表格模板-学习任务七报表系统管理 精品.ppt

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1、任务目标：功能：功能：1. 提供各行业报表模板提供各行业报表模板2. 文件管理功能文件管理功能3. 格式管理功能格式管理功能4. 数据处理功能数据处理功能5. 图表功能图表功能6. 打印功能打印功能7. 二次开发功能二次开发功能会计报表管理系统是会计信息系统的一个独立的子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。报表结构报表结构 定义一张报表，首先应该定义报表数据定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体的载体报表格式。不同的报表，格式定义报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下的内容也会有所不同，但一般情况下

2、报表格报表格式式应该包括报表表样、单元类型及单元风格应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。等内容。 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为表，报表名默认为Report1.repReport1.rep。 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。演示例1. 设置表尺寸设置表尺寸定义报表的行高和列宽定义报表的行高和列宽设置报表的行数和列数报表尺寸设置完后，还可以

3、单报表尺寸设置完后，还可以单击击“格式格式”菜单中菜单中“插入插入”或或“删除删除”选项，选项，增加或减少行或列来调整报表大小。增加或减少行或列来调整报表大小。演示例演示例行高和列宽的定义可以通过菜单操作，行高和列宽的定义可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽来调整行高和列宽演示例演示例n3. 画表格线画表格线n4. 定义组合单元定义组合单元n5. 定义单元属性定义单元属性画好的表格线在格式状态下变化并不明显操作完后，可以在数据状态下查看效果演示例演示例演示例演示例演示例演示例单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。n

4、6. 设置单元风格设置单元风格n7. 输入表间项目输入表间项目演示例演示例单元风格指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰演示例演示例、报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等、输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，报表系统将其单独设置为关键字。、项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。演示例 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的

5、关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。关键字在格式状态下定义，在数据状态下录入关键字的值。演示例演示定义单元公式定义单元公式公式输入时，凡涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。直接输入公式利用函数向导输入公式演示例演示例?C5+select(?D5,年=年 and 月=月+1)演示注意：审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行审核公式演示 报表的格式设置完成之后，报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。的格式保存起来。演示7.3报表数据处理报表数据处理报表数据处理一般是针

6、对某一特定表页报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。加表页等。n 报表的数据包括报表单元的数值和字符报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字。以及游离于单元之外的关键字。7.3.1进入报表数据状态演示例演示例演示例若有错提示“无效命令或错误参数”演示利用报表模板可以迅速建立一张符合实际利用报表模板可以迅速建立一张符合实际需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板中没有提供标准格式的报表，

7、在定但报表模板中没有提供标准格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，以后使用时可以直接调用这个模板。以后使用时可以直接调用这个模板。报表系统中提供了报表系统中提供了19个行业的个行业的70多张标准财务报表多张标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需要使用系统内的报表模板，则可以直接如果用户需要使用系统内的报表模板，则可以直接调用。调用。演示例用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根据本用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板单位的实际需要定制内部报表模板,并将自定义的模板并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。增加或删除各个行业及其内置的模板。演示例演示演示演示演示演示演示.绘制分析图的步骤绘制分析图的步骤设 置 作 图 数设 置 作 图 数据区域据区域打开报表打开报表文件文件选择所需的图形、设选择所需的图形、设置图名称置图名称7.5.6 图表分析功能图表分析功能在格式状态下追加作图的区域在数据状态下选取数据、插入图表演示