表格模板-EXCEL图表培训 精品.ppt

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1、Excel与数据处理与数据处理本章学习目的与要求本章学习目的与要求1.1.了解了解ExcelExcel常用图表的类型常用图表的类型2.2.掌握图表的制作过程掌握图表的制作过程3.3.掌握图表的修改方法掌握图表的修改方法4.4.掌握图表的格式化操作掌握图表的格式化操作5.5.掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法6.6.学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析7.7.掌握利用分析工具库制作和使用直方图掌握利用分析工具库制作和使用直方图 本章本章重点、难点及学时数重点、难点及学时数n重点：重点：n图表的制作图表的制作

2、n图表的修改图表的修改n图表的格式化图表的格式化n复杂图表的建立复杂图表的建立n难点：难点：n复杂图表的建立复杂图表的建立n学时数：学时数：8 8学时（上机学时（上机4 4学时）学时）本章目录本章目录4.1 认识认识Excel图表图表4.2 图表类型图表类型4.3 建立图表建立图表4.4 修改图表修改图表4.5 格式化图表格式化图表4.6 建立复杂图表建立复杂图表4.7 图表的应用图表的应用小结小结思考与练习思考与练习概述概述nExcel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，不但可以创建条形图、折线图

3、、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。还可以生成较复杂的三维立体图表。nExcel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等义符号，设置字体、字型等 n利用利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。4.1 认识认识Excel图表图表1.图表组成图表组成4.1 认识认识Excel图表图表2.图表术语图表术语见见ch4认识图表认识图表n数据点数据点:一个数据点是一个单元格的数

4、值的图形表示一个数据点是一个单元格的数值的图形表示n数据系列数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列一组相关数据点就是一个数据系列n网格线网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条有助于查看数据的可添加至图表的线条n轴轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和分类轴和数值轴数值轴) n刻度线与刻度线标志刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线轴上与轴交叉起度量作用的短线 n误差线误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误的图形线误的图形线 n图例图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图

5、案或颜色标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 n图表中的标题图表中的标题:表明图表或分类的内容表明图表或分类的内容 目录目录4.2 图表类型图表类型1.嵌入式图表和图表工作表嵌入式图表和图表工作表 见见ch4n嵌入式图表：嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据表中的数据. 4.2 图表类型图表类型n图表工作表：图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存

6、在于另一个独立个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中的工作表中 4.2 图表类型图表类型2.Excel的图表类型的图表类型n从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。n标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约柱形图等图形种类，大约14种类型。种类型。n自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于等，不少于20种类型。种类型。4.2 图表类型图表类型(1)Excel标准图表类型标准图表类型 见见ch4n面积图面积图 n面积图用于显

7、示不同数据系列之间的对比关系，同面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度随时间的变化幅度 4.2 图表类型图表类型n柱形图柱形图n柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化据变化 。A厂电视销售比较图010203040501999年2000年2001年成都绵阳德阳重庆遂宁4.2 图表类型图表类型n条形图条形图n条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴

8、表示条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间并不太关心时间4.2 图表类型图表类型n折线图折线图 n折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用发展趋势比较有用 。n线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 4.2 图表类型图表类型n饼图和圆环图饼图和圆环图 n饼图和圆环图都常用于表示总体与部

9、分比例关系，以直饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。n饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。据系列。4.2 图表图表类型类型nX-Y散点图散点图 nX-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。图）。涪 江 河 金 华 段 水 位 记 录0 . 0 02 . 0 04 . 0 06 . 0 08 . 0 0

10、1 0 . 0 01 2 . 0 01 4 . 0 01 6 . 0 07 月 3 1 日8 月 2 日8 月 4 日8 月 6 日8 月 8 日1 0 点1 4 点2 2 点4.2 图表图表类型类型n气泡图气泡图 n气泡图实质上是一种气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小值，第三行或列数据就表示气泡大小。4.2 图表类型图表

11、类型(2)自定义图表类型自定义图表类型 nExcel提供了约提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。于标准图表类型的内置图表类型。n这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。 目录目录4.3 图表的建立图表的建立1.建立数据表建立数据表例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、

12、例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。 见见ch4建立图表建立图表4.3 图表的建立图表的建立2.建立图表建立图表n选择选择“插入插入”-“图表图表”菜单命令。或：菜单命令。或：n工具工具 栏栏“插入图表插入图表”按钮按钮图表向导步骤一：选择需要的图表向导步骤一：选择需要的图表类型图表类型4.3 图表的建立图表的建立n图表向导步骤二：选择图表的数据系列图表向导步骤二：选择图表的数据系列 在数据区

13、域中在数据区域中指定指定数据系列数据系列的区域的区域4.3 图表的建立图表的建立n图表向导步骤三：图表选项操作图表向导步骤三：图表选项操作4.3 图表的建立图表的建立n图表向导步骤四：指定图表位置图表向导步骤四：指定图表位置4.3 图表的建立图表的建立n最终建立的饼图如下最终建立的饼图如下目录目录4.4 修改图表修改图表n修改图表包括三部分修改图表包括三部分:n图表图表类型类型n图表图表数据源数据源n图表图表选项选项n操作方法操作方法: 菜单菜单图表图表类型类型/数据源数据源/选项选项分别在弹出的对话框分别在弹出的对话框中进行修改中进行修改4.4 修改图表修改图表1.修改图表类型修改图表类型

14、对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以对图表的类型进行修改。以对图表的类型进行修改。案例案例 :将已建立下图所示的成绩分析柱形图将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形图修改为累积柱形图见见CH4修改图表修改图表 4.4 修改图表修改图表n为达到美观，累积柱形图修改完成后要为达到美观，累积柱形图修改完成后要设置三维视图设置三维视图格式格式n仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为默认值默认值4.4 修改图表修改图表2.修改图表数据源修改图表数据源n添加添加数据系列数据系列:n

15、嵌入式图表：嵌入式图表： 可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据将数据拖到嵌入式图表拖到嵌入式图表中；中；n图表工作表：图表工作表： 可以使用可以使用 “图表图表”菜单中的菜单中的“添加数据添加数据”菜单项。菜单项。 例例:某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，下图某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，下图是是2002年、年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。年各地的销售表及销售利润柱形图。见见ch4数据系列数据系列n建立一图表建立一图表,数据源为数据源为b3:c5,观察图表观察图表;n拖动拖动a3:a5到图表到图表,观察图

16、表观察图表;n单击菜单单击菜单图表图表数据源数据源对话框中修改数据区域为对话框中修改数据区域为a2:d5;观察图表观察图表(修改系列名称和系列产生的行或列修改系列名称和系列产生的行或列)4.4 修改图表修改图表4.4 修改图表修改图表n 删除数据系列删除数据系列n单击图表中要删除的数据系列单击图表中要删除的数据系列,按按Delete键键n或直接删除数据表中的对应数据行（或列）或直接删除数据表中的对应数据行（或列）4.4 修改图表修改图表3.修改图表选项修改图表选项n修改图表选项操作修改图表选项操作: 菜单菜单图表图表图表选项图表选项出现图表选项对话框出现图表选项对话框 可编辑内容有可编辑内容有: 标题标题; 坐标轴坐标轴; 网格线网格线; 图例图例; 数据标志等数据标志等4.4 修改图表修改图表没有标没有标志的图志的图表表添加了添加了标志的标志的图表图表4.4 修改图表修改图表n 单元格与数据点的值的修改单元格与数据点的值的修改n 直接修改数据表中的值，直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对会自动修改图表中的对应数据点。应数据点。n拖动图表中的数据点，拖动图表中的数据点，