成都部件采购流程及管理规定.docx

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1、编制本规定日勺目日勺在于为企业日勺部品采购提供简要实用、可备查、可供参照日勺操作程序 资料。本规定日勺重要内容：总包协议中甲供材料、三方供货材料、甲限（乙供）材料日勺划分； 甲供材料与三方供货协议日勺管理规定及操作程序；甲限材料日勺管理规定及操作程序；三方施 工协议确定日勺部品日勺管理规定与操作程序；其中波及部品日勺定板定样、供货商（材料施工单 位）日勺选择、部品日勺招标程序、定标程序、部品协议日勺管理、部品到现场后日勺管理规定、结 算根据等有关内容。本规定日勺撰写为部品小组根据实际操作近一年来日勺工作总结与归纳,其中结合了城花项 目经理部与企业成本管理部及设计部日勺良好提议，但因撰写人员水平

2、有限，请各位领导及同 事批评指正，以使本手册不停日勺得已完善，更好地为企业科学化、规范化管理服务。成都万科房地产有限企业城花项目经理部2023年10月9日甲供、乙供与三方供货材料的划分一：属甲供范围的材料：门碰、门锁、橱柜、热水器等；甲供材料及设备应提前24小时告知乙方，货品到工地现场后，乙方应安排卸货地点并 在2小时内组织验收,逾期未验收，视为验收合格，对应日勺保管责任由乙方承担；甲供材料 与设备在结算时直接扣除其材料设备费用，不计其管理费和利润等其他费用；其中橱柜与热 水器属甲方指定分包工程有关日勺材料部品；有关甲供材料及三方供货协议日勺采购规定见附件K二：属三方供货协议范围的材料：洁具及

3、其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、 开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等；三方供货协议中日勺材料采购保管费日勺规定比例为：一般材料3%,三材2.5%,安装材料 1.5%日勺70%支付给总包方；另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修总协调费用。三：属乙供范围的材料：水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂 料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻 质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋碎管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨 棚等；有关限价材料日勺管理见附件2限价材料管理规定。四：属三方施工协议范围的材料： 铁花栏杆、户内门、

4、进户门、雨水天沟、外墙涂料、铝合金门窗、单元门等；有关三方施工 协议材料管理规定见附件3。附件1甲供材料及三方供货材料管理规定甲供材料及三方供货材料指为缓冲总包单位资金压力，保证总包方承包范围内日勺材料 及设备及时到及所采购部品日勺质量，处理甲乙双方对限价材料价格日勺争议，由甲方直接支付 货款，由总包方负责工程量日勺记录、提交订货数量并督促供货商准时到货、验收、保管日勺材 料。1、部品小组在成本管理部给定日勺成本控制价范围内寻找可提供对应产品日勺供货商（包 括生产厂家、代理商、分销商）；2、根据搜集到日勺供应商所提供日勺产品资料提交设计部，以初选符合设计规定日勺产品；3、在设计部初选产品日勺基

5、础上对可提供该产品日勺供应商组织考察，考察组员由部品 小组组员、成本管理部、设计部共同构成，并由该项部品负责人填写供货商考 察汇报见附表一，考察人员会签；以上程序见附件1.1确定可采用供货商程序4、由该部品负责人在上撰写招标书，标书送与已考察过日勺供货商及与集团各地产 企业有过良好合作关系日勺供货商。标书中日勺产品数量由成本管理部提供，产品性 能描述由设计部提供。以上程序见附件1.2招标书审批程序5、填写部品定标履行表见附表二，由部品小组负责人召集有关日勺部品定标会， 招投标领导小组形成会签意见。部品招投标小组日勺组员包括：企业总经理、企业 副总经理、企业总经理助理、项目总监、财务总监、项目部

6、总经理、项目部副总 经理、成本管理部经理、设计部经理、部品小组负责人、部品小组专业工程师； 招投标小组日勺领导人为企业总经理。所采购部品金额在_万元如下时由项目经 理部确定定标意见，其招投领导小组组员包括：项目总经理、项目副总经理、项 目总经理助理、设计主管、成本主管、专业工程师、部品小组工程师；招投标小 组的领导人为项目总经理。6、标书撰写人确定协议，并负责报审批程序协议审批表见附表三。若是三方供 货协议在交与总包单位及供货商签字盖章前应交与协议审批表中确定日勺有关 领导审批。7、审批过日勺协议交总办文档管理员，我司留贰份原件，总办与财务各一份；总办文 档管理员编号并复印与成本及项目经理部各

7、一份。第5-7条参见附件1.3部品 定标及协议管理程序。8、甲供与三方协议确定日勺部品由项目经理部工区负责人在所需部品进场20天前规定 总包单位报送，并经成本管理部审核后交与该项部品专题负责人。9、甲供与三方供货协议确定日勺部品在施工过程中该项部品专题负责人建立三方供货 及甲供材料日勺领用记录（见附表四），施工完毕后需填写三方协议及甲供材料领 用量表见附表五。甲供与三方供货协议日勺部品日勺施工过程日勺管理与施工后日勺结算参见附件1.4甲供与三方施工协议部品管理程序。确定可采用供货商程序招标书审批程序附件1.3企业材料采购分管领导查看材料管理员日勺审核部品定标及协议管理程序甲供与三方供货协议部品

8、管理程序附表一供货商（厂）家考察表部品名称商家名称材料名称办公地址单位性质 及资质办公室概 况产 品 性 能工程概况厂房及设 备概况考察人员该供应商 评估是留作备用、可采用、淘汰招投标领 导小组会签日期：一年月日附表二部品定标履行表制表单位：工程管理部供货商供货商名称供货商名称供货商名称报价付款方式生产周期质量保证产品特点售后承诺企业简介样板工程定标意见定标意见经办人（签字）项目经理部（签字）成本管理部（签字）财务部（签字）确认设计部（签字）副总经理（签字）总经理（签字）制表时间：年月日附表三协议（协议）审批表一材料及设备采购类申报时间：申报部门：企业编号:工程项目名称签约单位甲方乙方丙方工

9、程 内 容 概 要承包 范围工期约 定质量 规定协议总 额付款 条件奖罚 措施保修约 定经 办 部 门 意 见施工队 选择理 由招投标否口,说明：是口,资料编号经办人：成本分析目日勺 总额预测/包干总额差异总额目的 单价预测/包干单价单价差异差异分 析及其 他签名：经 理签名：有关 部门本理 成管部签名：财务 管理 部签名：副总 经理签名：总经 理签名：备注附表四三方供货及甲供材料进场一览表总包单位部品名称供货商名称所属协议预进数量实进数量预进时间实进时间付款状况总包单位 名称总包单位 名称总包单位 名称总包单位 名称附表五三方供货及甲供材料超领用量表序号部品名称单位领用数量结算数量超用数量订

10、货单价超用总价时间附表六验收汇报物品名称：寄存地点：协议编号：供货单位：数量：单价：总金额：元合规格及品牌：同要质量等级：求其它（交货时间等）：数量：规格及品牌：质量等级：况其它（交货时间等）：验收结果验收人：验收日期：年 月曰附表七：部品进场告知单企业：为保证工程进度，请根据协议名称约定，于年月日前，将如下部品送到我司工地现场，为配合贵司货品验收，我司已做好货品验收准备及货品堆场。特此告知，请支持为感！总包单位名称:签字：万科项目经理部成本审批意见:部品清单:货品名称型号（规格）数量备注附件2限价材料管理规定限价材料指由甲方根据选定日勺样板、品牌及市场状况在施工过程中根据实际需要进行实 时限价日勺材料，限价中应包括：产品、指定供货商、价格、限价范围、限价合用时间等（三 大材可不指定供货商）。第一条：限价日勺根据来源于四个方面:I、网上招投标：其成果是限价日勺重要根据，参照招投标日勺有关规定执行；2、企业价格信息库；