表格模板-8月报表制作技巧培训资料宋燕 精品.ppt

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1、5 5、基础表（、基础表（wsim_gzwsim_gz) )和和（wsim_wgzwsim_wgz) )的介绍的介绍 Wsim_gzWsim_gz, ,是包含所有在本月过帐的单据信息的基础表，是包含所有在本月过帐的单据信息的基础表，是营办最基础的一张数据表，是营办最基础的一张数据表，所有在所有在本月过帐的开单信息都本月过帐的开单信息都可以在这张表中有具体的显示。表中每一行显示的为可以在这张表中有具体的显示。表中每一行显示的为一种产一种产品品每一次一种产品的交易情况；每一次一种产品的交易情况； Wsim_wgzWsim_wgz，是包含系统内已开单但还未到，是包含系统内已开单但还未到4848状态的

2、所有状态的所有单据之汇总明细单据之汇总明细。 正确合理的利用相关基础表可以很快获取自己想要的一正确合理的利用相关基础表可以很快获取自己想要的一些数据，提高工作效率，更加快速的为业务提供相关数据服些数据，提高工作效率，更加快速的为业务提供相关数据服务。务。下面就简单介绍如何使用过帐基础表：下面就简单介绍如何使用过帐基础表： 首先要熟悉在首先要熟悉在wsim_gzwsim_gz表中包含的信息，我们常用到的筛选项有：表中包含的信息，我们常用到的筛选项有：区域名称区域名称显示每一笔单据所属地区，比如黄冈地区；显示每一笔单据所属地区，比如黄冈地区；二级区名称二级区名称显示每一笔单据所属的某个县市区域，比

3、如黄冈地区的英山县；显示每一笔单据所属的某个县市区域，比如黄冈地区的英山县；市场名称市场名称显示该笔单据是属于批发市场交易还是直营系统交易，一般来说，显示该笔单据是属于批发市场交易还是直营系统交易，一般来说， 各营业所的交易都属于批发类型；各营业所的交易都属于批发类型；事业部名称事业部名称显示此笔交易的产品在公司所分属的事业部；显示此笔交易的产品在公司所分属的事业部；帐号名称帐号名称显示此笔交易是以何种帐号所开立；显示此笔交易是以何种帐号所开立；凭证类型凭证类型包括包括SACOSACO和和SACRSACR两种。两种。 SACO指一般出货，指一般出货， SACR指退货；指退货；销退数量、销退金额

4、销退数量、销退金额显示该种产品在此笔单据中的出货数量和金额。显示该种产品在此笔单据中的出货数量和金额。4 4、基础表（、基础表（wsim_gzwsim_gz) )和和（wsim_wgzwsim_wgz) )的介绍的介绍6 6、如何有效地运用基础表来做透视表：、如何有效地运用基础表来做透视表：具体操作步骤及要点：具体操作步骤及要点：第一步第一步 点击该项点击该项 具体操作步骤及要点：具体操作步骤及要点：第二步第二步出现该对话框出现该对话框后点下一步后点下一步 注意此处显示为后续注意此处显示为后续数据产生的范围，数据产生的范围，一定把表中所有数据一定把表中所有数据都框到范围内，都框到范围内，然后点

5、下一步然后点下一步2 2、具体操作步骤及要点：第三步、具体操作步骤及要点：第三步 出现该对话框出现该对话框后点后点“布局布局”2 2、具体操作步骤及要点：、具体操作步骤及要点：第四步第四步 把右边的选项拖到此处，把右边的选项拖到此处，“页页”限制所选数据的类型，限制所选数据的类型，比如比如“市场名称市场名称”只选择批发，只选择批发，那么后续所出现的数据就那么后续所出现的数据就只是表现批发的业绩只是表现批发的业绩如需客户的出货业绩，此处如需客户的出货业绩，此处就应是就应是“客户名称客户名称”如需客户的具体品项出货业绩，如需客户的具体品项出货业绩，此处就应是此处就应是“产品简称产品简称”如需客户的

6、具体品项出货业绩，如需客户的具体品项出货业绩，此处就应是此处就应是“销退金额销退金额”或或“销退数量销退数量”2 2、具体操作步骤及要点：、具体操作步骤及要点：第五步第五步 如果只需要批发业绩，就如果只需要批发业绩，就把其他点击隐藏，其他的条件把其他点击隐藏，其他的条件筛选也是如此筛选也是如此2 2、具体操作步骤及要点：、具体操作步骤及要点：第六步第六步 此处一定要记得销退金额和此处一定要记得销退金额和数量要选择数量要选择求和项求和项才能得出才能得出总业绩，然后点总业绩，然后点“确定确定”，再点再点“完成完成”，就可以得，就可以得出想要的数据表出想要的数据表2 2、具体操作步骤及要点：、具体操

7、作步骤及要点：第七步第七步 2 2、具体操作步骤及要点：、具体操作步骤及要点： 以上就是此种数据透视表做法的简单介绍，这只是最基以上就是此种数据透视表做法的简单介绍，这只是最基本的步骤，以后大家要多练习，运用熟练之后才可以更加灵本的步骤，以后大家要多练习，运用熟练之后才可以更加灵活的应用，活的应用，以后可以根据基础表来变化出很多不同的数据表，也可以灵以后可以根据基础表来变化出很多不同的数据表，也可以灵活的修改基础表来作出自己所要求的表格。活的修改基础表来作出自己所要求的表格。 希望大家用心、耐心、细心的学习！希望大家用心、耐心、细心的学习！ 7 7、常用函数公式介绍、常用函数公式介绍求和公式求

8、和公式：=SUM=SUM（目标表！（目标表！A1A1：A6A6）条件求和公式条件求和公式：=SUMIF(目标表目标表!$A:$A，$A，目标表，目标表!$B:$B）单向查找公式单向查找公式-行不固定，列固定：行不固定，列固定：=IF(ISNA(VLOOKUP($B5,=IF(ISNA(VLOOKUP($B5,目标表目标表!$A$2:$S$2000,4,FALSE),0,VLOOKUP($B5,!$A$2:$S$2000,4,FALSE),0,VLOOKUP($B5,目标表目标表!$A$2:$S$2000,4,FALSE)!$A$2:$S$2000,4,FALSE)双向查找公式双向查找公式-行、

9、列都不固定：行、列都不固定：=IF(ISNA(INDEX(=IF(ISNA(INDEX(目标表目标表!$A$1:$IV$1000,MATCH($C5,!$A$1:$IV$1000,MATCH($C5,目标表目标表!$A:$A,0),MATCH(G$2,!$A:$A,0),MATCH(G$2,目标目标表表!$4:$4,0)=TRUE,0,INDEX(!$4:$4,0)=TRUE,0,INDEX(目标表目标表!$A$1:$IV$1000,MATCH($C5,!$A$1:$IV$1000,MATCH($C5,目标表目标表!$A:$A,0),MATCH(G$2,!$A:$A,0),MATCH(G$2,目标目标表表!$4:$4,0)!$4:$4,0)条件公式条件公式：=IF=IF（$B10, $A1/$B1-1,0)$B10, $A1/$B1-1,0)报报 告告 完完 毕毕 谢谢 谢！谢！