表格模板-XXXX1118撰写技巧及思路表达培训 精品.ppt

《表格模板-XXXX1118撰写技巧及思路表达培训 精品.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《表格模板-XXXX1118撰写技巧及思路表达培训 精品.ppt（58页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、PPT撰写技巧及思路表达日期地点，微软雅黑16号好的PPT使用习惯1PPT的基本技巧2内容及其要素3版式：文字和图的处理方法4动画技巧5好的操作习惯1、新建PPT，确定可识别的名字，不只是你能够找得到文件，其他的人也可以关键词：时间、项目、具体内容2、保持字体和版式的一致性，切忌突兀变化和不规整3、压缩图片、提高工作效率，推荐大家两个方法：PPT自带工具还有外部工具4、随时保存，避免灾难发生 CTRLS你最亲密的伙伴5、最后做动画，避免将精力浪费在可能被打断CUT掉的P上，伤心6、图片随时收集和整理，方便的拿来所用好的PPT使用习惯1PPT的基本技巧2内容及其要素3版式：文字和图的处理方法4动

2、画技巧5基本操作1定制工具栏定制你的工具栏可以显著提高制作速度在菜单中选择工具栏定制，将出现如下的对话框，选择其中常用的图标置于桌面的工具栏上：基本操作2快捷键以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C: 复制Ctrl-X: 剪切Ctrl-V: 粘贴Ctrl-S: 保存Ctrl-A: 全选Ctrl-Z: 撤销Ctrl-F: 查找用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平基本操作2快速操

3、作方法n移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色n如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象n按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象n快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本n按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框n在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。基本操作3常用操作方法n多个P一起转移或者复制，左边栏CTRL（和sh

4、ift的区别）选取n叠放次序：右键下拉菜单四种选择置顶或者置底n抓屏：整体复制图片的方法n格式刷子保证格式统一的快捷方法基本操作4色彩搭配R108 G170 B192R37 G104 B133R109 G111 B113R202 G166 B94主色主要应用于标题，正文文字为标准黑色。辅色4辅色5辅色2辅助色A：主要应用于需要特别标示的地方辅色3R217 G178 B127辅色1R175 G41 B56辅助色B：主要应用于图表（沿用原罗兰贝格图表系列）R153 G102 B51调色板用的颜色越少越好好的PPT使用习惯1PPT的基本技巧2内容及其要素3版式：文字和图的处理方法4动画技巧5内容让每

5、一P都能表达独立而完整的意思p 所谓逻辑：报告主线或上下文的交代和联系p 所谓“专业”：详实的数据作为基础p 所谓观点: 宏观和数据分析的结论p 所谓主张：收益或价值主张，我们的坚持p 所谓建议：统一在主策略之下的详尽建议和行动n所谓逻辑n所谓“专业”n所谓观点n所谓主张n所谓建议易居营销易居团队服务？n所谓逻辑n所谓“专业”n所谓观点n所谓主张n所谓建议n所谓逻辑n所谓“专业”n所谓观点n所谓主张n所谓建议n所谓逻辑n所谓“专业”n所谓观点n所谓主张n所谓建议n所谓逻辑n所谓“专业”n所谓观点n所谓主张n所谓建议好的PPT使用习惯1PPT的基本技巧2内容及其要素3版式：文字和图的处理方法4动

6、画技巧5版式让看的人第一时间知道你要说什么n要点陈述n分论点n数据n图片n文献n名人访谈nn体现工作的量和支撑观点独栋产品标杆（400-500平米）独栋产品放大庭院面积，形成超大私家庭院，充分传递有天有地的私享别墅生活氛围p建议参照领先市场同类产品经验，并适当超越主流独栋产品庭院的面积区间;p根据初步测算，建议标杆独栋别墅私家庭院合计面积选择500-800平方米/户的标准。项目名称地上建筑面积私家庭院面积碧水庄园350-370500优山美地B3区344-383200-300大湖山庄366500-1000观唐350-373205-502纳帕溪谷三期353-382400-1000渡上335-380

7、400-600莱蒙湖387500西山美庐355-391350-400温哥华森林388400-500房市：连续5年增速超30股市: 市值2年内翻三番汇市：人民币持续升值人民币对美元汇率 1RMB年增长率= 33%沪市深市股市市值、汇率以当年12月31日数为准 资料来源：中国房地产年鉴商品房年销售额亿元股市总市值亿元色调应用示范排版文字排版：p加点文字p放置卡片p增强列表/对比和反差程度p引用图形排版：p图p表和矩阵p曲线图p示意图1、文字排版方式如果是完整的句子，行头 应该大写这是一个标准的双文本区（类似于“卡片”），每个文本区占半页 左端样本句 (通常是14号字) 子行是12号字 子行是12号

8、字 左端样本句 (通常是14号字) 子行是12号字 子行是12号字 左端样本句 (通常是14号字) 子行是12号字 子行是12号字 右端样本句 (通常是14号字) 子行是12号字 子行是12号字 右端样本句 (通常是14号字) 子行是12号字 子行是12号字 右端样本句 (通常是14号字) 子行是12号字 子行是12号字“We went about building these things industry exchanges all wrong. The days of thinking everyone will come together in these big marketplac

9、es and sing Kum-ba-ya are gone.” Fadi Chehade, CEO, Viacore“Weve got a tremendous opportunity to deliver greater value to strategic accounts and drive productivity and revenue growth through private trade management initiatives.” 食品/饮料制照商代表“We arecreating a private system marketplace. It is literall

10、y focused on integrating us, our bottlers, and our customers so all information is seemless.” Everett Darby, 执行董事, Coca-Cola 电子商务 & 电子企业“The company is updating back-end systems and front-end customer interfaces. This will help us participate in exchanges. But we have to do it anyway, to get our hou

11、se in order.” 包装食品制造商代表2、图的排版方式2*2的矩阵把标注居中标注标注标注 正文 必要的话加上箭头标示标注 正文 必要的话加上箭头标示 正文 必要的话加上箭头标示 正文 必要的话加上箭头标示图表标题副标题比图表标题字号小2点，不要用粗体，用斜体2、图的排版方式总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如）使间隔在合理的水平下保持最大。在柱状图、饼图和其他图形

12、中一般不要标注边界。耶鲁哈佛2、图的排版方式在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用，这样才能保证黑白打印时的可读性2、图的排版方式总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1期2期3期4期时间轴数值轴营销强度曲线销售价格曲线社区美誉度曲线现场展示度曲线常用图表回顾概念图数据图三种图形比喻图010203040506070p 表达逻辑关系的概念图p 分类p 对比p 强调p 表达数据信息的数据图p 事实p 强调p 进行比喻关联的比喻图p 强调数据类图表的制作p在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形p刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式p制作时间长，需要较大的美

13、化工作量用EXCEL文件生成p在PPT文件中生成，可利用相应模版p难以准确反映相关数据p格式比较容易调整用PPT文件生成饼形图p饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系p通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响p多个饼形图可以显示变化今天五年以前郊区人口城市人口大量人口涌向郊区饼形图的放大处理p 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。北京广州上海天津重庆深圳南京杭州昆明大连武汉其他ABC 公司产品1市场销售分析雇员总数100%30岁以上30岁以下100%研究生高中生30岁以下的员工中有10%有研究生学历 大学生柱状

14、图p 柱状图 簇形柱状图、柱状条形图 p 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较不同项目的数值大小。p 簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。p 带有时间轴的数据，最好用柱状图柱状图p 用不同颜色的柱表示不同的含义全国各主要旅游城市旅游业对GDP的贡献簇形柱状图的对比分析p 簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比条形柱状图的对比分析p 柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。柱状条形图的比重分析p 柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。

15、注意一点是将最重要的部分放在基线附近。p 尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分行业A行业B行业C行业D行业E行业F分红其它福利柱状图的比较分析2001 2006200620012006200150$2075$300$150$60商店数量利润（百万）财政收入（百万）50%100%200%百分比柱状图p 百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。p 百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比 。p 百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。堆积柱状图p 堆积柱状图

16、经常被用于数据的分析比较，可以对比分析不同类别数据之间的对应关系产品1产品 2产品 3产品 4产品 58898108北京上海广州单位：万元116129ABC公司2001年三地产品销售对比分析图 折线图p 把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。全国主要二、三线城市商品房成交均价走势雷达图p 雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况配套产品地段形象景观发展商品牌和兴嘉苑蓝调C区凤凰城朗月盛境产品形式为市场主流，但附加值具备明显竞争优势。新市区以北，地段价值认知有待提升本项目配套资源有限，并不占绝对优势代言新市区的项目形象开发商品牌方面，项目可靠、后期物业到位，口碑良好本项目在景观规划方面无强势资源富裕新城如何形象地表达你的思想p 强调项目p 靠近基准线、采用深颜色p 在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出 如何形象地表达你的思想p 强调项目如何形象地表达你的思想p 强调变化p 条形图