表格模板-chapter5EXCEL数据管理与数据透视表 精品.ppt

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1、Excel与数据处理与数据处理本章本章学习目标学习目标1 1、掌握数字与汉字排序的、掌握数字与汉字排序的区别区别2 2、掌握、掌握EXCELEXCEL排序排序的方法的方法3 3、理解、理解条件区域条件区域4 4、掌握、掌握数据筛选数据筛选的方法的方法5 5、掌握工作表数据的、掌握工作表数据的分类汇总分类汇总方法方法6 6、掌握、掌握数据透视表数据透视表的功能及用法的功能及用法7 7、应用、应用数据链接数据链接管理多表数据管理多表数据5.1 数据数据排序排序1、排序规则、排序规则n数字排序规则数字排序规则n字母排序规则字母排序规则n逻辑值排序规则逻辑值排序规则n汉字排序规则汉字排序规则n汉语拼音

2、序汉语拼音序n按笔画排序按笔画排序2、排序方式、排序方式n升序升序n降序降序5.1 数据数据排序排序3、排序案例、排序案例n【例例5.1】某班某次期末考试成绩如图（某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。名同学发奖学金。 5.1 数据数据排序排序n按日期排序按日期排序5.1 数据数据排序排序n按汉字笔画排序按汉字笔画排序5.1 数据数据排序排序n自定义排序自定义排序n有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。有时

3、需要按人为指定的次序对某此资料排序。n【例例】某大学有某大学有7个学院，每个学院的基本情个学院，每个学院的基本情况如图所示。况如图所示。 要求按以下次序排要求按以下次序排序此表：计算机学序此表：计算机学院、管理学院、通院、管理学院、通信学院、财务学院、信学院、财务学院、外语学院、政法学外语学院、政法学院、中文学院。院、中文学院。 5.1 数据数据排序排序n方法方法n建立建立自定义序列自定义序列n在排序对话在排序对话 框框中，通过中，通过“选项选项”指定建立的序列指定建立的序列为排序依据。为排序依据。 5.2 数据数据筛选筛选1、概念、概念n数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记数据筛选就是将

4、数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行据行 。2、Excel的数据筛选方式的数据筛选方式n1、自动筛选、自动筛选n自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据单的操作，就能够筛选出需要的数据 。n2、高级筛选、高级筛选n高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。5.2 数据数据筛选筛选3、自动筛选、自动筛选n案例案例某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立某公司的人员档案是按招聘报到的

5、先后次序建立的，到目前为止，该公司的人员档案如下图的，到目前为止，该公司的人员档案如下图9所示。公司的管理人员可能需要这样的信息：所示。公司的管理人员可能需要这样的信息：（1）已婚人员的名单。）已婚人员的名单。（2）各部门的人员档案信息。）各部门的人员档案信息。（3）工资高于）工资高于1 200的人员有哪些。的人员有哪些。（4）奖金高于）奖金高于1000的人员有哪些。的人员有哪些。（5）各种学历的人员档案）各种学历的人员档案n如此等等如此等等5.2 数据数据筛选筛选选择选择“数据数据”|“筛选筛选”|“自动筛选自动筛选”，Excel会显示出会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！自动筛选

6、标志。可借此完成各种自动筛选！原数据原数据表表具有自具有自动筛标动筛标记的数记的数据表据表5.2 数据数据筛选筛选n自动筛选的结果示例自动筛选的结果示例筛选出运维部的筛选出运维部的工作人员。工作人员。5.2 数据数据筛选筛选4、高级筛选、高级筛选n高级筛选的条件区域高级筛选的条件区域 的类型的类型n（1）“或”条件n（2）“与”条件n（3）多列的“或”条件n（4）用“或”连接的“与”条件5.2 数据数据筛选筛选条件区域的构建方法条件区域的构建方法5.2 数据数据筛选筛选n高级筛选案例高级筛选案例n查看下表中查看下表中“运维部运维部”和和“信息资源部信息资源部”人员中，人员中，工资高于工资高于1

7、000且奖金高于且奖金高于500元的有哪些。元的有哪些。5.2 数据数据筛选筛选n使用计算条件的高级筛选使用计算条件的高级筛选n什么是计算条件什么是计算条件n计算条件的构造方法计算条件的构造方法n计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。前面讨论的条件区域相反。n必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。外的单元格。n必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之必须以相对引用的方式

8、引用数据清单或数据库中之内的单元格。内的单元格。5.2 数据数据筛选筛选n基于计算条件的高级筛选案例基于计算条件的高级筛选案例n某商场有某商场有2月月1号到号到8号的销售记录如图的号的销售记录如图的A2:F10单元单元格区域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记格区域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。录。5.3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总1、概述、概述n分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计汇总统计，它通过，它通过折叠折叠或展开原工作表中的行、列数或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据

9、，可据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达次可达8层层。 2、分类汇总能够完成以下事性、分类汇总能够完成以下事性n在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。n在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。求平均数、求最大（最小值）等。5.3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总n案例案例n右图是某公司的职工右图是某公司的职工工资表。工资表。n完成以下事情：完成以下事情：

10、n每部门有多少人；每部门有多少人；n每部门平均工资；每部门平均工资；n哪个部门的总评奖哪个部门的总评奖金最高，金最高，n应分发给各部门的应分发给各部门的总金额各是多少总金额各是多少 通过函数能够完成通过函数能够完成这些事件，但分类这些事件，但分类汇总简单多了。汇总简单多了。5.3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总3、分类汇总的准备工作、分类汇总的准备工作 n分类汇总表的每个数据列都有列标题；分类汇总表的每个数据列都有列标题；n必须对要进行分类汇总的列排序。必须对要进行分类汇总的列排序。n排序的列标题称为分类排序的列标题称为分类汇总汇总关键字，在进行分类汇关键字，在进行分类汇总时，只能总时，只能

11、指定指定排序后的列标题为汇总关键字。排序后的列标题为汇总关键字。 按部门按部门排序后排序后的工作的工作表表5.3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总4、建立分类汇总、建立分类汇总n选择选择“数据数据”|“分类汇总分类汇总”菜单。菜单。n 1、指定分类字段、指定分类字段2、指定汇总方式、指定汇总方式3、指定汇总字段、指定汇总字段4、指定汇总结果、指定汇总结果的保存方式的保存方式5.3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总5、汇总结果的保存方式1.替换当前分类汇总替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。一次的汇总会取代以前的分类汇总。2.每组数据分页每

12、组数据分页。选择这种方式时，各种不同。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分页保存。的分类数据将被分页保存。3.汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，。选择这种方式时，原数据的下方会显示汇总计算的结果。原数据的下方会显示汇总计算的结果。n上述3种方式可同时选中。Excel的默认选择是第1和第3项。5.3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总6、分类汇总结果示例、分类汇总结果示例5.3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总7、高级分类汇总、高级分类汇总 nExcel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总

13、数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。n在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。5.3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总n8.嵌套分类汇总嵌套分类汇总n也是多次分类汇总，但两次的分类汇总关键字也是多次分类汇总，但两次的分类汇总关键字不同不同n如，先统计各部门的平均工资和平均奖金，然如，先统计各部门的平均工资和平均奖金，然后再在每个部门再按照已婚和未婚统计平均工后再在每个部门再按照已婚和未婚统计平均工资

14、和奖金资和奖金5.3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总9、删除分类汇总、删除分类汇总 n对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择据表，可以选择“编辑编辑”中的中的“撤消撤消”菜单项取消菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。分类汇总，或单击撤消按钮。n但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。n（1）单击分类汇总表中的任一单元格。）单击分类汇总表中的任一单元格。n（2）选择）选择“数据数据”|“分类汇总分类汇

15、总”菜单项菜单项n（3）单击）单击“分类汇总分类汇总”对话框中的对话框中的“全部删除全部删除”按钮。按钮。 5.4 数据数据透视表透视表1.数据透视表的功能数据透视表的功能n数据透视表不仅能够改变数据表的行、列布局，而数据透视表不仅能够改变数据表的行、列布局，而且能够快速汇总大量数据。也能够基于原数据表创且能够快速汇总大量数据。也能够基于原数据表创建数据分组，对建立的分组进行汇总统计。建数据分组，对建立的分组进行汇总统计。n 5.4 数据数据透视表透视表2、源数据表与数据透视表的对应关系、源数据表与数据透视表的对应关系5.4 数据数据透视表透视表3、案例、案例n假设某电视销售商场有假设某电视销

16、售商场有6位职工，分别是劳得诺、令狐冲、位职工，分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记录在据都记录在Excel的一个工作表中，如图所示，该数据表的一个工作表中，如图所示，该数据表有有300多行数据多行数据 。5.4 数据数据透视表透视表n完成以下统计分析工作完成以下统计分析工作n统计各种品牌的电视的总销售额统计各种品牌的电视的总销售额；n统计每位职工的总销售额；统计每位职工的总销售额；n统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；n统计各种运输方式的总数。统计各种运输方式的总数。 数据透视表能够很方便地完成这些工作。数据透视表能够很方便地完成这些工作。5.4 数据数据透视表透视表4、建立数据透视表的过程、建立数据透视表的过程n选择选择“数据数据”|“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”n按向导提示做完第一、二步。在最后的第三步向导按向导提示做完第一、二