大型仪器共享管理系统ShareE0用户操作手册.docx

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1、大型仪器共享管理系统ShareE2.0用户操作手册版本号变更内容变更人变更时间V1.0创建文档陈继桃2020-09V1.1新增培训功能说明陈继桃2020-12V1.2新增管理后台部分功能说明陈继桃2021-09V1.3新增送样管理功能说明陈继桃2022-06广州佰能信息科技有限公司2022年6月目录1 .概述41.1. 手册目标41.2. 手册约定41.3. 运行环境要求42 .门户43 .登录注册53.1. 登录53.2. 注册64 .工作台64.1. 工作台首页64.2. 仪器预约64.2.1. 查找仪器64.2.2. 预约机时74.2.3. 预约/提交成功84.3. 送样预约94.3.1

2、. 查找送样检测项目94.3.2. 预约送样94.3.3. 提交成功104.4. 设备培训114.4.1. 培训申请与查询1145 账户费用查询134.6. 使用记录查询134.7. 课题组管理144.8. 仪器收藏154.9. 账户信息164.10. 网站切换165.管理后台（适用于管理员）175.1. 总览175.1.1. 总览模块175.1.2. 模块管理185.2. 仪器管理195.2.1. 仪器列表195.2.2. 开放设置195.2.3. 机时预约管理205.2.4. 培训管理205.2.5. 使用预警215.2.6. 报障与维修215.3. 送样管理215.3.1. 送样设置22

3、5.3.2. 送样歹表245.3.3. 进度管理245.4. 费用管理265.5. 用户管理275.6. 授权管理275.7. 课题组管理285.8. 积分管理285.8.1. 设置积分规则285.8.2. 查询用户积分和处罚记录295.9. 统计295.10. 内容管理295.10.1. 文章管理295.10.2. 首页配置305.11. 设置301 .概述1.1. 手册目标本文档主要介绍大型仪器共享管理系统ShareE2.0 （以下简称大仪系统V2.0 ）用户使用网页端服务的 操作方法。1.2. 手册约定本文基于大型仪器共享管理系统ShareE2.0网页端编制而成。本文中看到的功能无法在产

4、品环境中找到时，代表用户没有权限或者没开通相关功能，或使用的版本较 低。由于系统不断更新，当文档中的图片与系统有差别时，请以系统为准。13.运行环境要求推荐浏览器：谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IElO及以上版本的IE浏览器。2 .门户大仪系统V2.0门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示。门户导航栏分为3个区域:门户导航、 搜索、登录注册。 门户导航：可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。 搜索：可关键字搜索仪器名称或者文章。 登录注册：可进行登录、注册操作。3 .登录注册3.1. 登录校内用户选择统一身份登录，可直接使用校内统一身份认证登录。校外用户选择校外

5、/本地用户登 录，输入账号密码后登录。大仪系统V2.0已有的用户可选择本地用户登录，无需重新注册。校外/本地用户登录校外/本地用户登录& JK台请输入密码保持登录状态密码注册账户另，未与学校统一身份认证对接过的用户，无需选择登录方式,直接输入平台账号密码即可。登录成功，即进入工作台首页，详见第4点。3.2. 注册校外用户首次使用，请先注册账号，待管理员审核通过后可预约仪器。4 .工作台4.1. 工作台首页用户登录成功，会默认进入工作台首页。工作台分为2个区域：工作台导航栏、内容展示区。 工作台导航栏：分为左右两侧。左侧可查看工作台首页、预约仪器/送样、查询账户费用和使用记录、管 理课题组（导师

6、账户功能）o右侧可查看收藏的仪器、消息通知、切换网站、账户信息等。 内容展示区：导航栏切换后，该区域展示对应内容。工作台首页为学生提供待办日程提醒、收藏/常用的 仪器、账户余额、消息通知等。工作台首页为导师提供课题组成员日常的查看、课题组成员和项目查看 与快捷管理等。4.2. 仪器预约42L查找仪器用户查看仪器有2个入口 ：在门户点击仪器展示入口；在工作台导航栏点击仪器预约入口。以上均可进入仪器列表，可按关键字或者条件查询仪器，可查看仪器详情、预约仪器。 搜索框：输入关键字可查找仪器名称。 筛选条件：可按不同的条件筛选查询仪器。 查看详情、机时预约：查看详情可查看某台仪器的详细信息；机时预约，

7、直接预约仪器机时。(4)查看预约资源：可快捷查看仪器的可预约时间。422预约机时预约仪器机时，需先选择时间，再填写预约信息，最后确认预约信息，见下图。选择时间可鼠标左键选 中一格后，上下左右拖动多选。2020.09.20 2020.09.26TimeSun09/2000X)0-00:1500:15-00:300030-00:4500:45-01:0001X)0-01:1501:15-01:3001:30-01:4501:45-02:00自己侬侬时司单位：15洲可提前2天预约，至少提前20预约选择时间Mon09/21已选择填写预约信息确认预约信息TueWedThuSat09/2209/2309/

8、2409/2509/26系婉维护系统维护系统维护他人预约本周全选开放时间：周一至周六，0:00-24:00下一步423预约/提交成功预约信息提交成功，可看到如下成功提示。不需要审核的仪器，成功提交申请即预约成功。需要审核的 仪器，需等待管理员审核通过，才算预约成功可按时上机。审核信息也可在工作台 使用记录 仪器使用记 录 预约记录中查看。0预约成功您已侬，请按照演时间;W赴约预约信息设备名称：BRJker 400MHZ核磁共振谱仪预约人：系统维护激时司：2020-09-25 01:45-2020-09-25 02:00返回列表43.送样预约43L查找送样检测项目在工作台导航栏点击送样预约入口，

9、可进入送样检测项目列表。可按关键字或者条件查询检测项目，可查看项目详情、预约项目 搜索框：输入关键字可查找检测项目或仪器名称。 筛选条件：可按不同的条件筛选查询送样检测项目。 查看详情：点击红框区域查看项目详情。 送样预约：点击直接预约送样。432预约送样预约送样，需先填写项目信息，再填写样品信息，最后确认预约信息，见下图。填写项目信息填写样品信息确认预约信息X 送样单号2022-06-13-2，仪器X智能化流式细胞分选仪与物理生物学研究所,IXmil!PS目 ”检测条件及要求请输入,使用性质科研课题组系统管理员课题组项目名称test（科研类项目）433提交成功预约信息提交成功，可看到如下成功

10、提示。送样预约需等待管理员审核通过，审核信息也可在工作台 使用记录 送样记录 送样申请中查看。0提交成功您的预约已提交，请等待亩核Hi约信息送加号：2020-09-23-2一人：项目名称：常规XPS谱图测试（只含全谱，不包含5g谱）样品数量：1审核信息提交预约管理员亩核系统维护待审核返回列表4.4.设备培训44L培训申请与查询4.4.1.1. 申请培训皿蹴慵202KVIlzS 19:311 2D20 V/S 2031W C用户申请设备培训，可在仪器详情页点击申请培训I 按钮。另外，开启了培训功能的设备，在机时预 约时，未通过培训会提示申请。申请培训，请选择有名额的培训时间。当可选时间均没有名额

11、，请联系管理员添加培训计划。需要收费 的培训可以看到预估费用。提交后等待审核，审核通过会收到站内信或邮件通知。4.4.1.2. 查看培训记录在工作台 使用记录 培训记录中，查看培训记录及其明细。 我申请的培训记录tab下，均是当前账号提交的培训申请，可查看明细。在未审核前，可撤销培训申请。课题成员的培训记录，导师可在此查看课题成员的培训申请。442培训管理（适用于导师）4.4.2.1. 培训审核设置了需要导师审核的培训申请，导师可在工作台中的课题组 审核管理 设备培训管理进行审 核。支持单个审核和批量审核。我的课题组管理未审核 已审核批量通过I批量不通过生我的课题组p vm&合作课题组设备名称

12、资产编号申清人审核状态培训状态预估费用（元）扣费状态审核管理工工I,用户;i审核设备预约审核B送样申请审核切设备培训审核4A2.2.培训审核设置导师可在工作台中的课题组 审核管理 审核设置管理中，设置培训审核是否自动通过。-l l t4.5. 账户费用查询用户可在工作台账户费用查询账户余额和扣费记录。CBCS账户余额：导师可在此查询账户余额、存款记录和详细的收支明细。 扣费记录：用户均可在此查询详细业务的扣费记录。 内容展示区：选择左侧导航后，在该区域展示具体内容。4.6. 使用记录查询用户可在 工作台使用记录 查询机时预约、送样预约相关的业务记录。 仪器使用记录：机时预约相关的记录都在该分类

13、下，包括机时预约记录、使用记录、培训记录、考 试记录、设备使用申请记录。 送样记录：可在该分类下查看送样申请记录。 我的记录：选择左边导航后，可查看当前账号的预约/使用/培训等记录。该页面下可通过查询条件 查找具体记录。(4)课题组记录：选择左边导航后，可查看当前账号管理课题组成员的预约/使用/培训等记录。仅导师 可查看。4.7. 课题组管理导师可管理自己负责的课题组、查看自己参与的合作课题组。导师对自己负责的课题组，可进行基本信 息的编辑、课题成员的管理和项目信息的管理。 我的课题组：从该入口，可管理我的课题组，具体包含课题组基本信息、课题成员和项目信息。 我的课题组-基本信息：导师可修改课题组的名称、头像、创建时间等基本信息。 我的课题组-课题成员：导师可管理课题组成员，新增课题组成员，编辑成员资料，给成员分配账户额 度，以及删除成员。导师可授予课题成员管理权限，被授权的成员可管理课题组成员等。(4)我的课题组-项目信息：导师可管理项目信息，编辑项目资料。另外在工作台首页，也为导师提供了快捷 的项目浏览，同时可以快捷新增项目。合作课题组：导师可加入其它课题组，使用合作课题组的经费。导师仅可查看合作课题组的信息，不能 管理。4.8. 仪器收藏用户可在仪器详情页，将常用仪器加入收藏。然后在工作台收藏 可查看已收藏的仪器，可快速进行 预约。收藏：在仪器详情页，点击收藏。工作台查