表格模板-横版火电企业建设单位69大类档案分类及保管期限划分表 精品.xls

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1、火火电电企企业业（建建设设单单位位）6-96-9大大类类档档案案分分类类及及保保管管期期限限划划分分表表-2013-2013年年分分类类号号类类目目名名称称归归档档范范围围及及主主要要文文件件文文件件来来源源立立卷卷单单位位保保管管期期限限备备注注6电电力力生生产产60综综合合600企业技术和管理文件系统图、企业系统图、企业标准(运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等)、规程、规范等生产单位生产单位 10年601生产许可电力业务许可证(电力生产)电监会生产单位 永久602生产准备1.生产准备机构成立文件 2.准备大纲、计划及报批文件生产单位生产单位 30年生产人员培训计划、教材生产单位生

2、产单位 10年603观测、监测全厂沉降观测、水文、气象观测(监测)相关单位生产单位 永久记录与报告等609其他61生生产产运运行行610综合生产单位生产单位611运行记录运行记录、工作票、操作票等(含168试运行和生产考核期)生产单位生产单位 10年612值长日志值长运行调度记录(含168试运行和生产考核期)生产单位生产单位 10年613调度日志生产单位生产单位 10年614运行技术文件方案、措施、专题总结生产单位生产单位 30年615设备缺陷管理设备缺陷记录及处理(含168试运行和生产考核期)生产单位生产单位 30年设备台账及事故分析处理(含168试运行和生产考核期)生产单位生产单位 30年

3、619其他62生生产产技技术术620综合621运行指标运行技术经济指标统计(日报表)与指标分析(含168试运行和生产考核期)生产单位生产单位 10年622全广性试验发电煤耗测试、关口电能表试验等生产、检测单位生产单位 10年623环保检测废水、废气、噪声、空气质量等检测报告(含168试运行和生产考核期)生产、检测单位生产单位 10年624技术监督监督文件(绝缘监督、金属监督、化学监督、热工仪表、电气仪表监督、电能质量监督、继电保护监督、节能监督、环保监督等生产单位、电科院生产单位 10年 625可靠性管理生产单位生产单位 10年 626并网安全评价机组涉网安全性评价文件(含168试运行和生产考

4、核期电监会生产单位 10年 629其他63备品备件管理630综合631备品备件采购设备、物资、备品备件评标、议标、询价文件及采购合同文件厂家/供应商生产单位 30年 632管理台账物资、备品备件管理台账生产物资部门生产单位 10年 633质量证明文件物资、备品备件质量文件厂家/供应商10年 639其他64技术改造(包括系统改造、小型基建等)30年 脱硫等改造工程可按8大类分类整理640综合30年 641重大技改 (修理)可研报告、设计文件，施工组织设计、措施(方案)、项目管理计划、开工报告及报审文件等生产、施工单位生产、施工单位30年施工记录、试验报告、设备变更文件、分部验收记录、试运组织措施

5、及记录、会议纪要、施工图等生产、施工单位生产、施工单位30年原材料出厂质量证明及检验报告、进场报验及复试报告，设备说明书及图纸、合格证等生产、施工 单位、厂家生产、施工单位30年竣工验收单、项目移交手续、竣工报告、竣工图等生产、 施工单位、生产、施工单位30年 可按本表86内容规定归档监理单位监理单位 30年 项目后评价报告生产、评价单位生产单位 30年 642小型技改可按本表631内容规定归档生产、施工单位生产、施工单位30年 643小型基建可按本表84内容规定归档生产、施工单位 30年 施工单位 649其他69其他7科科学学技技术术研研究究70科科技技创创新新、技技术术进进步步700综合7

6、01成果申报及评奖专利申报文件及批准专利证书国家专利局建设单位 永久省部级及以上工法申报文件及工法批准证书各级评审单位施工单位 省部级及以上QC小组申报文件及审批文件各级评审单位建设单位 10年 查新报告及鉴定文件(新设备、新材料、新技术、新工艺)鉴定/评审单位建设单位 10年 环保、新纪录、节能等奖项申报及评审材料评审单位建设单位 10年 702一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件相关单位/鉴定单位建设、生产单位30年 709其他7171科科研研项项目目经国家、省(市)级及集团公司批准立项的科研课题项目 710土建立项或合作单位研究准备阶段项目调研及可研报告、课题方案论证及立顶审批文件

7、立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归科研任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合伺、协议等立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归研究阶段科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖证书评奖单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归科研鉴定报告、鉴定会纪要(鉴定人员名单签字)、鉴定意见、技术鉴定文件(

8、证书)等鉴定/评审单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归项目总结、论文、专著等立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归科研项目决算、经济分析报告等立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归应用与推广推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归711锅炉、燃料、除灰按本表710土建科研项目的内容归档立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归712汽机、管道、化水按本表710土建科研项目的内容归档立项或合作单位立项合作单

9、位永久合作项目立项单位全归713电气、热控按本表710土建科研项目的内容归档立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归714焊接、金属按本表710土建科研项目的内容归档立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归715机械按本表710土建科研项目的内容归档立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归716输变电工程按本表710土建科研项目的内容归档立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归717环保工程按本表710土建科研项目的内容归档立项或合作单位立项合作单位永久合作项目立项单位全归718管理软科学按本表710土建科研项目的内容归档立项或合作单位立项合作单位永久合

10、作项目立项单位全归719其他8 8建建设设项项目目8080项项目目立立项项800立项文件8000项目核准文件项目核准请示与批复(含项目申请报告)发改委建设单位 永久设备选型文件、银行承诺函、灰渣(石灰石再利用等相关单位建设单位 永久列入地方政府发展(建设)规划(计划 文件地方政府建设单位 永久“路条”文件项目前期工作来往文件建设单位、地方政府建设单位 10年 8001选厂址文件选厂址的请示及地方各行政主管单位的审批文件(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等及建设项目选址意见书地方政府、相关单位建设单位 永久文物、矿产等调查报告相关单位建设单位 永久8002项目投资方招投标文件招标书、政府招

11、标邀请函投标书及答疑、中标文件地方政府、建设单位建设单位 永久与地方政府招、投标往来文件地方政府、建设单位建设单位 永久801可行性研究8011初步可行性研究文件初步可行性研究报告、电力系统规划材料、社会经济情况调查材料及审查会会议纪要、审查意见等设计、审查单位建设单位 永久 8012可行性研究文件可行性研究报告、可行性研究报告评审材料及可行性研究报告审查会会议纪要、窜查意见等设计、审查单位建设单位 永久 8013接入系统可行性研究文件接人系统(一次)、(二次可研报告及审查会会议纪要、审查意见等电网建设单位 永久 8014配套设施可行性研究文件码头、铁路专用线等配套设施可研报告及审查会议纪要、

12、审查意见等交通、铁路设计单位建设单位 永久 8015其他可行性研究文件其他可研报告(空冷、脱硫、脱硝、海水淡化等)及审查会议纪要、审查意见等相关设计单位建设单位 永久 802项目评估8021项目评估文件环境影响评估、安全预评价、水资源评估、水土保持方案、职业病危害评价、地震安全性评价、地质灾害评价等审批、评审及备案文件有资质评估单位、政府主管部门建设单位 永久 8022配套设施评估文件码头的评估及审批文件铁路专用线的评估及审批文件交通、铁路部门建设单位 永久8023其他单项工程空冷、脱硫(硝）、海水淡化等工程评估及审批文件相关设计单位、政府主管部门建设单永久8181项项目目设设计计810综合8

13、11设计基础8111地质勘测文件工程地质勘测报告及图纸、水文地质勘测报告、重要土岩样及说明等勘测设计单位建设单位 永久 8112地形测量文件项目用地(厂区、灰场、煤场、坝址、码头、公路、铁路等)测量报告及图纸等勘测设计单位建设单位 永久 8113水文、气象、地震文件水文、气象及地震部门提供资料地方水文、气象、地震部门建设单位 永久8114水质、水源水源地调查及水质分析报告勘测设计单位建设单位 永久 8115燃料分析选煤种、煤质分析报告勘测设计建设单位 永久812设计文件8121初设文件初步设计(收口)文件及审查意见设计单位建设单位 永久 设计方案、设计审定文件等设计单位建设单位 30年 812

14、2设计交底与审查文件设计交底与图纸审查会议纪要建设、设计单位建设单位 30年 8123设计优化文件提出、策划(论证人方案及审批、设计图纸等建设、设计单位建设单位 永久 813施工图 8130综合施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概(预)算设计单位建设单位 30年 8131运煤设计单位建设单位 30年 8132热机含除灰、脱硫、脱硝、脱氮、空玲、热网工程设计单位建设单位 30年 8133电气含线路、变电工程等设计单位建设单位 30年 8134热控设计单位建设单位 30年 8135化学、水工含海水淡化、中水处理等工程设计单位建设单位 30年 8136土建含消防、暖通等设计单位建设单位 30年

15、 8137配套工程码头工程铁路专用线工程等设计单位建设单位 30年 8138综合利用含小水电、风电、光伏工程等设单位计建设单位 30年 8139其他 82项目准备 820综合 821建设用地文件 8211建设用地审批文件建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、国土资源部建设用地预审批复文件国土资源部及各级土地管理部门建设单位 永久 建设规划用地许可证国有土地使用证地方规划部门、土地管理部门建设单位 永久 海域(海塘)使用证海洋管理部门建设单位 永久 8212征地、拆迁及补偿文件建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议地方政府、建设单位建设单位 永久 8213施工临时用地施工临时用地租

16、赁合同、协议及补偿、赔偿协议建设、施工单位建设单位 10年 822招投标文件 8221招标机构招投标领导小组成立文件、会议纪要等建设单位建设单位 30年 8222设备招投标文件设备招标文件(资格审查文件)建设单位、招标代理机构建设单位 30年 投标文件(技术、商务)投标单位建设单位 永久评标过程文件、评标报告、中标通知书建设单位、招标代理机构建设单位 30年 8223工程招投标文件施工、调试、监理、设计招标文件(资格审查文件)建设单位、 招标代理机构建设单位 30年 投标文件(技术、商务)投标单位建设单位 永久报价书（单)评标过程文件、评标报告、中标通知书建设单位、招标代理机构建设单位 30年 8224物资(材料)招投标文件物资(材料)招标文件(招投标资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件及评标报告、中标通知书建设单位、供应商建设单位 30年 8225未中标投标文件主(辅)机设备第一未中标单位投标文件投标单位建设单位 10年 设计、监理、施工、调试第一未中标单位投标文件投标单位建设单位 10年 823合同文件8231设备合同设备的购买合同、合同附件、协议、合同谈判纪要、备