基于信息化融合的物资设备管理平台构建与实施.doc
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1、基于信息化融合的物资设备管理平台构建与实施中国能源建设集团江苏省电力设计院有限公司(以下简称江苏院),创建于1958年,为国家甲级电力勘测设计企业,是全国领先的省级电力勘测设计企业,连续多年名列全国百强,江苏省勘测设计企业综合实力首位。江苏省能源局在江苏院成立了江苏省能源规划研究中心,江苏院还拥有江苏省天然气发电及分布式能源工程中心、江苏省企业研究生工作站、江苏省博士后创新实践基地等多个工程研究和产学研平台。江苏院从业人员总量近800人,专业技术人员占80%以上,其中注册电气师、注册结构师和注册咨询师数量处于行业前列。近十年来,共获得国家优秀工程勘察设计金奖5项、银奖8项、铜奖10项,国家科技
2、进步二等奖1项,并拥有140多项自主知识产权(其中发明专利35项),位居同行业前列。2000年以来连续多次被评为全国电力行业质量效益型先进企业,多次获得“全国电力行业质量管理奖”、“全国实施卓越绩效模式先进企业”等称号,被国家工商行政管理总局授予“全国守合同重信用企业”。江苏院注重两个文明建设和企业文化建设,多次获得全国电力行业企业文化优秀奖,连年获得“江苏省文明单位”、“江苏省五一劳动奖状”等称号。2014年营业收入达16.6亿元,利润总额为1.02亿元,人均经济效益名列行业前茅。一、基于信息化融合的物资设备管理平台构建与实施背景1.企业战略发展的需要。随着国家电力体制改革的深入,江苏院自2
3、011年划转入中国能源建设集团有限公司。进入新集团后,市场环境、竞争格局也随之发生了较大变化。在新的竞争格局和市场压力下,江苏院依据集团发展战略和自身发展需要,制定了“十二五”发展战略规划,提出了“建设国内知名的科技型、管理型、现代化工程咨询企业”的发展战略,坚持走“精细化设计、精益化管理、规范化服务、品牌化运营”的“四化”运营之路。在总体战略的指引下,基础设施管理部门编制了基础设施发展规划,在基础设施的管理方面进一步提出了建设“一精四化”的管理目标,即装备精良、管理模式标准化、管理手段信息化、管理方式人性化和设施调配最优化。通过建设“一精四化”的物资管理体系,为企业“十二五”发展目标奠定坚强
4、的物资保障基础。2.企业物资设备管理的需要。江苏院的所有资产可以分为勘测设备、信息设备、印制设备、交通设备、公共服务设施等五大类。虽然原有的物资管理规定对物资设备的管理作了原则上的规定,但是由于近几年物资设备变化较大,原有传统的物资设备管理模式已经不能满足现在的要求,根据统计,2011-2013年的物资设备账目与物资设备相符率分别为89%,93%,92%,物资设备闲置率分别为13%,11%,8%,统计结果显示物资设备管理问题比较明显。因此,江苏院需要开展物资设备管理模式的创新研究,并加以实施。3.企业信息化建设的需要。企业信息化就是利用现代信息技术,将企业的各个生产要素数字化的过程。信息化建设
5、可以极大的促进企业生产水平和生产效率的挑高。江苏院信息化建设水平在行业内处于领先位置,但是相比较公司其他版块而言,物资设备的管理更多还是依靠大量人力完成,信息化程度较低,管理手段落后。二、基于信息化融合的物资设备管理平台构建与实施内涵和主要做法为了适应国家电力体制改革带来的市场环境、竞争格局变化,江苏院针对物资设备管理特点和现状,由总经理亲自挂帅,通过修订物资设备管理规定,采用信息化管理手段,开发了物资设备管理系统,建立了兼职资产管理员队伍,实现了物资设备的全寿命周期管理、实物管理和价值管理的统一。物资设备管理模式的改变一方面提高了企业物资设备管理水平,另一方面降低了企业物资设备成本支出。主要
6、做法如下:1.切实加强领导。企业的生产要素主要由人、财、物、运营环境、时间、社会资源等组成,由此可以看出物资设备管理的重要性。而领导正是物资设备管理工作的组织者、指挥者。领导重视,才能发挥团队精神,形成合力,由部门行为上升为全局行为,树立共同走好一盘棋的思想。江苏院专门成立了的物资设备管理工作机构,分为领导小组和工作小组。其中领导小组由总经理亲自挂帅任组长,党委书记和分管副总经理任副组长,小组成员由领导班子其他成员构成;工作小组则由分管副总经理任组长,归口管理部门负责人任副组长,小组成员由其他各部门负责人组成。成立物资设备管理工作机构的目的就是要提高江苏院物资设备的管理水平,降低单位的物资设备
7、成本,进而全面推进公司的转型发展。2.完善制度规定。江苏院原有物资管理规定虽然原则上对各部门的管理职责进行了划分,并明确了各资产使用部门在资产管理过程中的角色,但由于缺乏相应的管理细则,同时归口管理部门人力资源有限,再加上近几年发展速度较快,物资设备种类和数量也发生了很大的变化,因此在实际操作过程中,各资产使用部门遇到问题后,往往不知如何反馈,更谈不上及时解决。此次构建新物资设备管理平台江苏院首先就是从制度上着手,根据企业发展的总体规划和目标的要求,提出物资设备管理的发展思路和目标,将物资设备管理工作量化分解,使部门、科室、个人每个岗位都有权利和责任。新修订的物资设备管理规定是在原有规定基础上
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