某学院院“爱心大篷车”义卖活动策划书.docx

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1、爱心大篷车义卖活动策划书主办:XXXX大学XX学院团委学生会承办：XXXX大学XX学院红十字会XXXX大学红十字会XX超市一、活动背景习近平总书记在五四青年节参加“实现中国梦、青春勇担当”主题团日活动，讲过要牢记“从善如登，从恶如崩”的道理，始终保持积极的人生态度、良好的道德品质、健康的生活情趣。要倡导社会文明新风，带头学雷锋，积极参加志愿服务，主动承担社会责任，热诚关爱他人，多做扶贫济困、扶弱助残的实事好事，以实际行动促进社会进步。XXXX大学红十字会为了筹集善款给贫困学生在冬日来临之际发放爱心物资，建议各学院分会展开“爱心大篷车”义卖活动。二、活动目的寒冬将至，为了更好的协助暖冬活动的进行

2、，让贫困的学生这个冬天不再寒冷，为了唤醒同学们炙热的爱心，让更多的同学认识到以自身行动奉献爱心的可敬之处，也为了给红十字会志愿者一个奉献爱心的平台、一个锻炼自我的机会，同时也为了更加实际地践行“人道,XX,奉献”的红十字会精神，让爱温暖整个冬天,XX学院红十字会将与校红十字会XX超市合作，展开主题为奉献爱心，传递温情的“爱心大篷车”义卖活动。三、活动主题奉献爱心，传递温情四、主承办单位主办：XXXX大学XX学院第十八届团总支学生会承办：XXXX大学XX学院红十字会五、活动时间2017 年 11 月 18 日 9： 00-21： 30六、活动对象XX学院全体学生七、工作人员XXXX大学XX学院红

3、十字会成员、宣传部部分成员、新闻部部分成员、招募的志愿者八、活动地点扫楼楼层：学生宿舍楼（南一，南三）摆点：北区莆仙馆路口空地摆点：南区青年餐厅左边空地九、活动流程（一）活动前期准备 .XX学院红十字会自行召开多次会议，根据大篷车活动指导，依次发言进行讨论，发表看法，征集有效建议，确定活动的基本流程。 .提前一周与XX超市负责人共同商定具体货品清单（具体单价等），明确义卖物品的大致数量和种类。询问近期是否有什么优惠活动或商家赞助等。 .确定最终的活动方案，交予辅导员审批，确定最终策划书。 .做好宣传工作（通过红十字会微博、学院级QQ、生科院微报等有效手段进行活动前的宣传），将宣传消息和报名表等

4、发至班长支书群共享，方便同学报名参与志愿者活动。 .招募志愿者进行扫楼义卖。11月9日晚18： 00前收齐报名表，统计志愿者人数，由院红会内部进行人员筛选（人数5060），作具体安排（摆点和扫楼人员），并于11月12号在生科楼414对志愿者进行培训（郭琳、陈海洋、唐锦雯、梁丽捷、陈姝琦）。 .活动前与校红十字会XX超市负责人商定安排好所有要义卖的物品（义卖物品要标好价格），并让活动负责人到XX超市进行物品清点及熟悉第二天活动的流程细节以便于活动的顺利进行。 .与校红十字会办公室联系，在没有办法取得足够的所需物资时，再向院办公室借用帐篷，桌子等物品。提前两周向宣传告部预定活动海报（1张），条幅两

5、张条幅内容为“XX学院爱心“大篷车义卖”。,班级群里最少三次通知，起码要与16、17级班长积极沟通，确保通知到位。.向办公室借所需物品（帐篷、电线、电灯、工作牌、绶带、剪刀、燕尾夹等），并做好登记。联系宣传部，提前3天联系新闻部,参与活动照片的拍摄和活动宣传。.在活动时间至少前两天递交策划书给XX超市经理（邮箱：），提前一周编辑好微信推送发给信息部。与XX超市负责人协商，满20送一包纸巾或者一根笔芯的优惠与中草药协会以及院手工社做好沟通，争取与两协会共同合作,义卖其优秀作品，宣传协会的同时将义卖影响最大化。落实附加活动具体内容：提供小卡片，让ta可以写给有话但是当面说不出口的人，然后我们扫楼的

6、时候带给ta （信使福利）（二）活动过程.11月17日下午18点左右安排人员到XX超市领取所需活动用品（胸牌，捐款箱，帐篷，三轮车，钱袋、零钱、支付宝二维码打印，注：以上物品由超市提供），及清点义卖及扫楼物资。 .参与活动的人员于11月18日早上8点前做好准备工作，如搭帐篷、搬桌椅、运送物资等。 .活动过程中活动负责人做好协调工作（）；摄像小组（院新闻部成员）做好活动记录工作；宣传小组（院宣传部成员）做好学院微博管理工作，红会干事及时进行微博跟进。将9:00-18:30划分为几个时间段，并将参与人员及志愿者按照摆点数分为相应个数销售小分队（每队6-7个成员）到对应的区域进行摆点义卖，并做好商品

7、销售的相关记录。19:00左右开始整理扫楼物资以及再次叮嘱领队人员扫楼的一些注意事项。 .活动中参与人员可主动向同学们介绍本次活动的目的及意义，争取让更多人参与到奉献爱心的行动中来。 .活动中若物品不足，销售小分队应及时与主要负责人联系，由主要负责人联系补货员至XX超市补货，以确保活动的顺利进行。（三）活动后期 .整理活动现场，并对活动场地进行清理，保持地面清洁。 .结束后清点物品与所卖款项。（红十字会成员以及部分志愿者）.清点完将东西整理后，搬进XX超市。（整理时注意筛选和分类）,立即与XX超市共同核算，并将所得款额交予超市，领取活动销售票据。.11月19日21点在绿苑书社开部门大篷车义卖总

8、结会，将活动的相关信息反馈各个班级。十、注意事项.参与活动的工作人员以及志愿者必须按照分配时间段准时到场并进行签到。 .活动过程中所用物资要做好相应记录，以便后期归还。 .运物品的过程中要做好对物品的维护工作，避免在搬运及使用过程中对物品造成不必要的损失。 .注意活动当天天气的情况（保管好义卖物品）。 .工作人员要注意维持秩序，若人员不够，及时请机动志愿者参与帮忙。 .义卖过程中应注意礼貌用语，微笑服务，态度亲和。.活动负责人必须与各小组保持联系，及时解决突发状况，确保活动顺利进行。 .食品及有保质期的物品要注意其保质期H 、应急预案 雨天：活动前下雨，延迟活动时间活动中下雨，一次性雨衣、备用

9、帐篷、垫地纸板，以防止货品被雨淋湿而出现损坏 电源：备用足量（每个大本营10台，提前充好电）的台灯，以防止借电申请被驳回或者临时断电 员：若出现人员不足，叫机动组人员前来帮忙交涉问题：提前借好场地，提前与要扫楼的宿舍楼管阿姨叔叔交涉好需要出示的证明十二、经费预算：物品来源数量费用备注条幅去年的10院宣传部10电灯院办公室100电线院办公室20帐篷院办公室20校红会2剪刀、绳子、胶布等院办公室0表44打印店15桌子校红会80椅子校红会160海力院宣传部10一次性雨衣办公室购买6050元总计65元活动负责人:XXXX大学XX学院红十字会2017年11月4日附件一：XXXX大学XX学院大篷车义卖物品销售表序号物品单价数量金额1234567891011121314151617181920