B19信息安全-员工离职管理程序.docx
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1、深圳市*科技有限公司员工离职管理程序编 号:ISMS-B-19版本号:VI. 0编制:日期:2021-8-5审核:日期:2021-8-5批准:日期:2021-8-5受控状态受控文件1目的为规范员工离职流程,明确组织与员工离岗后的权利义务关系,特制定本程序。本程序适用于组织员工的离职(包括辞职、解除或终止劳动合同、内退、退休、外派、内部岗位调整)管理。3职责3.1 综合管理部负责员工离职的归口管理。3.2 各部门负责离职人员的工作交接,离职人员面谈。3.3 离职员工负责完成员工离职交接清单上所载事项,交综合管理部。4相关文件信息安全管理手册用户访问管理程序5程序5.1 员工离职a)组织与员工解除
2、或终止劳动合同,需提交公司办公会议讨论通过,并根据国家劳动法规规定的通知时间,向员工所在部门及员工本人发出解除或终止劳动合同的通知。b)员工辞职应按规定提前30天递交部门负责人,审批通过后,通知员工办理相关离职手续。c)员工所在部门负责人应进行离职访谈,明确其承诺的保密义务。d)员工所在部门负责人应通知综合管理部,综合管理部IT信息系统管理人员终止其访问权限。a)如无特殊情况,离职手续须由员工本人亲自办理。b)离职手续应先办理工作交接,经部门负责人确认工作交接完成以后方可办理后续项目。c)离职手续包括:各种保密文件回收、身份证件退还(包括公司门禁卡等)、原所在办公室门锁和办公桌钥匙退还、固定资
3、产(软/硬件设备等)退还、财务清款、法律事务清查、工作交接、访问权限的收回确认。d)重要岗位人员离职前应承诺保密义务,必要时应签署竞业限制协议。e)离岗员工办理员工离职交接清单中的交接手续后,交综合管理部审核。f)离职员工办理完上述手续后,将员工离职交接清单交综合管理部审核,审核无误后由综合管理部办理离退休、内退、退工(解除合同证明)、转移社保关系、退档等手续。5.3员工岗位变动a)部门内人员岗位变动,由所在部门报综合管理部;如有重要岗位人员的变化,应及时通知综合管理部,综合管理部IT人员按用户访问管理程序变更、终止或授权其访问权限。b)部门间的岗位变动,综合管理部开具人员调度申请表,原所在部门及时通知综合管理部,综合管理部IT信息系统管理人员终止其访问权限。6记录员工离职交接清单人员调度申请表3
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