工业园物业管理公司制度-岗位职责.docx

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1、第三章岗位职责文件名称联顺物业 董事长的权利和义务本岗位 直属领导生效日期2010年3月4日编制/日期李宏清总经理2010年3月3日审核/日期批准/日期事项明细权利和义务1、行使董事长的职权，公司和法律规定或者董事会授予的其他职权，签署公司法定性文件 及其他文件。2、负责召集股东会，并向股东会报告工作。3、决定公司的经营方案和投资方案。4、监督、检查并落实执行股东会决议。5、决定公司内部管理机构的设置，审核人员的定编。聘任或者解聘公司经理，根据经理提 名，聘任或解聘公司副经理，财务负责人、其他部门负责人等，签署授权书。6、制订考核目标、薪酬、奖罚等标准，审议批阅总经理相关文件。7、审批10万元

2、以上的业务周转现金，20万元以上的维修、设备更新、装修，大宗购物。8、审核年度费用收支预算。9、协调好公司及社会公共关系。10、有权检查监督公司经营过程，如出现重大失误、高层管理人员失职，有权终止或撤销 行为人的职务，并依据法律追究相关责任。11、有权对公司经营提出合理化的建议。12、执行董事长与总经理的权限，不干预公司的日常工作，不超越董事长的职权范围。13、善意听取各方意见，采纳行之有效建议方案及时提出改良意见。文件名称联顺物业张文奇股东的权利和义务本岗位 直属领导赖伴来董事长生效日期2010年3月4日编制/日期李宏清总经理2010年3月3日审核/日期批准/日期事项明细利义务 权和务一、权

3、利：1、出席股东大会，按照出资比例享有管理决策权。2、参与公司利润分配方案，按出资比例分取红利。3、要求公司为其投入的资本签发出资证明书。4、选举和被选举为公司执行董事或监事。5、对公司的业务、经营和财务管理工作进行监督，提出建议或质询。有权查阅股东 会议记录和公司财务会计报告。6、公司新增资本金或其他股东转让股份时有优先认购权。7、依法及公司章程的规定，转让和抵押所持有的股份。8、在公司办理清算完毕后时，按所出资比例分享剩余资产。二、义务：1、执行股东大会的决议。2、遵守公司章程，保守公司秘密，维护公司的合法权益。3、廉洁奉公，公开、公平、公正。4、支持公司的经营管理，提出合理化建议，促进公

4、司业务开展。5、维修、设备更新、装修、节日送礼、大宗购物ITO万等费用支出进行审核，接到 报告后24小时给予答复，疑难问题3天内批复；10-20万内的提请董事会决议；20 万以上的报董事长批复。6、对工程维修、施工进行监督，并有权对工程质量、费用结算等进行审核。7、有权监督公司各项工作，对违反制度人员有权建议相关部门进行处分。8、按照董事会规章，行使职权。管理就是责任，领导就是效劳文件名称联顺物业李锡开股东的权利和义务本岗位 直属领导赖伴来董事长生效日期2010年3月4日编制/日期李宏清总经理2010年3月3日审核/日期批准/日期事项明细权利 和义 务一、权利：1、出席股东大会，按照出资比例享

5、有管理决策权。2、参与公司利润分配方案，按出资比例分取红利。3、要求公司为其投入的资本签发出资证明书。4、选举和被选举为公司执行董事或监事。5、对公司的业务、经营和财务管理工作进行监督，提出建议或质询。有权查阅股东会 议记录和公司财务会计报告。6、公司新增资本金或其他股东转让股份时有优先认购权。7、依法及公司章程的规定，转让和抵押所持有的股份。8、在公司办理清算完毕后时，按所出资比例分享剩余资产。二、义务：1、执行股东大会的决议。2、遵守公司章程，保守公司秘密，维护公司的合法权益。3、廉洁奉公，公开、公平、公正。4、支持公司的经营管理，提出合理化建议，促进公司业务开展。5、每月检查财务报表，对

6、费用开支、房租水电，房屋出租等情况有进行查询，并将检 查情况书面汇报董事长。6、有权监督公司各项工作，对违反制度人员有权建议相关部门进行处分。7、按照董事会规章，行使职权。文件名称联顺物业 总经理岗位职责本岗位 直属领导董事长生效日期2010年4月1日编制/日期李宏清2010年3月28日审核/日期批准/日期序号岗位职责工作细节1主持公司的全面工作，执行董事会 长）的各项决议，把握整个企业 的开展目标和方向，规划公司开展 战略，使公司保持高度的凝聚力和 稳定性落实公司经营理念、效劳宗旨，有效执行董事会的各项决议主持公司日常全面管理工作注重公司团队建设，重抓效劳质量，以人为本，保持公司高度的 稳定

7、性和团队凝聚力，使广阔员工对公司产生极大的归属感和荣 誉感根据公司开展战略，把握公司的开展目标与开展方向，有针对性 制定当年开展战略和管理方针，并组织实施2正确处理各种社会关系及接待工作与平安生产、消防、卫生防疫、环保、方案生育、工会、劳动用 工、社会保险、水电、税务、土地、建设、租赁、工商、派出所 等机构建立良好的业务关系，协助开展各项工作每年中秋、春节按公司规定对有关人员慰问1次3编制年度财务预算，做好财务监 督。严格控制好各项费用，每月做 好财务收支分析，并向董事长汇 报；按董事长批准的预算方案来批 准公司的各项费用每年10月20日编制下年度费用收支预算并提交董事长每月12日前提供上月财

8、务分析报表给董事长各种费用开支按预算方案实施，使用合理、控费增效；按职权内 开支各项费用4按组织架构及人员定编，决定各级人员 定编、岗位职责、聘用、任免、调整以 及工资、薪酬、福利；副经理、主管级 以上职务人员的面试、录用、辞退工 作 做好下属工作人员的配置和岗位职 责划分，合理分配安力洛项工作公平、公正、合理聘用、任免、调整管理干部制定有效的工资、薪酬、福利管理制度和员工试用、任用、考 核、晋级的管理制度，鼓励广阔员工、管理干部的工作积极性各岗位人员职责明确、分工合理5理顺用户、业主与物业公司的关 系，及时处理公司投诉和突发事 件，保持公司的良好形象每年发放1次物业效劳满意度调查表，了解企业

9、的意见和建议， 听取企业的心声及合理化建议，进一步改良物业效劳工作每年3月份向各企业慰问1次，了解企业情况设立总经理投诉信箱，及时处理投诉内容妥善处理投诉和突发事件，主要投诉和突发事件记录发生时间、 经过和处理结果政府相关政策信息及时更新信息公布栏，及时提供效劳6制定公司各项规章制度、岗位职责 并组织实施，在实践中不断提高自 身的业务素质和领导工作能力，廉 洁奉公每年3月份前修订1次公司管理制度、岗位职责、工作指南、工 作流程，报备董事长每年4月份对公司人员培训1次员工守则、廉政建设实施细节7组织各部门按年度、季度工作方案 和各个时期的阶段性目标实施，并 在实施中进行总结和适度的调整， 确保目

10、标的完成制定年度、季度工作方案和各时期的阶段性目标，并组织实施每月抽查1次各项工作方案，及时纠正不良工程，确保目标完成8代表公司签订经济、租赁、劳务等 合同，并监督合同实施根据法律法规，合同条款中明确双方的权利和义务，躲避风险， 并监督合同内容实施9审批、确定房屋出租单价及出租年 限了解周边及市场行情，制订合理的出租单价及出租年限，掌握租 赁动态10主持公司工作例会，及时了解园区 管理状态，解决工作难点，检查、 总结和布置工作，以数据化去量化 标准每月底组织1次工作例会，检查各部门当月工作完成情况以数据化去量化工作标准全面了解园区管理状态贯彻公司的管理方向、通知、决议事项安排下月工作，提出工作

11、要求要求下属各部门每周规定例会一次11接受股东监督，采纳合理化建议接受董事会长及指定人员定期或不定期的汇报要求和工作检 查12关心员工生活，为员工解决实际困 难，丰富园区员工业余文化生活， 增强归属感关心员工生活，为员工解决实际困难组织员工生日活动、外出参观学习、旅游等重大节日组织文体活动，丰富员工业余文化生活，增强员工归属 感13检查事项审核、签发以公司管理层名义发出的各种文件及规章制度、工作安 排，并实施执行，每月最少进行2次的检查、整改，并做好书面 记录重视公司内部的方案及核算管理，改良、提升管理和标准核算制 度，主持制定内部本钱控制方法、绩效评价指标体系，每月最少组 织1-2次的检查方

12、案、巡检查、整改，做出书面记录后进行跟踪、 调整，以提高公司的市场竞争力和经济效益14汇报事项每月12日前向董事长汇报当月工作方案、上月考核指标完成情 况；并将上月考核指标完成情况知会董事15上报批准事项按2021年物业公司总经理授权执行管理就是责任，领导就是效劳文件名称联顺物业 副总经理岗位职责本岗位 直属领导李宏清总经理生效日期2010年4月1日编制/日期李宏清2010年3月13日审核/日期批准/日期明细1、遵守公司各项规章制度，服从总经理工作安排，协助总经理全面主持公司日常工作。3、修订管理制度、岗位职责、工作标准，并于每年3月份组织培训1次。4、搜集有关有助于租赁的情况，每季度对自身物

13、业做出针对性分析1次，并进行物业定位形成价格体 系，并建立归档资料。5、做好租赁状况动态分析，做到租赁衔接有序。6、掌握物业管理法规、政策，学习各种专业知识和技能，不断提高自身业务素质和管理水平。7、每月抽查仓库制度执行情况1次，并记录。8、标准记账、结账、报账工作。做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账。9、妥善保管会计凭证，账目报表等资料保证账目款项事宜移交清楚、不丧失。10、按时申报缴纳各项税金及员工、公司相关保险办理。11、中央、省、市、区优秀管理小区的申报工作和组织评定实施工作，提高管理效劳水平。12、职权内审批公司人员招聘、辞退、物资申购、各项费用收支等。L

14、J-I 冈位职责13、每月20日前收取租金、水电等各项费用；否则，按日加收欠费金额3%计取滞纳金。14、每月15日发放工资，福利品。15、每周全面抽查保安执勤工作情况1次，现场纠正保安、日常管理等存在问题并记录。16、接到投诉2天内处理完毕，并以书面或电脑方式记录所有投诉、处理结果及回访。17、每周一 8:10主持一次办公室含水电部、财务部、工程部、赖伴金、杨秀胜、康涛工作周例会， 协调各部门工作，汇总周工作情况，并在解决疑难问题。18、负责公司各项数据分析统计，每年12月份完成下年度预算编制等工作。19、负责所有环保、消防、水电、证照年审、土地及房产税、各类保险到期后的投保等对外业务申报办 理，正确理顺相关职能部门关系。20、当天15： 00前接收的填写完整、资料齐全的租赁合同，应在当天提交房管所办理备案手续；15： 00 后接到的则在次日内办理。21、职责内未列入其他日常工作事项。22、检查事项:每周巡视园区1次以上，检查物业全面日常工作情况，并向各部门提出完善措施。每月审核财务报表及收费情况1次。每月抽查各部门的工作2次以上，并做好检查，整改的书面记录。23、汇报事项：次月2日前汇报完成考核指标及重大事项，填报总经理1次。会议上提出各部门存在问题，并提相关要求。文件名称联顺物业 稽查岗位职责本岗位 直属领导李宏清总经理生效日期2010年4月1日编