物业公共管理制度.docx

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1、公共管理制度2.1停车场管理须知A、区停车场交通、治安均由小区保安人员负责。入场车辆都应自 觉服从停车场保安人员的调度和管理。B、您不要乱停、乱放车辆，不要将车辆停放在阻碍其他车辆进出 的位置。除预先告知外，非小区业主车辆禁止在小区停车过夜。C、请您不要将车辆停放在小区各出入口处，影响小区居民的出入。D、小区业主应自觉交纳泊位费并办理停车证。E、出租车（除特殊情况下）不得驶入小区。F、对于违反本规定的车辆，保安人员将有权进行锁车及扣押；同时 相关业主应对由此造成的损失负责赔偿。2. 2卫生管理须知为了保持小区环境整洁，使业主享受幽雅舒适的生活环境：A、您将生活垃圾装袋并放置楼洞门口指定地点。B

2、、您不要将各种杂物投入下水道及便桶中。如因使用不当，造成堵 塞或损坏，业主应承当全部修理费用及连带责任。C、请您保护小区内公共环境，不要随意乱涂、乱画、乱帖广告、标 语。如属儿童所为，应由其家长负责。D、请您不要将自种花卉放置在楼栋口或楼道内，防止丧失及影响其 他业主的出入。E、请您不要在楼梯间放置车辆或将鞋架、家具、储藏类等家庭物品。 一经发现，物业处不经通知，有权进行清理。2. 3宠物管理须知为美化、净化小区的居住环境，防止病疫传播，保障广阔业主合法权 益不受侵犯：A、您定时携带宠物犬在小区内活动，并佩束犬链，由主人牵领、看 管，及时去除排出的粪便；B、为免对他人的滋扰和对设施的损坏，请您

3、不要携宠物进入会馆、公建楼、幼儿园等公共场所；C、个人豢养宠物不得妨害他人，宠物影响他人正常生活、休息时，宠物主人有义务采取有效措施予以制止；D、每年须对所养宠物打防疫，防止疾病的传播；E、对生病、受伤、死亡的宠物应妥善照管、处置，死亡的宠物请不要遗弃或埋在小区内。2. 4绿化管理须知A、了保持小区环境优美，请您保护住宅小区内的绿地、花草、树木、 雕塑等小品是小区美化点缀设施。B、您不要攀折花草树木，不要用树木晾晒衣物或扎铁丝、铁钉等，不要损坏花木的保护措施。C、请您不要穿越绿化带或碰损绿篱栅栏。D、请您及您的孩子不要在绿化带内打斗玩耍，不要在绿地内进行体 育活动。E、请您不要在小区公共绿地种

4、植蔬菜及农作物，或擅自种植其它作 物。F、请您不要在喷泉、水池内嬉戏，以免触电及发生其他危险。管理手段4.1启动思想工作机制，通过思想工作重在激发潜能，充分发挥群众 效能和工作积极性，引导员工动机，尊重个人感情，并且针对个性心 理做适时的思想工作，工作方式有谈心、座谈等。4. 2执行奖惩制度，在实际工作中坚持优胜劣汰、奖惩清楚。通过奖 与惩，做到人人有动力，个个有压力，从而促进工作。4. 3建立鼓励机制，尊重个体权力，保持团队希望。我们把将培训放 在集体和个人开展的重要位置。培养的目标是使员工忠于企业。一专 多能、精益求精，在提升方式上不拘一格，能者上、平者让，为人才 的脱颖而出创造良性环境。

5、方式有培养提升、培训进修等。4. 4工资奖金重在考核。依据奉献大小进行工资决策，既要考虑群体 效能，更重视个人利益。充分肯定努力工作所应得的报酬。4. 5提倡“以人为本的管理理念，充分发挥每个员工的主观能动性, 增强主人公意识和自我实现意识，使其在授权范围内创造性地开展工 作。4. 6管理工作的方案性，我们根据各个阶段管理要点的不同，按照轻 重有序、科学实效的原则，拟定不同时期阶段的工作方案，并实施。 内部管理制度（各岗位职责）.1物业处经理岗位职责A.应主动配合、支持公司正副总经理和管理部、财务部的监督、检 查工作；B.熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度；C.带着各岗位人

6、员进行小区验收，做好小区的各项管理工作及经济 核算工作，完成公司下达的经济指标；D.做好员工管理工作，检查各岗位人员完成任务情况；E.鼓励员工积极学习专业知识，注意选拔有潜质的员工，对业绩差 的人员提出调整或给予处分的意见；F.关心小区管委员会建设，并接受管委员会监督，共同搞好管辖区 的各项工作；G.配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作及其他上级 交办的工作；2经理助理岗位职责A.负责本中心职责范围内工作的筹划、指导、监督、把关；B.负责每月向管理处经理提交本中心工作方案及工作总结；C.负责对本中心员工各类考核；D.向管理处经理提交各岗位用人方案；E.接待来访住户，对住户的投诉及时处

7、理；投诉处理率99%；F.熟悉楼宇结构、单元数、户数；管线的走向；各种设备操作方法, 公共设施养护方法和常见故障、常用维修方法；催促本中心工作人员 及时收缴管理费，收缴率达预定目标；G.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定；H.每日巡查小区，检查各部门工作，发现潜在问题及时安排处理， 并加以改良；I.负责指导、监督健全档案管理，并抽查工作情况；环境管理部主管岗位职责A、依据小区的环境规划，制定小区环境整体养护的年度、季度、月度方案，营造小区良好居住环境，搞好小区绿化和清洁卫生；B、对绿化工作和保洁工作，按人分区划片包干作业管理，做到员工 之间任务划分清楚，责任明确，检查考核标准公

8、开，奖惩兑现；C、负责定期组织员工培训，提高员工的政治素质，业务技能和工作 效率；D、经常巡视检查员工现场工作情况，随时掌握小区内绿化状况和清洁状况，必要时到现场督导员工操作；E、对小区内各种环境标识牌及人文景观的布置等提出合理化建设性 意见和观点，提高社区环境文化品位。F、定期开展小区的消杀工作，并严格按照消杀方案检查和监督消杀 工作；G、合理控制本部门各项费用，广开增收渠道；保安部主管岗位职责A、负责保安人员的上岗培训和职业道德的思想教育宣传工作，不断提高保安人员的专业素质和责任心；B、制定业务培训方案，按方案定期组织专业训练，并做好记录；C、严格执行各种平安管理规章制度，维护管辖区的正常

9、秩序， 维护业主生命和财产平安，并接受物业处和辖区派出所的监督指导；D、负责辖区治安、消防、交通车辆的管理工作；E、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、 设备、器材的维护保养工作，确保每位保安人员都能做到“二懂、三 会、三能：二懂：懂防火措施、懂起火后扑救方法；三会：会报 火警、会使用消防器材、会处理险肇事故；三能：能遵守消防制度、 能及时发现火险、能扑救火情。F、负责保安部日常工作安排，出勤考核，合理调配人员，坚持白天 和夜间的定期查岗制度；G、定期巡视，对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并催 促落实，遇到突发事件时以身作责，组织处理；H、负责与派出所的联系工作

10、，做好辖区平安防范工作；I、负责水体周围的平安防范，杜绝恶性事故的发生。工程维修部主管职责A、负责小区公用设施、设备的运行、保养、维修、平安检查工作的 安排与落实；B、组织参与设备的大、中、小修，制定方案，负责员工的专业技术 培训；C、负责制定设备、备件采购方案，报财务采购；D、做好各项记录，收集整理设备技术资料及维修保养记录，做好设 备台帐工作；E、参与违章纠正工作，及时发现和制止违章建筑和施工；F、负责用户对本部门工作的投诉处理，不合格效劳的处理，纠正和 预防措施的实施，跟踪检查；G、负责员工的考评工作，及时上报本部门考勤；H、合理控制本部门各项费用，广开增收渠道；效劳中心主管职责A、熟悉

11、物业管理有关法规政策；B、负责建立完善效劳中心信息流通网络，包括业主报修效劳，投诉 受理传递，各部门信息汇总，对业主公布信息等；C、负责多种经营效劳及各种费用收缴的组织管理；D、制定社区文化活动方案，丰富业主、住户的文化生活；E、负责效劳中心各种工作档案、业主档案等档案、文件、资料存档 工作的定期检查；F、负责开展效劳中心宣传工作和公益性活动。人员配置和人员的素质要求物业管理的用人原则为“精干、高效、敬业，确定“重学历，也重能 力；重水平，更重品德的用人标准。我们要求事务管理具体操作人 员必须是一专多能，实行一岗多职，相互协作，表达团队精神。（人 员的实际配置以具体管理范围而定物业效劳内容、标

12、准及质量保证措施为将小区建设成为具有标志性的超一流的文明住宅小区，物业公司 将依照全国优秀示范物业小区标准实施物业管理。具体效劳承诺及质 量保证措施如下：一、根本效劳： 1、签订物业效劳合同，明确权利义务关系;2、承接工程对住宅区公共局部、共用设施认真检查，做到验收手续齐全；3、管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗；4、建立完善的物业管理方案，质量管理，财务管理，档案管理等制度；5、管理效劳人员统一着装，佩戴标志，行为标准，效劳主动热情；6、建立客户效劳中心，公示24小时效劳 。急修1小时内，其他报修按照约定时间到达现场；7、根据业主需求，提供物业效劳合同之外的特约效劳和代办效劳，公示效

13、劳工程和收费价目；8、公布物业效劳费用或者物业效劳资金的收支情况；9、每年至少一次征询业主对物业效劳的意见，满意率75%以上。二、公共效劳一）平安管理10、小区主入口 24小时执勤;11、监控室实行24小时监控；12、别墅区设立专职保安员；13、小区内每小时保安巡查一次；14、对小区内的车辆进行管理，引导车辆有序通行、停放；15、对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理；16、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报 告业主委员会和有关部门，并协助采取相应措施。【二）环境管理17、按幢设置垃圾桶，生活拉圾每天清运一次；18、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫一次；电梯厅、楼道

14、 每日清扫一次；楼梯扶手每周擦洗一次；公共玻璃每季度清洁一次； 路灯、楼道灯每半年清洗1次；19、区内公共雨、污水管道每年疏通1次；雨、污水井每半年检查1 次，并视情况及时清掏；20、二次供水水箱按规定清洗，水质符合卫生要求；21、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护；22、定期去除绿地杂草、杂物；23、定期预防花草、树木病虫害三）房屋管理24、每周巡查一次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门 窗、玻璃等，定期维护养护；25、按照住宅装修管理规定和业主公约要求，建立装修管理制度。通 知业主装修事项。至少两次巡查装修施工现场，发现违反规定现象， 及时劝阻，并通知有关部门；26各组团

15、、栋、单元门、户有明显标志。27、小区道路平整，主要通道及停车场交通标志齐全标准；28、对共用设施设备进行日常管理和维护（依法应由专业部门负责的 除外）；四）设施、设备管理29、建立共用设施设备档案（设备台帐），设施设备的运行、检修等 记录齐全；30、操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养标准；设施运行 正常；31、对共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修范围的, 及时组织修复；32、载人电梯早6点至晚上12点正常运行；33、消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通；34、路灯、楼道灯完好率不低于80%35、容易危机人身平安的设施设备有明显警世标志和防范措施；对可 能发生的各种突发设备故障有应急方案；效劳承诺标准01、房屋完好率：国家及市级标准98% ；效劳承诺标准99%； 效劳质量保证措施：制定维修技术人员专职负责区域巡查，建档记 录，确保外观整洁、无破损立面，房屋无改变使用功能，无乱搭建， 公用设施及通道无随意占用。02房屋零修、急修及时率：国家及市级标准99% ；效劳承诺标准100% 效劳质量保证措施：急修、零修接到维修通知，及时赶到现场。零 修现场及时完成；急修不过