表格模板-培训教材excel经典培训技巧总结图表函数透视 精品.ppt

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1、中文电子表格中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用的功能和使用1 熟悉熟悉Excel 20002 编辑工作表编辑工作表3 格式化工作表格式化工作表4 公式与函数公式与函数5 Excel高级操作高级操作6 图表和图形图表和图形学习目标学习目标学习目标学习目标l l启动和退出启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工的基本界面组成、工具栏操作具栏操作l l 输入数据、工作簿操作、工作表操作输入数据、工作簿操作、工作表操作l l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、改变数字、文本、单元格、自动套用、

2、复制、条件格式化、改变行宽和列高条件格式化、改变行宽和列高l l 公式计算、函数计算公式计算、函数计算l l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l l 数据排序与筛选、创建图表数据排序与筛选、创建图表1 熟悉熟悉Excel 2 0 0 0 1.1 Excel 2000的启动与退出的启动与退出 1.2 Excel 2000的用户界面与操作的用户界面与操作 返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退的启动与退出出1Excel 2000的启动的启动（1）在）在“开始开始”中选择中选择“程序程序Micros

3、oft Excel”。（2）在桌面上双击）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图中文版的快捷图标。标。2退出退出Excel 2000（1）在）在Excel 2000菜单栏上选择菜单栏上选择“文件文件退出退出”选项。选项。（2）按）按Alt+ F4键，或单击键，或单击 Excel2000中文版窗中文版窗口右上角的关闭按钮。口右上角的关闭按钮。标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格图图1 Excel 2000应用程序窗口应用程序窗口 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节1.2 Excel 200

4、0的用户的用户界面与操作界面与操作1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。）工作簿。（2）工作表。）工作表。（3）单元格。）单元格。（4）活动单元格。）活动单元格。2Excel 2000的用户界面的用户界面（1）工作区窗口）工作区窗口（2）工作簿窗口）工作簿窗口（3）标题栏（见图）标题栏（见图1）（4）菜单栏）菜单栏（5）工具栏（如图）工具栏（如图2、3所示）所示）（6）编辑栏（如图）编辑栏（如图4所示）所示） （7）状态栏）状态栏（8）工作表标签（见图）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框）工作表拆分框新建保存打印预览 剪切粘贴撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序绘图 M

5、icrosoft Excel 帮助打开电子邮件打印 拼写检查 复制格式刷 重复自动求和升序图表向导显示比例图图2 “常用常用”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明字号字体粗体斜体左对齐 右对齐货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字体颜色图图3 “格式格式”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明 名称框编辑栏图图4 编辑栏编辑栏3菜单栏和工具栏的操作菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）所示） 。图图5 “自定义自定义”对话框

6、对话框 移动柄图图6 工具栏的移动柄工具栏的移动柄图图7 工具栏的移动柄工具栏的移动柄 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节 2 编辑工作表编辑工作表2.1 复制和移动单元格的内容复制和移动单元格的内容2.2 填充单元格区域填充单元格区域2.3 删除与清除删除与清除2.4 查找、替换与定位查找、替换与定位2.5 插入插入2.6 工作表的操作工作表的操作2.7 页面设置页面设置2.8 打印工作表打印工作表返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录2.1 复制和移动单元格复制和移动单元格的内容的内容（如图9、10所示）。 1单个单元格内容复制单个单元格内容复制 2用剪贴板复制和移

7、动单元格内容用剪贴板复制和移动单元格内容 3用拖动鼠标的方法复制和移动单用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容元格的内容图图9 “选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框 2.2 填充单元格区域填充单元格区域1填充数据填充数据2填充公式填充公式CTRL+回车回车/D/R3在当前工作表中自动填充在当前工作表中自动填充2.3 删除与清除删除与清除 1清除单元格中的信息清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑编辑清除清除”选项，弹出选项，弹出“清除清除”子菜单。（子菜单。（ DEL）2删除单元格中的信息删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。）删除整行或整列。（

8、2）删除单元格或单元格区域。）删除单元格或单元格区域。 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节2.4 查找、替换与定位查找、替换与定位1查找查找如图如图13所示可通过对话框上的选所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。项确定查找范围及查找内容。 单元格匹配单元格匹配 按值搜索按值搜索 查找格式查找格式图图13 “查找查找”对话框对话框2替换替换图图14 “替换替换”对话框对话框 搜索和替换的字符可以包括文字、数字、搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编编辑辑选项选项”或按或按Ctrl+H键，弹出键，弹出“替换替

9、换”对话框，如图对话框，如图14所示。所示。 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节3定位定位定位条件的运用：定位条件的运用：2.5 插入插入1 1插入单元格插入单元格SHIFTSHIFT键和鼠标拖曳法键和鼠标拖曳法2 2插入行列插入行列无法插入（工作表以外的区无法插入（工作表以外的区域）时，该如何处理？域）时，该如何处理？返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节2.6 工作表的操作工作表的操作1工作表的选择与翻动工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表（）选择相邻的一组工作表（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工

10、作表）选择全部工作表（4）取消工作表组的设置）取消工作表组的设置 2移动或复制工作表移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。工作表。3删除工作表删除工作表4插入工作表插入工作表5 5冻结与取消冻结窗格冻结与取消冻结窗格2.7 页面设置页面设置图图17 “页面设置页面设置”对话框对话框在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件页面设置页面设置”选选项、弹出项、弹出“页面设置页面设置”对话框，如图对话框，如图17所示。所示。 1设置页面设置页面2设置页边距设置页边距（如图18所示）3设置页眉和页脚设置页眉和页脚4设置工作表的选项（打印标题）设置工作表的选项（打印标题

11、）5插入分页符插入分页符 （1）插入分页符。）插入分页符。 （2）删除分页符。）删除分页符。6设置打印区域设置打印区域运用：对不连续区域如何打印在同一页面运用：对不连续区域如何打印在同一页面上？（照相机）上？（照相机）图图18 “页边距页边距”选项卡选项卡图图19 “页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节2.8 打印工作表打印工作表1打印预览打印预览在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件打印预览打印预览”选选项，项，在预览窗口顶部单击在预览窗口顶部单击“关闭关闭”按钮，可按钮，可返回工作表。返回工作表。2设置打印机和打印设置打印机和打印在菜单栏上选择

12、在菜单栏上选择“文件文件打印打印”选项，选项，弹出弹出“打印打印”对话框。单击对话框。单击“确定确定”按按钮开始打印钮开始打印。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节3 格式化工作表格式化工作表3.1 3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整3.2 3.2 设置单元格的字体设置单元格的字体3.3 3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐3.4 3.4 表格线与边框线表格线与边框线3.5 3.5 设置单元格的颜色和图案设置单元格的颜色和图案3.6 3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式3.7 3.7 使用条件格式使用条件格式 3.8 3.8 使用格式刷使用格式刷3.9 3.9

13、 保护单元格或单元格区域保护单元格或单元格区域3.10 3.10 自动套用格式自动套用格式返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整1设置工作表的列宽设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式列列列宽列宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式列列最适最适合的列宽合的列宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。动该边框。2设置工作表行高设置工作表行高（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式

14、行行行高行高”选项，选项，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行最适合的行高最适合的行高”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。自动设置为最高项的高度。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节3.2 设置单元格的字体设置单元格的字体1用菜单命令设置字体用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择择“格式格式单元格单元格”选项，完成设置后，选项，完成设置后，可在可在“预览预览”框预览当

15、前选定的字体及其框预览当前选定的字体及其格式式样。格式式样。2用工具栏上的按钮设置字体用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体选定的单元格区域设置字体。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐1用菜单命令设置对齐方式用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐水平对齐”框框（2）“垂直对齐垂直对齐”框框 （3）“文本控制文本控制”框框（4）“方向方向”框框2用用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式“格式格式”工具栏上有四个常用的单元格对工具栏上有四个常用的单元格

16、对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中并及居中。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节3.4 表格线与边框线表格线与边框线1在单元格区域周围加边框在单元格区域周围加边框2删除边框删除边框运用：斜线标头的制作运用：斜线标头的制作返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节3.5 设置单元格的颜色设置单元格的颜色和图案和图案 选定单元格区域；在菜单栏上选选定单元格区域；在菜单栏上选“格式格式单元格单元格”选项，弹出选项，弹出“单单元格格式元格格式”对话框；在对话框；在“图案图案”选选项卡中设置底纹颜色和图案，在项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例示例”显示框中预览设置的效果；显示框中预览设置的效果；单击单击“确定确定”按钮。按钮。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节3.6 设置单元格的数字设置单元格的数字格式格式1数字格式概述数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。分数、科学记数