保洁用品管理指引.docx

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1、XXXX有限公司编 号：XXXX-BJ-02版 本：1.0生效日期：管控体系文件保洁用品管理指引发放编号：编 制：审 核：批 准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注保洁用品管理指引编 号：XXXX-BJ-02版 本：L0生效日期：1. 目的加强项目保洁易耗物品的管理和使用，降低损耗，节约成本。2. 适用范围适用于公司各项目（写字楼、住宅等）保洁用品的采购、保管、使用管理。3. 术语和定义保洁用品：指项目保洁所用耗材及低值易耗品，如清洁剂、保洁工具、机器设备配件、劳保用品等。4. 职责权限4.1 总部品质管理部1）组织公司保洁用品年度供方的选定。2）监督各项目日常保洁用品的采购。4.

2、 2物业服务中心环境组1）负责提出日常保洁用品采购需求。2）负责保洁用品在公司年度供方框架下的日常采购。3）负责保洁用品验收、保管，并按规定使用。5. 管理规定5.1 保洁用品采购入库5.1.1 各物业服务中心保洁用品的采购，按公司物资采购管理制度执行。5.1.2 采购的保洁用品由保洁领班负责验收。每次采购物品单位数量少于10个的，要求100%抽样验证，每次采购物品单位数量大于10个的，要求10%50%验证。如发现问题应立即办理退、换手续。5.1.3 验收合格的物资应立即入库，并在仓库物资台帐中登记。5.2 保洁用品的保管5.2.1 保洁用品中的危险化学品应单独保管，危险化学品的保管和使用按相

3、关危险品管理规定执行。5.2.2 有条件各项目应建立保洁物品小仓库，并指定人员负责管理。5.2.3 保洁用品的储存保管，原则上应以物资属性、特点和用途存放在不同的区域内，做到合理布局、合理堆放，使仓库空间利用率最大化。保洁用品管理指引编 号：XXXX-BJ-02版 本：L0生效日期：5.2.4 物资堆放的原则：重和易碎商品应尽量放置在下层。同类物料堆放要考虑先进先出、收货、发货方便。禁止混放、倒塌和包装破损，杜绝积压。5.2.5 做好仓库标识，仓库货架应进行合理分区，并标识清晰。5.2.6 做好仓库台帐登记，要求及时准确、账目清楚。5.2.7 仓库应做好必要的防火、防潮、防鼠措施。5. 3 保洁用品领用和盘点5.1.1 保洁用品仓库应建立保洁用品领用记录表，保洁人员领用保洁用品时，需在登记表中签名。库管员需在当天根据领用情况更新仓库台帐。5.1.2 库管员每月应盘点易耗品库存情况，并根据实际的盘点情况填写保洁用品月度盘点表，报物业服务中心负责人。6. 相关记录6.1 仓库台帐（采用通用帐册）6. 2保洁用品领用记录表6.3保洁用品月度盘点表2