表格模板-17HR培训查询报表 精品.ppt

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1、金蝶软件（中国）有限公司目录n 应用价值n 报表实施的效果预期n 系统内置报表n OLAP报表平台及时、全面、统一的人力资源数据统计、分析，为企业决策提供支持通过系统内置的各业务常用标准报表、个性化报表定义工具，将企业各项HR业务发生的数据快速、准确进行搜集和汇总，生成符合管理需求的报表，详尽的人力资源统计分析数据为企业决策提供支持人力资源数据统计、分析查询报表主要业务应用1.系统内置大量的人事管理业务报表，可设置过滤条件从不同的角度进行查询；1.职员管理报表：组织每月实有人数统计报表、职员数据综合报表2.绩效管理报表：绩效考核结果报表3.薪酬核算报表：职员台账汇总表、工资变更差异核对表4.考

2、勤、培训、招聘、能力素质报表1.人力资源规划报表：年度人力资源规划报表巴巴爸爸2.人力资源统计分析报表：组织任职人数分类统计报表、职员基本素质统计报表、职员异动情况分析报表1.可将特定的报表查询方案设置为可分配方案，分配给各部门经理人进行查看；2.部门经理人可查看到的数据范围受到权限控制；用户自定义报表1.系统提供自定义报表工具，用户可自定义制作个性化的报表；供各级部门经理人使用的报表供企业经营管理者使用的报表供HR管理者使用的报表系统内置报表目录n 应用价值n 报表实施的效果预期n 系统内置报表n OLAP报表平台实施效果预期n 实施效果n大量统计分析需求通过通用报表实现n少量个性化需求通过

3、自定义报表工具开发完成n极少数报表通过编码开发解决n 实施控制n为确保应用效果和版本升级，建议通用需求尽量使用系统内置的通用报表解决n如果客户有报表二次开发的需求，需要先判断清楚再根据实际情况确定开发实现的方式和方法，以及二次开发的费用目录n 应用价值n 报表实施的效果预期n 系统内置报表n OLAP报表平台查询报表分类n 职员管理报表n 业务报表n 能力素质报表n 绩效管理报表n 考勤管理报表n 薪酬核算报表n 培训管理报表n 招聘选拔报表影响报表统计的若干因素n 是否重复计算参数n 年度人力规划报表 n 组织每月实有人数表 n 组织架构图中的组织单元信息的人数计算 n 职位编制n 员工类别

4、可控制是否占编制n 兼职、借调和设置是否占编制的属性n 人头数设置n 兼职、借调可设置是否占组织单元人头数n 职员信息中的多个时间n 入职、入集团、入公司、入部门日期n 异动、辞职、辞退生效日期职员管理报表简介-趋势统计分析类报表n 年度人力资源规划表n 统计组织单元或者职位规划编制与实际编制的差异情况n 规划编制数是由年度人力规划启动后填写的规划编制数，实际编制在职位信息中按月的历史记录获得n 集团人力资源统计表n 对人力资源统计指标进行展示n 统计指标的计算方式可以在系统设置-统计指标设置中n 如果未设置指标自动重算，则会按照系统当前数据进行统计，如果设置了指标自动重算，当前报表在选择历史

5、时间时会显示自动重算时的历史数据职员管理报表简介-人数统计类报表n 组织每月实有人数统计表n 统计选择的组织单元范围内，选定的时间点的实有人数n 根据入职日期和离职日期以及入职和离职占组织单元人数的差额n 重复统计的参数会影响当前报表n 组织现有人数分类统计表n 按照实际人数、统计人数以及兼职、借调情况对组织单元人数进行分类统计，只统计组织单元当前时间点的人数n 其中实际人数是指人头数，即所有在职职员的记录数，不管其是否占组织单元人数，而统计人数，则是汇总的占组织单元人数 n 高级页签中可以选择统计的项目职员管理报表简介-人数统计类报表n 加权人数统计表n 选定的组织单元，选定的时间段内对应的

6、每个年度的人数以及加权人数n 加权人数是选定的各个时间段的人数平均值n 组织任职人数分类统计表n 当前时间内选定的组织单元中的任职情况，包括任职、兼职、借调情况n 职位任职人数分类统计表n 当前时间内选定的组织单元中职位的任职情况，包括任职、兼职、借调情况职员管理报表简介-职员信息分析报表n 职员基本情况统计表n 对员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率n 包括职务信息、教育水平、职称情况、婚姻状况等n 提供2种年龄段供选择、提供统计结果的图形展示n 新入职职员基本情况统计表n 对选定的时间范围内入职的员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率n 与职员基本情况表不同的是会统计

7、入职类型n 离职职员基本情况统计表n 对选定的时间范围内离职的员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率n 可以选择辞职或者辞退方式，并会统计离职情况和原因职员管理报表简介-动态分析类报表n 职员动态一览表n 所选组织单元范围内、入司日期落在所选期间范围内的职员的详细信息，这里的入司日期是指其最后一次所在职位所对应的入司日期 n 对入司、转正、离职、借调、离退休、内部异动、在职转不在职、职级变动情况进行分类统计n 可选择是否显示已经删除的组织单元n 职员异动情况分析表n 统计选定的时间段内的职员动态信息，可以按照选择的年、季、月为时间点进行分段统计n 例如选择展示明细可以展示2009-1

8、-1到2009-12-31的每个月的人员动态情况，包括上月末人数、入职人数、转正、内部异动、借调等职员管理报表-职员变动分类统计报表n 职员变动分类统计报表n 此报表可以统计选定的组织单元内选定的职位分类属性下的人员变动情况n 可以从人员变动情况来反应选定的组织单元的负责人对于团队人员的培养情况，培养了多少能够内部升迁、晋升的人数，以及离职人数等n 此报表与职位分类属性有紧密的联系，如果没有应用职位分类属性则无法使用此报表n 有一些企业会用这张报表的统计结果来考核管理者在组织建设方面的工作成果职员管理报表-职员信息明细类报表n 职员明细表n 职员数据综合报表n 职员明细表与职员数据综合报表的统

9、计方式相类似，不同的是职员数据综合报表可以将数据字典中自定义的表、字段加载起来进行统计，所以一般推荐使用这张报表n 职员花名册可以通过职员数据综合报表的报表选项选择配置而得，选定需要显示的字段和显示的方式可以展示职员花名册n 数据字典中自定义的表和字段，在职员数据综合报表中都能够展示出统计的明细结果，具体完整的步骤参考K3V12.1HR培训_职员管理-数据字典自定义信息应用案例部分的说明报表使用建议-供企业经营管理者使用的报表n 报表类别n 人力资源规划报表n 人力资源信息统计、分析报表n 应用价值n 企业经营管理者可方便、快速、直观的掌握企业的人力资源统计分析数据，作为制定经营决策的参考n

10、直接通过系统了解数据，无需等待下级的统计、汇总、上报，极大地节省了时间报表使用建议-供部门经理人使用的报表n 报表类别n 可将特定的报表查询方案设置为可分配方案，分配给各部门经理人进行查看n 部门经理人可查看到的数据范围受到权限控制n 应用价值n 方便部门经理人通过报表掌握自己部门的人力资源状况查询报表分类n 职员管理报表n 业务报表n 能力素质报表n 绩效管理报表n 考勤管理报表n 薪酬核算报表n 培训管理报表n 招聘选拔报表绩效管理报表简介n 常用报表：个人绩效考核结果报表n 可以按照考核周期、考核方案进行考核结果的查询n 显示考核对象的组织单元、职位、姓名、目标考核结果、360度评价结果

11、、周期汇总结果n 可以查看目标考核结果页面的详细评价信息，本人不能查看自己的360度评价结果n 通过报表中考核历史查看的功能还可查看某个职员的绩效考核历史n 可选择是否显示已经离职人员的考核结果n 常用报表：职员360度反馈评价报表n 按照考核周期列出被评价人的评价结果n 能够分评价角色展示问卷题目明细，以及每道题目对应的评分业务报表n 考勤管理报表n 人力资源WEB系统-查询报表-考勤管理报表中的内置报表考勤统计报表，是WEB上的考勤系统的报表n HR客户端的考勤管理系统的报表可登录HR客户端后查看n 考勤管理系统-汇总数据维护中查看汇总结果n 考勤管理系统-报表查询-考勤明细表中查看明细结

12、果目录n 应用价值n 报表实施的效果预期n 系统内置报表n OLAP报表平台目录n K/3HR报表平台使用功能介绍n K/3HR报表平台V12.1新增报表功能介绍n 水晶报表设计器功能简介n 用户自定义报表设计及应用示例K/3HRK/3HR报表平台使用功能介绍K/3账套数据源管理报表管理报表查看历史报表应用角色DBAReport DesignerDBAAdminHR UserHR UserOther User主要工作内容熟悉系统、业务数据结构构建企业数据分析原始方案。熟悉系统功能，了解业务数据结构和报表需求。最接数据，设计报表，分配报表权限。根据权限浏览相应报表。理解报表统计结果，认为分析其代

13、表的业务意义。根据流程规定保存为历史报表。查看浏览历史报表，结合现在实时报表进行结果分析。数据源管理功能介绍n 功能说明：构建支撑HR查询分析业务的数据查询方案，并进行统一的管理和维护。n 主要操作对象：DBA、Adminn 主要特点：n 需要从具体统计分析报表业务需求出发来反向构建数据查询方案；n 需要将业务所需数据进行有效的分解拆分来构建多个数据查询方案；n 需要注意利用组织单元代码和【K3HRUnitCodeKeyword】来控制报表的可查看权限范围控制；n 需要注意数据查询方案的分配权限逻辑是按照可查看组织单元范围进行判定；n 需要注意最终完成的数据查询方案需要进行启用操作后，方可在报

14、表管理模块使用；n 需要注意尽量使用向导生成数据查询方案，尽量少使用自定义SQL脚本；数据源管理功能界面说明报表管理功能介绍n 功能说明：构建具体报表项目，可配置报表项目相关的属性内容，设置报表关联数据查询方案，报表类型、报表数据模型XSD文件的导出，报表模板文件上传、报表的管理权限配置、报表的查看权限配置。n 主要操作对象：DBA、Report Designern 主要特点：n 正确分析所需报表的类型，选择正确的报表类型（GRID/OWC/水晶报表）；n 选择正确的数据查询方案，来进行设计报表准备（注意方案的先后顺序影响过滤方案中的先后顺序）；n 需要注意水晶报表设计器所需的XSD文件的使用

15、步骤；n 报表项目的管理权限分发的业务意义；n 报表项目的可查看权限分发的使用逻辑和业务意义；报表类型说明n GRID类型：n 简单明细表，无具体样式要求。查询出来即可随时导出至Excel再进行个性化的处理和分析（主要目标为明细数据浏览和导出）；n OWC类型：n 帮助客户直接在系统内进行透视表、透视图分析。无严格样式要求。可将其保存为一个方案随时进行查看分析结果（主要目标为企业HR数据的快速图形分析和灵活的拖拽式交叉分析）。n 水晶、DEV报表类型：n 针对有严格的固定样式要求，切需要支持多项数据查询方案的交叉统计分析、明细罗列报表、母子报表（主要目标为企业内公共使用的报告报表）。水晶报表类

16、型报表在报表管理中的完成步骤新建报表项目输入项目属性选择水晶报表类型选择数据查询方案保存此报表项目引出数据源利用XSD文件设计报表修改此报表项目上传RPT报表模板文件保存此报表项目配置此项目管理权限配置此报表查看权限点击发布按键即可n请结合系统界面来熟悉请结合系统界面来熟悉此过程；此过程；n 我们设计水晶报表使用我们设计水晶报表使用的是的是XSDXSD文件文件报表管理的权限说明n 管理权限配置：n 模式说明：总报表设计师规划设计总体报表项目，可按照权限分派给其他报表设计师和报表查看权限管理人员来进行报表项目维护。n 查看权限配置：n 模式说明：可选择有权限配置的职员、职位、组织单元的用户对象查看此报表项目，切可以配置其可以查看的组织单元范围（此项必须要数据查询方案中配置了【K3HRUnitCodeKeyword】字段才可以生效）。最终影响具有报表查看模块功能权限的用户，可查看某些报表的权限配置（属于一种特殊的数据行权限控制）。报表管理界面说明报表查看模块功能介绍n 功能说明：主要提供给最终用户直接通过过滤方案筛选数据后进行，进行最终的报表展现。n 主要操作对象：HR Usern 主要特