员工保密管理规定范文.docx
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1、员工保密管理规定范文员工保密管理规定1第一章总则第一条根据国家相关规定并结合公司实际具体情况,为保障公司整体利益和长远利 益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。第二条适用范围1、本制度适用于公司所有员工。2、公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服 务人员等(以下简称工作人员),都有保守公司商业秘密的义务。第二章公司秘密的范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公 司采取保密措施的技术信息和经营信息。1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。2、本制度所称的能为公司带来经济利益、
2、具有实用性,是指该信息具有确定的可 应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其 他合理的保密措施。4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如建矿过程中图纸资料、 文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容 等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3、公司生产、科研交流中的秘密事项。4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5、客户及其网络的有关资料。6、其他公司秘密事
3、项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露 会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。1、公司股份构成、投资情况,股东名称。2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。3、按档案法规定属于绝密级别的各种档案。4、公司重要会议纪要、董事会决议。第七条机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系,一旦 泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对管理人员的考评材 料。2、公司与上级领导的来往情况
4、。3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务 预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放 位置。4、公司大事记。5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。6、按档案法规定属于机密级别的各种档案。7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8.公司财务总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第八条秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系,一旦泄 露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。1、市场潜力调查预测情况。2、供应销售企划方案。3、总经理办公室、财务科
5、、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及 责任人情况。4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6、按档案法规定属于秘密级别的各种档案。7、各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第九条各密级知晓范围1、绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2、机密级财务总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3、秘密级中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第十条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说, 不该看的绝对不看。第十一条总经理负责
6、领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责 人。第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交 往中泄露公司秘密。第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及 时报告办公室,办公室应立即作出相应处理。第十五条总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、 严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负 责或者在专人监督下进行。第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细 则,并严格执行:公司
7、内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工 作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工 具;电脑系统需要重装时,需要提出申请,由技术管理人员进行操作,不得擅自操作, 以免造成相关信息的缺失。第十七条各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。第五章保密环节第十九条文件打印1、文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对 公司不利或不该宣传的内容。2、打印部门要做好登记,保密文件应由办公室负责打印。3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。第二十条
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