iso9001-2015应急准备和响应程序.docx
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1、iso9001-2015应急准备和响应程 序应急准备和响应程序(IS09001-2015 )1 . 0目的:为了保证紧急情况下顾客所需的产品能如期供应,规范应急管理 工作,提高应对风险和防范事故的能力,必须对公司内有可能发 生的、影响生产的自然灾害及人力不可抗拒因素事件,如断电、 断水、劳动力缺乏、关键生产设备失效、火灾等,规定应急措施 和对策,维护生产活动的正常进行。2 . 0范围:适用于本公司所有生产、活动、服务等过程。3 . 0权责:3.1 人力中心:3.1.1 组织相关部门主管或经理负责按照本程序制定并实施各类 意外事件的应急措施计划。3.1.2 负责水、电、台风、水灾及地震等意外情况
2、的应急措施的 确定与实施。3.1.3 负责劳动力缺乏状况的应急措施的准备与实施。3.1.4 负责关键设备异常状况的应急措施的确定与实施。3.2 采购部:负责供应商物料供应短缺及中断应急措施的准备与 实施。3.3 制造中心:3.3.1 负责对交付受阻或外部退货应急措施的准备与实施。3.3.2 负责客户突然增加订单应急措施的准备与实施。4.5各中心:负责化学品泄漏火灾、食物中毒及传染病、台风、 暴雨、火灾、地震等应急措施的准备与实施。4 . O定义:无5 O工作程序5.1 关键设备失效应急5.L:公司内关键的设备,日常均按要求进行定期维护三级保养, 且都应备有备件。1.1.2 各类设备购买时,均要
3、求设备销售商提供长期维修服务, 一旦出现公司内维护人员无法排除的故障时,应立即与设备销售 商的服务机构联系。1.1.3 若设备修复需较长的时间,相关部门应调整生产计划、调 整作息时间、安排人员加班、设法安排委外加工等,以确保不影 响产品的交货期。1.1.4 若设备无法修复,采购部应立即联络设备销售商进行处理, 必要时投入新的工艺、设备和人员,组织生产计划调整,并由业 务部联络顾客取得沟通与谅解。5.2 供应商物料供应短缺应急5.2.1 公司要求所有供应商若遇可知的变异(如地震、台风等灾 害,生产场地搬迁等)应提前通知并共同做出相应对策(如准备 足够的库存量)。5.2.2 若发生批量/严重不良时
4、,供应商应立即通知本公司采购部 与品质部共同确定对策,必要时本公司派人员前去协助解决以确 保物料正常供应。5.2.3 若供应商发生短期内无法正常供货的异常时,营销中心根 据生产情况及顾客要求,组织相关部门调整生产计划,将影响减 到最低。5.3 劳动力资源缺乏应急5.3.1 各部门根据企业年度经营计划及生产需求计划、销售预测 计划、人员流动率情况提交人员编制计划和人员增补计划至人力 中心,人力中心根据人员增补计划拟定年度招聘需求计划,呈公 司总经理/董事长审批后,分季度、月度执行招聘工作,确保人 员能及时补充,满足生产劳动力的需求。5.3.2 每月生产中心根据生产订单交期情况对人员需求进行预测,
5、 并向人力中心提交人员增补调整申请,人力中心根据当月实际生 产情况及年度人员编制、人员流失情况进行人员招聘及补充工作。5.3.3 对于突发的临时性用工需求,人力中心应与当地政府、学 校、劳务机构联系,成批输入劳动力,确保人员及时到位。5.4 供应中断5.4.1 断电应急:提前与相关供电所联络好,要求其断电前事先 通知本公司,公司安排好换班生产,保证对出货无影响。PMC 部应组织相关部门分析紧急状况对交货期的影响,变更生产计划, 调整有关人员作息时间,必要时安排加班,设法安排委外加工, 设法与另一家能源单位取得联系,要求紧急提供相同条件的能源,(如改用发电机组、低压用设备改用电瓶供应等),并由营
6、销中 心联络顾客取得沟通与谅解。5.4.2 断水应急:人力中心应提前与相关供水单位联络好,要求 其断水前事先通知本公司,公司启动水塔做好蓄水应急准备,如 长时间停水则依5.4.1进行相应的生产计划及人员作息调整,及 考虑外发加工。5.5 交付受阻或外部退货5.5.1 当交付运输途中如交付受阻情况导致交付延迟。货运公司 应立即通知营销中心相关人员,营销中心同时迅速通知顾客。如 果货物受损数量较少,取得顾客同意后,安排再次送货。如果货 物受损严重,将货物运回,并组织人员进行全检。并立即清点库 存、必要时通知PMC调整生产计划、组织生产、再次发送。外 部退货按顾客投诉及退货管理程序执行。5.6 化学
7、品泄漏5.6.1 事故风险分析及可能发生的事故类型:公司危险品存放问 及车间,储存并使用酒精、汽油、白电油等,如在储存、搬运、 或使用过程中,包装物本体缺陷或破损,违规操作或违规指挥(堆 码不稳、堆码过高、野蛮操作等),包装物密封不良或腐蚀穿孔, 工作人员未按操作规程装卸、搬运、分装危险化学品等,均可能 导致化学品泄漏。泄漏化学品可能使作业人员通过呼吸道,吸入 体内,导致中毒和窒息。可能发生的事故类别主要是:化学品泄漏、中毒和窒息。5.6.2 事故发生的区域、地点或装置:化学品存放点及化学品使 用车间等工作区域。5.6.3 事故发生的征兆:(1 )泄漏事故。如操作不当,或者腐蚀等原因极易造成容
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