表格模板-BQ8培训自由报表 精品.ppt

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1、用友软件股份有限公司多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台BQ8 功能培训-自由报表课程简介与目标1、课程简介：主要介绍自由报表产品定位以及常用组件和行列表、交叉表基本制作方法2、课程目标：通过本课程学习，学员应掌握自由报表的应用场景和基本操作方法学习要求 1、自由报表属于数据展现模块，为保证学习效果，学员应先学习BQ8中【数据仓库元数据】、【语义模型】等模块。 2、学员需掌握基本数据库知识（至少可写简单SQL语句） 3、学员应对于商业智能/商业分析，概念上有所了解课程介绍基础功能增强功能发布报表订阅基础功能新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式页维

2、度预览基础功能-新建自由报表商业分析平台自由报表自由报表设计器动态建模平台报表平台自由报表自由报表-全局新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览基础功能-数据源管理自由报表数据源为语义模型插入语义模型数据源效果新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览基础功能-区域设置向导区域设置向导可以让用户更快更高效的创建出行列表、交叉表新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览基础功能-区域设置向导新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览是语义模型是报表类型。是语义模型树是分组字段是明细字

3、体列表是统计字段列表基础功能-区域设置向导新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览分节方式分节字段基础功能-区域设置向导新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览隐藏字段基础功能-区域设置向导新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览级次的类型【父子级次】编码字段【父子级次】显示字段【父子级次】上级编码字段【编码级次】编码字段【编码级次】显示字段【编码级次】编码规则基础功能-单元属性新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览为自由报表设置单元属性，选中相应单元格点击右键， 在列表中

4、选择【单元属性】，出现如下界面： 在单元属性中可设置数据类型、字体图案、对齐、边框 基础功能-条件格式新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览条件格式支持将不同的数据显示成不同样式的功能，该功能可以将需要特殊标记出的数据设置上特殊的样式，以加强报表数据显示效果。 选择要设置条件格式的单元（可以多选），点击格式菜单下的【条件格式】基础功能-查询面板新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览查询面板在格式设计器中和发布后的查询型节点中均存在但在发布后的报表型节点中不存在查询面板查询面板增加查询项，可通过两种方式：查询面板增加查询项，可通过两

5、种方式：1.从数据源面板拖拽语义模型字段或报表参数生成查询项2.在查询面板上右键鼠标，在弹出菜单中选中增加查询项基础功能-查询面板新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式页维度预览从数据源从数据源-语义模型拖拽字段到查询面板增加查询项语义模型拖拽字段到查询面板增加查询项在查询面板直接增加查询项，在查询面板直接增加查询项，(在查询面板鼠标右键，点击在查询面板鼠标右键，点击【增加查询项增加查询项】)基础功能-单元公式新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览在自由报表单元格中可定义公式，单元公式编辑器支持多种逻辑运算符，封装了一些常用的函数和E

6、xcel函数类型分组常用函数报表变量数据库函数NC数据格式条件取值函数业务函数字段取值函数一般函数日期函数数学函数字符函数Excel函数文本函数日期函数基础功能-浏览新建自由报表数据源管理区域设置向导单元属性条件格式查询面板单元公式预览在自由报表设计完成后点击工具栏上的预览图标进行数据预览在自由报表设计完成后点击工具栏上的预览图标进行数据预览在自由报表数据预览效果：在自由报表数据预览效果：增强功能可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示增强功能-可扩展区域管理可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段

7、隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示扩展方向：扩展方向：标记区域是横向扩展还是纵向扩展。默认为纵向扩展限定区域大小：限定区域大小：用来限制区域展开后的大小（数据态）。按区域大小，扩展区有多大展开后就多大，多余数据将自动截断；自定义，用户也可以自己定义展开后的行数和列数扩展依赖：扩展依赖：定义当前区域扩展时依赖的可扩展区域以及依赖扩展点。主要用于两个扩展区的对齐右键右键【管理可扩展区域管理可扩展区域】，用于快速管理多个可扩展区域，包括添加，修改，用于快速管理多个可扩展区域，包括添加，修改，删除等管理功能删除等管理功能增强功能-可扩展区域管理可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分

8、析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示工具栏：分组按钮工具栏：分组按钮区域设置：分组列表区域设置：分组列表增强功能-统计可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示工具栏：统计按钮工具栏：统计按钮作用：统计该字段的最大、最小、求和、平均等值作用：统计该字段的最大、最小、求和、平均等值统计列表中设置求和统计列表中设置求和增强功能-统计可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示工具栏：分组按钮工具栏：分组按钮区域设置：分组列表区域设置：分组列

9、表增强功能-排序可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示排序管理：排序管理：可以设置对于不在扩展区中的字段设置排序，也可以对排序顺序进行控制，界面如下字段排序：字段排序：用户可以选择字段，然后点击工具栏中的排序按钮，进行排序设置。排序工具按照：升序，降序，取消排序的顺序依次循环切换增强功能-筛选可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示自由报表的筛选总共有三种：自由报表的筛选总共有三种： 单值筛选、筛选、筛选条件单值筛选、筛选、筛选条件，这三种是同时起作用的

10、（即同时设置时会同时起过滤作用）。单值筛选只在数据态可用，其它两种数据态格式态均可用。单值筛选：单值筛选：单值筛选只在数据态起作用，选中列表中的一个单元格，则会拿着这个单元格的值去过滤，只保留与此单元格值相等的记录行。增强功能-筛选可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示筛选：筛选： 这个是单值筛选的升级版，可以选择多个值进行筛选，在数据态、格式态中都是可用的。在数据态时，界面中显示的只是当前显示给用户的值，如果想获得更多的值进行筛选设置，需要点击【读取数据】，这样才会把该字段对应的所有值列出来。筛选条件： 筛选条件是复杂应

11、用的筛选，可以分别针对可扩展区域和表内的语义模型进行设置，在设置时还可以选择覆盖还是追加。增强功能-筛选可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示筛选条件：筛选条件： 如上图所示，可以在两个地方设置三种级别的筛选条件：定义语义模型时，可以对语义模型设置筛选条件，记为模型级筛选1；在自由报表设计中，可以对语义模型设计筛选条件（即点筛选条件，筛选范围选“数据集”），记为模型级筛选2；在自由报表设计中，可以对可扩展区域设计筛选条件（即点筛选条件，筛选范围选“可扩展区域”），记为区域级筛选3.这三种筛选条件在过滤时是有一定规则的：模型

12、级筛选1 始终生效区域级筛选3 的优先级高于模型级筛选2 叠加过滤：两种筛选同时起作用重新过滤：模型级筛选2 不起作用模型级筛选对表内各扩展区都起作用，区域级筛选只对所在的扩展区起作用增强功能-固定成员可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示固定成员：固定成员： 按照设置的固定成员和其顺序来展现数据，不是固定成员的数据不显示没有数据的固定成员显示空值增强功能-TopN分析可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示TopN分析是一种常见的报表数据分析功能，可以

13、按照数据大小过滤出前N行用户最关注的业务数据。自由报表在多级分组区域中支持TopN分析功能，在明细数据字段或者分组统计字段上均可设置 TopN分析：设置界面与效果图 增强功能-排名函数可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示排名函数设置界面：排名函数设置界面： 从大到小：从大到小：表示按照数据从大到小进行排名，默认是从小到大。允许并列：允许并列：表示数据大小相同时排名相同；排名范围：排名范围：下拉框中的内容仅为此扩展区中的分组字段。也就是说只对分组字段有效。如果选择了某个分组字段，则表示在此分组级次中进行排名，否则对所有数据

14、范围内进行排名排名效果排名效果增强功能-组合字段可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示组合字段：将扩展区域中的字段解析为显示字段，分组、排序还是使用原字段增强功能-隐藏字段 区域联动可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示隐藏字段、区域联动隐藏字段、区域联动的功能按钮位于工具栏中图标 在制作报表时，有些字段有些不需要在报表中显示，但是在区域联动时需要传递值，这是就需要设置隐藏字段。 隐藏字段设置基本规则：隐藏字段设置基本规则：如果扩展区只有分组字段或统计

15、字段，而没有明细字段，则隐藏字段需要设到汇总里；反之，只有一个明细字段即可设在明细里。 区域联动定义，选中目标扩展区，设置过滤条件。在值类型为“字段”的值列表中就可以选中到隐藏的字段增强功能-链接可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示链接规则界面： 1.规则序号：仅供显示用，系统自增加。2.规则编码：这个主要用于发布后结点控制按钮的可用性上。走的是UAP的统一权限控制。3.规则名称：对应的就是穿透菜单下的子菜单名称4.链接字段：如果设置了这个字段，则意味着只有点击该字段对应的数据时，对应的链接菜单才会出现。5.目标节点：如

16、果需要穿透到自由报表发布后的节点，则需要在此设置对应的结点。6.目标报表：设置穿透后需要打开的报表。7.链接打开方式：目标为节点，可选链接打开方式：全屏、对话框、页签可选链接打开方式：全屏、对话框、页签目标为报表，可选链接打开方式：全屏、对话框可选链接打开方式：全屏、对话框增强功能-主组织数据权限可扩展区域管理分组统计排序筛选固定成员TopN分析排名函数组合字段隐藏字段 区域联动链接主组织数据权限分栏显示主组织数据权限：用于控制用户可以查看的报表数据范围主组织数据权限：用于控制用户可以查看的报表数据范围组织权限的控制分为两类：组织权限的控制分为两类：1.对集团数据的控制对集团数据的控制2.对组织数据的控制对组织数据的控制通常情况下，集团类型的语义模型，都会有pk_group（所属集团）字段，组织类型的语义模型都会有pk_org字段。如果语义模型-集团节点下定义的语义模型没有pk_group字段，语义模型-组织节点下定义的语义模型没有pk_org字段，那么在该节点下，就无法进行语义模型数据预览，因为无法根据用户的组织身份过滤数据。这种情况下需要报表开发者往语义模型的一级字段中增加pk_g