考勤常用计算公式.docx

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1、出勤率计算公式出勤率计算公式缺勤率=缺勤天数/应出勤天数100%出勤率=实际出勤天数/应出勤天数100%二1 一缺勤率=1-（缺勤天数/应出勤天数100%）一、出勤率统计的人员范围1、以报告期期末从业人员数为准，不在岗职工不需统计。2、从业人员包括在岗职工、聘用留用的离退休人员、外籍及港、澳、台方人员、人事档案关系保留在原单位的人员。不包括不在岗职工。3、在岗职工指在本单位工作并由单位支付工资的人员，以及有工作岗位，但由于学习、病伤产假（六个月以内）等原因暂未工作，仍由单位支付工资的人员。4、不在岗职工指由于各种原因，已经离开本人的生产或工作岗位，并已不在本单位从事其他工作，但仍与本单位保留人

2、事劳动关系的人员。包括停薪留职人员。不包括本单位的离退休人员。人事劳动关系指单位对职工有以下承诺之一的：一是负担其养老等各项保险；二是可以参与原单位的住房分配或回单位办理退休手续。如企业的下岗人员、机关事业单位分流的无岗位仍在册人员、国家机关分流的将来待分配的学习人员、到校办企业工作的教职工、到开发区工作的人员、在单位劳服、三产工作的人员、被劳务输出的人员、长期病休人员等。因公出国工作或派出劳务人员，如原单位仍发放工资的应在此项中统计其人数，并在相应项目中统计其生活费；如原单位不再发放工资的人员，只统计其人数，境外单位发放的工资不统计。二、出勤报表1、按月生成出勤统计报表。2、已经使用ERP出

3、勤系统的可以从系统中导出此表。3、未使用ERP出勤系统的，参照此表生成适用本公司的表格，作为薪资计算及出勤指标计算的依据。三、出勤天数1、应出勤天数方案一：不同班制，按统一的应出勤天数计算。应出勤天数=月历天数一周六、日天数一法定假天数方案二：按不同班制，分别计算应出勤天数。应出勤天数=常日班人数常日班应出勤天数十四班三倒人数四班三倒应出勤天数+ . 十两班两倒人数两班两倒应出勤天数说明：各班制应出勤天数=月历天数一各班制应倒休天数建议：因出勤首先计算缺勤率，再计算出勤率。可以忽略各班制的情况。2、缺勤天数缺勤天数=事假天数+病假天数+婚假天数+产假天数+丧假天数+探亲假天数十年休假天数+工伤

4、假天数+旷工天数3、实际出勤天数实际出勤天数=应出勤天数一缺勤天数三、实例1、个人出勤率：出勤天数规定的月工作日100%如：出勤20天，规定的月工作日为23天，则，2023100%个人出勤率为：86.9%2、加班强度比率：当月加班时数当月总工作时数100%当月加班6个小时，当月总工作时数为184小时（23天*8小时）则,8 184100%加班强度比率为：3.2%3、人员出勤率：当天出勤员工人数当天企业总人数100%当天出勤员工98人，当天企业总人数102人，则：98102100%人员出勤率为：96%4、人员缺勤率：当天缺勤员工人数当天企业总人数100%当天缺勤人数4人，当天企业总人数102人，则：4102100%人员缺勤率为：3.9%