简短会议纪要范文.docx
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1、简短会议纪要范文会议纪要范文简短(一)会议纪要的概念与特点会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属 于下行文。它具有以下特点:1 .纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问 题和决策意见,概括会议的主要精神。2 .纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。3,约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员 起到指导和约束作用,必须遵照执行。会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论 问题以及形成的决议等如实记录下来,一般不对外公布,只作为资料 保存,它可以适用于各种会议,具有依据和凭证作用,也是编写会议 纪要的基础材料。而
2、会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议, 所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的,它是在会 议记录的基础上编写而成的,并作为文件下发到有关单位和人员。4 .会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如全国农村工作会议 纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要,如省经贸委关于企业 扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。(1)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会 人员,基本议程。(2)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的 纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。 工作会议、专
3、业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今 后工作的意见、措施和要求。(3)会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主 要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、 办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较 统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短校如果会议的议题较多,可分 条列述。(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采 取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另 上标号
4、或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相 对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析, 以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全 面领会、深入贯彻的会议。(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言 加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内 容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可 采用这种写法。(二)会议纪要的写法1 .标题一般由“会议名称+纪要”构成。2 .正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、 主持人、参
5、加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要 精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出 的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、 分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同 意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位 和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部 分,写完会议成果即结束全文。(三)会议纪要的写作要求1 .突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中反映会 议的主要精神,反映多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧 的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要
6、中。2 .善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归 纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉 饰、拔图O3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的 语言,如“会议认为”、”与会代表一致认为”、“部分代表认为“。9月12日上午,在怀化学院五楼会议室,校长宋克慧主持召开了 怀化学院内部控制建设工作会议。校党委副书记吴波,校纪委书记伍 贤进,副校长余朝文、李强、董正宇、张南生、校长助理张松青及学 校机关职能处室负责人出席了会议。在会上,伍贤进首先阐述了学校内部控制建设的涵义是:以规范 学校经济和业务活动有序运行为主线,以内部控制量化评价为导向,
7、 以信息系统为支撑,突出规范重点领域、关键岗位的经济和业务活动 运行流程、制约措施,逐步将控制对象从经济活动层面拓展至全部业 务活动和内部权力运行。通过建设,达到使怀化学院基本建成为与国 家治理体系和治理能力现代化相适应,符合建设区域性高水平应用型 大学管理要求,权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科 学的内部控制体系的目标,更好发挥内部控制在提升学校内部治理水 平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。为确保学校内部控制建设方案符合财政部关于全面推进行政事 业单位内部控制建设的指导意见及湖南省财政厅、审计厅、教育厅 关于贯彻落实财政部 全面推进行政事业单位内部控制
8、建设的指导意 见及湖南省财政厅关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工 作的通知的规定和要求,伍贤进强调:各单位要充分认识加强学校 内部控制建设的重要性和紧迫性,一是要提高认识,加强领导,完善 内部控制建设的组织管理。二是要明确任务,突出重点,全面加强内 部控制建设。三是要协同推进、加强评估,强化监督,确保内部控制 取得实效。四是要加强宣传教育,强化责任担当,使内部控制理念深 入人心,深入工作实际。伍贤进还就内部控制建设领导小组、联席工作机制、各单位内部 控制的关键及内部控制建设工作推进部署、进度安排、报告制度等相 关事项作了说明。宋克慧在会上最后强调,行政事业单位内部控制建设是中央的要 求。
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