hooma设计团项目管理系统快速入门手册设计师篇.docx

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1、亘一Users manual用户手册提升团队效率hooMa设计团设计项目管理系统快速入门手册-设计师篇什么是hooMa设计团？hooMa设计团是设计团队的项目管理工具。你可以随时在线开通一个专门用于管理自己的设计项目的网络平台，也可以在公司内部的局域网里自己安装搭建属于自己的项目管理平台。hooMa设计团能做什么?被用户誉为设计团队的作战指挥系统。管理者可以用它给员工安排工作，随时了解业务进度，掌控项目结果,考核团队绩效，提高团队的整体工作效率。为什么选择hooMa设计团？随着业务扩大，人员增多，项目繁杂，团队中开始出现配合不给力，项目进度难掌控，导致每月花大量时间在琐碎的管理日程上,无法集中

2、精力潜心创作和拓展业务。hooMa设计团就是为了解决这些问题而研发的。它针对性强，便于实施，简单易用。只需很少的投入就能在自己的局域网上实现网络化管理，让日常工作条理更清晰。有效帮助管理者从繁琐的日程中解脱出来，集中更多精力进行业务拓展和经营决策。谁在用hooMa设计团？建筑设计公司、装饰设计公司、展示设计公司、平面设计公司、广告制作公司、陈列道具制作公司、影视制作公司、工业产品设计公司、动漫创作团队、摄影工作室、企业的设计研发部门、画廊等。官方网站：http:免费下载：http:在线试用：http:在线演示：http:demo.hooma.cc/l/demo/index.php?test u

3、ser=demo&test pw=llllll51/48hooMa设计团-设计行业项目工单管理系统设计项目管理系统记录每天工作日志制定工作计划可以和同事分享日程表并转发到手机和邮箱永久免费使用电子派工单给项目小组分配fiE务跟进项目实时进度分享项目信息免费版可管理10个项目请用微信扫描二维码关注hooMa设计团微信公众平台。实时获取技术支持和升级信息，以及设计行业的管理经验和资讯.也可在”查找公众号”中搜索关键词hooma”找到并关注“hooMa设计团”。目录一、功能概览5二、项目管理61、创建项目62、 73、分配彳锈84、组建项目小组并分配积分95、每天汇报任务进展106、上传设计稿并转发

4、给客户117、 128、项目送审139、上传项目完稿并转发给第三方1410、积分榜和压力榜1511、项目列表的排列方式1612、项目列表的分类方式1813、根据客户名和关键词筛选项目 21三、日程管理23L利用日程管理来制定工作计划232、同事之间利用日程管理来安排工作25262729303、禾DI4、利用RSS订阅软件实现桌面右下角弹出日程提醒5、把日程转发到微博、邮件6、把每天的日程按照重要程度分类7、邀请同事关注日程31四、日常办公321、查看自己的考勤情况322、填写请假单323、填写出差申请单334、填写报销单335、查看自己的积分结算单34五、公共文档35六、小技巧37L创建桌面快

5、捷图标372、JIJ JiPad 383、把图片插入帖子，创建图文贴394、设置关键贴来提高检索留言的效率405、发通知/公告416、如何关注/取消关注项目43一、功能概览我们认为设计公司的每人每天的工作无夕呼可分为两大类：一种是客户委托的订单（项目），还有一种是日常琐事（日程）。hooMa设计团可以迅速搭建一个公司集体使用的网站，用来管理项目和日常日程。只需要一台普通的PC机就可以作为服务器安装hooMa设计团，搭建属于自己的项目管理平台。（员工的电脑不需要安装任何软件,只要用网络浏览器访问平台即可。地址就是安装了 hooMa设计团软件的那台电脑的IP地址或者机器名）。如果对自己搭建和维护一

6、台服务器感到麻烦的话,可以使用我们提供的在线版hooMa设计团。只要用邮箱注册开通一下就可以使用。详见：http:8 0回HOOMA21军期三打开日历项目I2223 mm首页客尸信息+创建项目公用文档审批中心3201402134 201+213海报设计个人中心SI德尚春季海报设计省理中心口。二口工1二 科林春季产品介绍PB29二、项目管理1)创建项目点击首页【创建项目】。HOOMA昌。邑(项目I21号班五打开日历2223人日客户信息公用文猎审批中心3个人中心笞理中心关于WORD文件版本格式问题：以后统一用DOC版本格式一的文件？以曜免提交给客户后因成本月襄出现格式$吉乱的173当月(4)F8

7、.德当春季中报设计 德尚春季包装袋设计 科科若季产品介iSPB2g12000进入创建项目页面。项目编号:201402114客户名称：；项目名称：|一A3项目分值：0项目经理：主案设讨师:时间最后期限:要求完成进入注：在项目分类里填入新的客户名，即可创建并保存该客户。如果需要自定义项目编号，可在系统设置/项目设置中修改。2)认领项目在首页的项目列表中，点击需要认领的项目中的【我来认领】按钮。HOOMA0通知内部公告关于王语航0M0227日漏写工作日志的处揖决定根砧公司的工作日柚逑制度，对王语得20Mo227日漏写工作日志一决定访款10元.并要求：1、立即扑写当天的工作日有；2、请大家切记要及时填

8、写工作日志.现金:TO；项目05中打开日历0607公用文苕个人中心当月上月(11)项目认领成功。HOOMAiLJ认领项目建2014S海报设计2014022014包装装设计0 季秋水O 丁看秋项目通知翎苜更05里即三打开日历0607公用文档个人中心认领成功，成为该项目主案设计师当月(1)201435海报设讨内部公告关于王语照20140227日漏写工作日志的处罚决定根据公司的工作日志检查制度，对王语贿20140227日漏写工作日志一亭决定罚款10元。并要求：1、立即补写当天的工作日志；2、请大凉切记要及时填寄工作日志.现金:1。;3）分配任务点击项目列表中的时钟图标，进入：时间计划表。/、.八.卜

9、Mis把我们的手册上传到豆丁网和百度等所有能分享文者的地方，句时调班一下不明搔可以分享文档的地方.05星军三打开日历日程06星期四进入时间计划表I 1Q当月(1) 201403053 - 201635海报设计进入时间计划表页面，进行任务分配，如下图：2k2930设计师设计第照片，润包文案设计师的安妮 国 单击可以编辑或施除任务修图O 单击可以舟加任务4）组建项目小组并分配积分进入项目，点击人员配置部分的项目小组创建，可以如图创建项目小组和分配积分。注：未经录用的员工或行政、财务部等非项目人员不会出现在左侧待选择列表页。5）每天汇报任务进展进入时间计划表。首理中心+创建项目点击进入时间计划表科林

10、公司 -2014213海报设计佥 小陈再切换到项目动态表，如下图，双击日期格，进行任务进展的填写。项目结束日期：2014七228国困保存旧打印2014-2-19星期三0荔任务 项目开始日期：2014-02-13不二1，星期为2014-2-15星即六2014-2-16星期日切换到项目动态表小陈区双击日期格填写工作进程F2014O2T3项目开始|2014-2-14 暴期2014-2-15 星即2。14216层期日2014-2-17 早期一 2014-2-13 则:2014-2-19 星期三6）上传设计稿并转发给客户先在发表留言栏中上传设计稿，如下图。 已 S的;电计划期询就装函*剜骐*随,Q全都显

11、示I区髭示关窿跖 ffiPttf* 刷新任务小除o；上传附件初痂口邮件通知项目姐 公开度：G为：二2。3 cM。5发去留古谁在关注设计稿上传之后，点击右下角的：发送到邮箱，系统会把设计稿发送到客户的邮箱里。2014-02-13 12:43:42将设计稿发送给客户回良编辑班除1左到邮箱左到日程发到手机公开度S设计稿发送给客户之后，留言中会显示邮件发送记录。附冲列表2014-0243 12:43:421JPG0.48 MB回复I漏带I 除I 发到日雨I发到日程I发到手机I公开度切科林公司舞整：必增DQ京签J创逢人：管理员创淫前自：2014-02-13 11:36:14部除到回收站O定期结算W项目收支表。项目收入:口成本纪录：创建合同结耳曳（打印项目工作单）多与客户交流，层显测足对方要求.、 设计师：小陈项目送亩】发项目通知项目总积分历史记录1500空项目小组闺建K： fflfi：.7）上传项目缩略图打开项目，点击【项目缩略图】，选择文件并上传。也可以直接从帖子附件中选文件作为缩略图。多项目工作单人员配置项目公开度设置弼项目编号:201402134没有可显示的附件O尔日日珊自小坦上传给略图预*选拜文均未选择文件也可以从帖子附件中选择图片作为缩略身上传缩咯图Q全都显示I仅显示美健冬 田附件 旧刷新上传后的缩略图会显示在项目中。 2014213海报设订3