表格模板-重庆XXXX—建设工程文件归档内容一览表 精品.xls
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1、建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格保存单位编号建设单位 档案馆施工单位工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档)一立项文件1 项目建议书无表2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表3 可行性研究报告及附件无表4 可行性研究报告审批意见无表5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 无表6 专家建议文件无表7 调查资料及项目评估研究材料无表二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书无表2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表3 拆迁安置意见、协议、方案等无表4 建设用地规划许可证及其附件无表5 建设用地文件无表6 国有土地使用证无表三勘察、测绘
2、、设计文件1 工程地质勘察报告无表2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表3 建设用地钉桩通知单(书)无表4 地形测量和用地测量成果报告无表5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表6 初步设计图纸和说明无表7 技术设计图纸和说明无表8 审定设计方案通知书及审查意见无表9 有关行政主管部门(建设、人防、环保、消防、交通、园林无表市政等单位)批准文件或取得的有关协议10 施工图及其说明无表11 设计计算书无表12 有关部门对施工图设计文件的审批意见无表四招投标文件1 勘察、设计招投标文件无表2 勘察、设计承包合同无表3 施工招投标文件无表4 施工承包合同无表5 工程监理招投标文件无表6
3、监理委托合同无表7 主要材料及设备采购招投标文件无表8 主要材料及设备采购合同无表五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件无表2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表无表3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 无表4 建设工程规划许可证及其附件无表5 建设工程开工审查表无表6 建设工程施工许可证无表7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表8 工程质量监督手续无表六财务文件1 工程投资估算材料无表2 工程设计概算材料无表3 施工图预算材料 无表4 施工预算无表5 工程结算材料无表七建设、施工、监理机构及负责人1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任12 建设单位
4、工程项目负责人质量责任书质量责任23 建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任34 监理单位总监理工程师质量责任书质量责任45 监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任56 监理单位()专业监理工程师质量责任书质量责任67 施工单位项目经理质量责任书质量责任78 施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任89 施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任910 设计单位项目负责人质量责任书质量责任10 11 设计单位项目()专业负责人质量责任书质量责任11 12 勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12 13 工程有关人员质量责任书(通用)质量责任13 八竣工验收文件1 建设工程竣工验收文
5、件无表附件1:工程竣工验收通知书验收表6附件2:建设工程竣工验收意见书 验收表7-1、7-2附件3:勘察文件质量检查报告验收表4附件4:设计文件及设计变更质量检查报告验收表5附件5:单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告验收表2附件6:单位(子单位)工程质量竣工评价报告验收表3附件7:单位(子单位)工程质量竣工验收记录验收表8附件8:施工现场质量管理检查记录 验收表1附件9:单位(子单位)工程质量控制资料核查记录验收表9附件10:单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表10 附件11:单位(子单位)工程观感质量检查记录验收表11 附件12:分部(子分部)工程质量验收记录
6、验收表12 附件13:施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明无表附件14:重庆市建设工程质量保修书 无表2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件无表3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件无表4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件无表5 建设工程档案验收意见书无表6 法律、规章等规定必须提供的其它文件(防雷、高切坡、航道港监等)无表建设工程文件归档内容一览表序号归档文件 表格保存单位编号建设单位 档案馆施工单位监理文件(监理单位负责收集、整理、归档)一监理规划1 监理规划 无表2 监理实施细则无表3 监理部总控制计划等无表二监理月报中的有关质量问题无表三监理会议纪要中的有
7、关质量问题无表四进度控制1 工程开工/复工审批表监理部12 工程开工/复工暂停令监理部18 五质量控制1 不合格项目通知监理部62 质量事故报告及处理意见无表六造价控制1 预付款报审与支付监理表92 月付款报审与支付监理部93 设计变更、恰商费用报审与签认监理表11 4 工程竣工决算审核意见书监理表12 七分包资质1 分包单位资质材料监理表32 供货单位资质材料监理表33 试验等单位资质材料监理表3八监理通知1 有关进度控制的监理通知监理表62 有关质量控制的监理通知监理表63 有关造价控制的监理通知监理表6九合同与其他事项管理1 工程延期报告及审批监理表10、132 费用索赔报告及审批监理表
8、11、153 合同争议、违约报告及处理意见监理表64 合同变更材料监理表6十监理工作总结1 专题总结 无表2 月报总结 无表3 工程竣工总结无表4 质量评价意见报告无表建设工程文件归档内容一览表序号 归档文件表格保存单位编号建设单位档案馆施工单位建筑安装工程竣工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档)一综合文件1 单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣12 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任-13 公司资质(用于分包单位)无表4 施工合同(用于分包单位)无表5 单位(子单位)工程开工报告*渝建竣26 单位(子单位)工程竣工报告(竣工申请书)渝建竣37 图纸会审和设计交底记录渝建竣48 设计变
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