办公电脑采购合同范本（总结20篇）.docx

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1、办公电脑采购合同范本办公电脑采购合同范本 篇1第一条 为节约行政成本，不断规范全局办公电脑及耗材的购买和使用，以购、管、用“三分离”为原则制定以下制度。第二条 电脑设备及耗材的采购原则上采用招标集中采购和应急询价采购方式进行，以招标集中采购为主。第三条 局成立招标集中采购小组(以下简称采购小组)，牵头单位为办公室，成员单位为纪检监察室、财务科、信息中心、工会。第四条 组织招标由采购小组事先确定邀标单位，邀标单位不得少于5家。第五条 信息中心根据库存和需求状况编制招标采购计划，报分管领导审批。第六条 招标须按批准的采购计划发标，耗材招标每半年组织一次。招标时可随机指定或抽定除采购小组成员单位以外

2、的一名科室负责人或成员参加，提高透明度。第七条 采购小组按照招标确定的中标单位和价格组织采购，一次性到位。第八条 遇有未列入集中采购计划但需采购的情形，按以下程序操作：首先由使用部门向信息中心提出，信息中心确认后向办公室提交所需清单，办公室根据申请提请分管领导审批后由采购小组进行采购。第九条 电脑及耗材的保管、发放部门为办公室。入库由办公室指定人员验收入库，信息中心指派一人参与验收并签字。如发现中标单位所发标的与中标合同不符，应当采取拒收措施。第十条 财务部门凭借完整的招标合同、采购计划、验收入库单核报付款。第十一条 使用部门需领取电脑设备和耗材时，由使用部门填写制式申请单，送信息中心确认并签

3、字后，到办公室领取。领用的物品除纸张、墨粉、色带外，其他可修复物品或有形已耗品需实行以旧换新，登记入库。第十二条 信息中心负责全局电脑设备及耗材的换装维护工作，确保及时到位。第十三条 每年的12月下旬，办公室牵头，局采购小组对库存新旧物资进行盘点，帐物相符后，废旧物品列清单报分管局长批准后进行处置。第十四条 该制度从发文之日起试行。20xx年二月二十八日 办公用品领用管理制度第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条 耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

4、2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条 易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月22日前，由各部门将次月易耗办公用品需求计划表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理

5、初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。1

6、0、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、部门办公用品需求计划表附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条 本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,

7、钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条 文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限.第五条 管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条 办公用品的申请应于每月25日由各

8、部门提出第条 各部门设立第七条 办公用品严禁带回家私用.第八条 办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部.附件2：部门办公用品需求计划表名称 单位 数量 自动铅笔 支 3 回纹针 盒 2 钉书机 台 1 修正液 瓶 2甲方：乙方：年月日：办公电脑采购合同范本 篇2合同编号：甲方：地址： 邮编：法定代表人：乙方：地址： 邮编：法定代表人(负责人)：根据中华人民共和国有

9、关法律、法规，经甲方与乙方协商一致，就乙方向甲方购置计算机耗材事宜，双方达成协议如下：第一条供货方选择乙方每季根据实际需要最终确定当季购买耗材数量。第二条买卖标的乙方同意向甲方购买、甲方同意向乙方出售本合同附件一中所列的计算机耗材(以下简称“货物”)，但合同执行期间乙方有对所需货物的品牌、种类、数量调整的权利。第三条质量标准本合同项下货物的质量标准按下列第2、3项执行：1.本合同附件一约定的标准2.如所购货物为乙方指定厂商所生产的货物，则甲方保证向乙方所提供的货物为甲方所要求订购的原厂商生产的全新的、未曾使用过的货物，货物品质与原厂商提供的货物内附说明书一致，并保证本合同项下的货物在按照货物内

10、附说明书安装、使用、维护的情况下运转良好。3.按该种货物的国家标准执行;无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;无国家和部颁标准的，按同类企业质量标准执行;没有上述标准的则应达到该种货物通常所应当具备的使用功能和质量标准。虽有上述标准乙方对货物另有特殊要求的，除执行上述标准外，还应按乙方的要求执行。第四条 货物的运输及交货1.交货方法：由甲方负责采用适当的运输方式将货物安全运至乙方指定交货地点：开封分行本部或各网点。2.甲方交付的货物应具有适于前款约定运输方式的坚固包装，甲方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震等保护措施，以确保货物安全无损地到达交货地点。3.上述运输、包装、

11、装卸及运输保险费用由甲方负担，货物在按照本合同第四条第三款由乙方接收前的全部风险由甲方承担。4.本合同项下的货物应当附有技术规格、使用说明、配套软件、文件等相关技术资料，资料应当是清晰、正确和完整的。5.上述货物及相应附属物品必须按照乙方的时限要求供货，不得无故延迟交货。乙方所需消耗材料由甲方按照乙方的通知在及时准确的把产品送至指定地点。在某些网点急需之时，甲方在接到乙方的通知后要在乙方要求的时间内把所需产品送到。具体运输及耗材运送到乙方指定地点之前的一切费用由甲方承担。6.甲方要求变更上述约定的交货地点、交货时间的，应当提前上日通知乙方并取得乙方书面同意。未经乙方书面同意而擅自变更交货时间或

12、地点应当承担违约责任。7.乙方要求变更交货地点的，应提前日通知甲方，甲方应当予以同意，由此增加的运输费用由乙方承担。第五条货物接收一、货物运至乙方指定地点，甲方应当立即通知乙方。乙方应于接到甲方通知后 日内对货物进行接收。接收主要是对甲方所交货物是否与本合同第二条所述各项目相符进行初验，初验后应由甲乙双方工作人员签署到货证明。二、签署到货证明后，如乙方发现所接收的货物数量、品种、品牌、型号、规格、产地或制造厂商等不合本合同约定的，应在 日内向甲方提出异议。除有其他相反证据证明外，如乙方未在上述期限内提出异议，则视为甲方所交货物符合本合同第二条约定。三、本合同项下货物所有权自货物交由乙方或乙方指

13、定人员占有并由乙方工作人员签署到货证明之时起转移给乙方。第六条安装及验收一、对于无需甲方负责安装的货物，甲乙双方应当在乙方接收货物后 日按照本条第三款的验收标准对货物进行验收，验收合格，由双方签署验收报告。验收不合格，应由双方约定新的验收时间进行验收。如果连续经过 2 次验收均不合格或自乙方接收货物之日起3 日内货物仍不能验收合格的(以最先届至的期限为准)，乙方有权按照本合同第十条第二款的约定行使权利。二、对于由甲方负责安装的货1.甲方应当在接到乙方通知之日起日内到乙方指定地点进行货物安装。2.安装费用由甲方承担，乙方向甲方提供工作场地、电源等条件，甲方在安装前应对乙方提供的场地和电源等环境进

14、行检测，认为合格后方可进行安装。甲方工作人员在安装过程中应当严守乙方工作场所的工作纪律及相关规定。3.甲方应按照乙方的要求(两个工作日内)按时完成货物的安装调试工作。乙方自收到甲方完成货物安装调试工作的通知之日起1 日内开始对货物进行验收，验收合格后双方应签署验收报告。4.如验收不合格，应由双方约定新的验收时间进行验收。 如果连续经过 次验收均不合格或自安装调试工作完成之日起 日内货物仍不能验收合格的(以最先届至的期限为准)，乙方有权按照本合同第十条第二款的约定行使权利。5.设备安装后初次运行所需的耗材应由甲方随设备提供。三、验收标准按照下列第1.本合同附件2.本合同第三条规定的质量标准。第七

15、条货物维护维修、技术支持及培训服务一、甲方承诺按照下列第术支持服务：1.本合同附件2.甲方承诺为乙方提供下列服务：(1)甲方供应的耗材自本合同规定的验收合格之日(对于还需要进行调试运行的，应自实际运行调试完毕并验收合格之日)在一个月内出现质量问题必须无条件免费更换。(2)甲方供应的耗材的保修期至少一年以上(含一年)，保修期内如货物出现任何质量问题，甲方应予以免费维修，维修过的耗材至少提供三个月的质保期。维修途中的部分耗材(如硬盘、内存等)必须提供备件。连续维修两次仍存在故障时，甲方必须无条件免费在乙方要求的期限内予以更换。(3)保修期内甲方免费上门服务，包括更换、维修故障耗材等服务;甲方保证为本合同项下的全部货物，在免费维护维修期外以最优惠的价格提供终身维修服务(服务水准应不低于免费维护维修期内水准)，仅收取成本费。(4)甲方必须明确至少两名专职负责人， 负责乙