文件保密管理制度共三篇.docx

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1、文件保密管理制度共三篇时间：2020年08月02日编稿：作者二第一篇：文件保密管理制度为进一步加强对文件的保密管理工作，依据中华人民共和国保守国家隐秘法、中共中央办公厅关于印发中央文件公布、阅读和管理工作暂行规定的通知（中办发【2004】37号）等相关法规、规章的有关规定，结合本办实际，制定本制度。局办公室负责上级部门和平级部门来文举行日常管理。一、收文管理。1 .清点签收。检查密件外包装是否完好无损,清点文件是否与签收单位上相符,接收人在签收单上签名，并注明接收日期。2 拆封检查。密件应由专人拆封（检查文件是否与同时寄来的发文通知单相符）。3 .登记造册。及时在收文登记簿上登记，内容包括：收

2、文日期，来文机关文号，密级，公布层次，份数，份号，标题，承办单位等。二、使用管理。1 .确定知悉范围，文件管理人员依据文件的密级，公布层次确定本机关单位可阅读人员的具体范围。任何机关、单位和个人，不得擅自扩大国家隐秘的知悉范围。2 .使用场所要求。传达、阅读和使用隐秘文件，应当在符合保密要求的办公场所举行，确需在办公场所以外阅读和使用的，应当1遵守有关保密规定；不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。3 .绝密级文件的管理要求。(1)文件实行专人专柜管理。(2)文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达，并对参加人员举行详细登记。(3)文件不得抄录和借阅，其内容不得公开引用。4 .阅读和使用要求。

3、阅读和使用隐秘文件，应当办理登记、签收手续。文件管理人员要随时掌握文件载体的去向。(1)传阅。凡正式文件应附上“文件处理传阅单“，由办公室负责人依据文件内容和性质阅签后，交文件管理人员分送领导和承办部门阅办。传阅隐秘文件、资料，由机要员负责，专夹传阅，阅件人不能擅自抽出、留存或抄录内容，更不能私自复印；阅件人不能横传，应由机要员清点收回后再送他人传阅。(2)借阅、借用。借阅、借用密件，要经借出单位主管领导批准。借阅(用)人要持本单位介绍信，办理登记手续。归还所借密件时，要当面清点、销号、签名；逾期不还的，要及时督促归还。(3)传达。传达密件时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明；需要

4、录音、录像的，应当经过审查批准；不准使用无线话筒等无保密保障的设备。第二篇：文件保密制度一、隐秘文件的阅读、传阅、保管。第一条 密隐秘文件的管理必须严格遵守谨慎、准确、安全、保密的原则。第二条 对收发的隐秘文件、资料和内部刊物等，都必须建立严格的管理方法和保密制度，保证不丢失，不泄露，绝密文件，在传阅过程中，应制定专人负责，尽量减少接触人员。第三条隐秘文件只能在办公室阅读，不准外带，确因工作需要,必须把文件带出时，需经领导批准。第四条 对于隐秘文件，不经上级制文机关的允许不得自行扩大阅读范围，不得自行翻印、复制或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。第五条保管隐秘文件的办公室应有必要的保密措施，

5、门窗、卷柜应保证“三铁”。二、隐秘文件的清理、移交、归档、销毁第一条密隐秘文件要实行定期清理、归档、销毁制度，普通文件每季度清理一次，归档每年举行一次，销毁每年举行一次。 第二条管理隐秘文件的人员调动工作时，必须清理文件，按收文登记簿开具详细名目，向接替的同志办理移交签字手续。领导干部调动工作时，应把手中文件全部交给办公室文书，如有欠交的文件，文书有权提出限期交回。第三条销毁隐秘文件和内部资料、刊物等，必须登记造册。经保分管领导审批后送交上级保密部门指定的场所处理。严禁将隐秘文件、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人。三、隐秘文件的传送第一条 传送隐秘文件，须妥善包装密封，表明密级。第二条

6、机要员递送隐秘文件，不得擅自拆阅，不得离开文件，不得带着文件到公共场所，不得交他人代送、代收，要当面交收件人查点清晰后签字。第三条外出工作人员原则上不许携带隐秘文件，确因工作需要,要经保密负责人批准，办理登记手续，并对其举行保密教育，确保文件绝对安全。第四条隐秘文件不准用明码拍发，传达密级事项（包括数字）不得用一般电话。第三篇：文件保密管理条例为加强公司图纸资料管理，防止失密、泄密事件发生，依据中华人民共和国保守国家隐秘法、保密工作管理方法，制订本制度。1资料管理人员必须忠于职守，严格执行保密法，不得以任何形式泄密。2图纸资料的借阅2.1 公司职工借阅图纸资料时，需持有效工票（计划或工段签字确

7、认的图纸借阅清单），资料员方可办理图纸资料借阅手续。2.2 对于引进涉密图纸资料，资料管理员应依据相应的涉密机构人员名单举行图纸资料的借阅，非涉密机构人员一律不得借阅。2.3 公司职工在借阅图纸后，不得擅自复制或摘抄图纸资料，未经公司主管领导批准，不得私自转让、转借图纸资料或其复制品。3.公司各协作公司借阅图纸资料必须遵守图纸资料保密管理制度及公司资料室管理制度等规章制度。3.1 图纸资料的借出、携带和邮寄因工作特别需要，须将图纸资料出差携带使用或邮寄的，必须按以下条款办理借出手续，并限期归还。3. 2携带和邮寄方式必须按公司保密工作制度、保密工作管理方法执行。3.3职工调离公司的，必须将借用的图纸资料全部归还资料室，方可办理调离手续。4销毁图纸资料必须严格执行保密制度，销毁前要详细登记造册,提出销毁报告，经厂领导批准、鉴定后运送至档案馆监销。5对图纸资料保密工作成绩显著的部门或个人，公司将依据情况赋予奖励；对失密、泄密的部门或个人，公司将依据情节轻重分别赋予批判教育或纪律处分，其中情节恶劣者，应按相关程序追究刑事责任。附则：本方法由公司技术组制定本方法授权公司技术组负责解释 本方法由厂长签发之日期开始实施