表格模板-图表绘制培训课程 精品.ppt
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2、备以下几项关键要素成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升销售额正稳步上升2000年销售额年销售额百万美元图表与标题相辅相成清晰易读格式简单明了并且前后连贯01002003004005001月2月3月4月5月6月7月8月少而精COM/010308/SH-Charts (2000GB)41991年预测法19941.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910亿美元19921993实际情况预测流程需要改进预测流程需要改进COM/010308/SH-Charts (200
3、0GB)5饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数据类图表数值数值? ?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表非数据类图表地点地点? ?人员人员? ?时间时间? ?方式方式? ?CBA时间时间1月12月陈述信息陈述信息 文字内容 文字内容 文字内容内容内容 文字内容文字内容文字内容图表类型图表类型COM/010308/SH-Charts (2000GB)6如何设计成功的图表如何设计成功的图表数据类图表数据类图表概念类图表COM/010308/SH-Charts (2000GB)7制作以数据为基础的图表分
4、三个步骤制作以数据为基础的图表分三个步骤数据数据确定要表达的信息确定要表达的信息确定比较类型确定比较类型选择图表类型选择图表类型COM/010308/SH-Charts (2000GB)8第一步:分析图表并确定要表达的信息第一步:分析图表并确定要表达的信息数据数据信息信息比较比较图表类型图表类型1993年年-1998年年销售额销售额1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛COM/010308/SH-Charts (2000GB)9第二步:确定比较类型第二步:确定比较类
5、型数据数据信息信息比较比较图表类型图表类型成分排序频率分布时间序列关联性COM/010308/SH-Charts (2000GB)10五种基本比较类型五种基本比较类型比较类型比较类型成分成分各个部分占整体百分比的大小举例举例5月份,甲产品占销售总量的最大份额排序排序不同元素的排序(并列、高于/低于其它元素)5月份,甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列时间序列一定时间内的变化(在几周、几个月或几年间的变化趋势;上升、下降或保持稳定)销量自1月份以来稳步上升频率分布频率分布在渐进数列中的数量分布5月份,大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性关联性两种可变因素之间的关系5月份的销售业
6、绩显示销量与销售人员的经验并没有联系COM/010308/SH-Charts (2000GB)11第三步:选择图表类型第三步:选择图表类型数据数据信息信息比较比较图表类型图表类型饼形图饼形图条形图条形图线形图线形图柱形图柱形图散点图散点图资料来源: http:/ COM/010308/SH-Charts (2000GB)12通过不同的图表表达特定的比较通过不同的图表表达特定的比较图图表表类类型型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图 精品资资料网COM/010308/SH-Charts (2000
7、GB)13麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式365894467319936109*1416零售商批发商1994199519961997对甲产品的需求在过去对甲产品的需求在过去5 5年已经增长了年已经增长了2 2倍多倍多甲产品的市场需求甲产品的市场需求百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司; 调研公司信息标题信息标题陈述对所列数据的理解脚注脚注对图表中的某一元素进行评述图表标题图表标题介绍图表的主题资料来源资料来源(Source)赋于数据可信度,使我们可以用来作为参考标签标签 (Sticker)对图表内容进行评述(随选项图例图例(L
8、egend)阴影部份进行说明(随选项)COM/010308/SH-Charts (2000GB)14练习练习利用所提供的数据来表示利用所提供的数据来表示1.玩具熊在一定时间内的销售增长2.客户在一定时间内市场份额的变化3.客户业绩的排名与竞争对手的对比情况4.出生人数与玩具熊销售的关系数据数据设计图表设计图表选择图表类型选择图表类型确定比较种类确定比较种类确定要表达确定要表达的信息的信息COM/010308/SH-Charts (2000GB)15练习:玩具熊行业,练习:玩具熊行业,1988-1998玩具熊生玩具熊生产企业产企业净销售额;百万元1988198919901991199219931
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