婚礼项目管理与设计策划.docx

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1、项目管理作业（婚庆筹划）组员：程勇14130263方前明14130231许建14130259胡伟14130260郑斌斌14130262谷权141302642023年4月28日一、项目背景（包括环境分析、项目选择）错误!未定义书签。L项目的提出原因错误!未定义书签。2 .项目环境背景错误!未定义书签。3 .项目优势分析（资源、技术、人才、管理等方面）错误!未定义书签。4 .项目运作时可行性错误!未定义书签。5 .项目的独特与创新分析错误!未定义书签。6 .项目章程错误!未定义书签。二、项目的范围管理（包括需求的识别、范围阐明书、项目成果目的、工作分解等）错误!L需求的识别错误!未定义书签。2 .

2、项目范围阐明书错误!未定义书签。3 .项目目的错误!未定义书签。4 .工作分解（WBS）错误!未定义书签。三、项目的组织构造错误!未定义书签。四、项目的人力资源安排（包括人员的职责分派）错误!未定义书签。L项目人力资源需求计划错误!未定义书签。2 .团体简介错误!未定义书签。3 .项目责任分派矩阵错误!未定义书签。五、项目的成本管理、时间管理、质量管理中的任何一种环节错误!未定义书签。L项目时间管理错误!未定义书签。项目清单和时间估算表错误!未定义书签。项目进度双代号网络图错误!未定义书签。婚庆项目进度计划甘特图错误!未定义书签。项目实际进度偏差分析-前锋线比较法（检查日期9月10日）错误!未

3、定义书签。2 .项目成本管理错误!未定义书签。3 .项目质量管理错误!未定义书签。六、项目的风险管理错误!未定义书签。L项目风险管理B重要内容错误!未定义书签。4 .项目风险管理计划错误!未定义书签。项目风险管理计划的编制措施错误!未定义书签。项目风险管理计划的重要内容错误!未定义书签。5 .项目风险的识别错误!未定义书签。SWoT简要分析错误!未定义书签。头脑风暴错误!未定义书签。风险项点确实立错误!未定义书签。6 .项目风险的研判错误!未定义书签。7 .项目风险的防止错误!未定义书签。8 .项止风险的控制错误!未定义书签。定期会议制度错误!未定义书签。检查表法错误!未定义书签。一、项目背景

4、（包括环境分析、项目选择）1 .项目时提出原因受朋友之托，为郑先生和杨小姐筹划一场难忘日勺婚礼。项目内容包括:婚纱 摄影，会场布置；化妆师、司仪、摄影师、酒店等日勺联络；喜帖、红包、婚车队、 烟酒等日勺准备；来宾日勺联络及安排等。郑先生和杨小姐准备在2023年日勺国庆节结婚，本项目日勺目日勺就是在2023 年10月1日为郑先生和杨小姐举行一种他们满意日勺有特色日勺西式婚礼，在各方人员日勺支持和配合下来完毕该项目，并且保证不触犯和违反有关规定与政策。2 .项目环境背景项目主题：今夜让爱升华。实行对象：新郎、新娘以及双方日勺亲人和朋友、同学等。实行区域：天上人间大酒店。估计成果：2023年10月1

5、日在新郎家乡所在地举行一种西式婚礼典礼。项目期限：2023年9月4日到2023年10月3日。项目成本：项目总投资为5万元人民币。3 .项目优势分析（资源、技术、人才、管理等方面）该项目在我企业所在地组织实行，我企业有有关成熟日勺经验可复制，许多 资源可以共享，可大大减少有关成本。我司与本市著名日勺司仪、摄像师、高端汽车租赁企业等建立了良好日勺合作 关系，并签有合约。新郎、新娘与项目筹划人员较为熟悉，沟通问题不大。4 .项目运作时可行性委托人资金可上浮10%,尽量以节省为原则，比较以往同类型项目，该项 目基本能保持微利。如今互联网较为发达，部分事项可借助互联网，可以保证项目进度。婚礼创意无特殊规

6、定，但尽量个性化，彰显形式新奇。5 .项目的独特与创新分析因新郎、新娘均海归派，崇尚自由、浪漫，可以接受新鲜事物，性格活泼开朗，婚礼风格为西式。新郎、新娘个性化日勺需求，譬如与来宾互动环节、新人出场场景设计等等, 我企业均有成熟日勺运作经验。6 .项目章程项目名称婚庆筹划（举行婚礼日期）项目时间2023年9月4日至2023年10月3日资金预算5万元交付成果婚礼各方面准备就绪，新娘、新郎及家人满意工作描述方案设计、物品采购、与酒店、车队等联络、项目控制所需资源人、车、场地、喜炮、烟酒、气球、蜡烛等重大里程碑设计工作完毕、场地布置完毕、婚纱摄影完毕、婚礼典礼结束二、项目的范围管理（包括需求的识别、

7、范围阐明书、项目成果目的、工作分 解等）1 .需求的识别市场需求：伴随社会日勺进步，年轻人日勺思想越来越新潮，结婚是人生中日勺 一件大事，人们在婚姻典礼日勺形式上也越来越追求浪漫，比照西方模式办婚庆、 中国老式结婚典礼、旅游结婚、网上婚庆、农村新式婚庆等形式不停涌现，越来 越受到年轻人日勺欢迎,我企业假如能抓住这个市场需求,做大做强新型婚礼筹划, 对企业日勺发展将是一种拓展。商业需要：虽然单项筹划费用相对较少，但市场基数庞大，伴随人们生活 水平日勺不停提高和项目日勺做大做强，此后企业日勺投入费用成本可以深入减少，如 筹划范围更广更深，市场占有份额也越来越多，对企业日勺盈利有很大日勺潜力可以 挖

8、掘。顾客规定：新婚夫妇但愿办一次有特色日勺西式婚礼，婚礼创意规定尽量个 性化，彰显形式新奇，这与企业下一步努力日勺发展方向相一致，借此机会可以优 化组织人员，积累经验日勺同步，起到对外宣传日勺效果。技术需求：目前，企业有一批海归筹划团体，对国内各类筹划需求进行了 一次全面调研，方向把握比较明确，且应用推广了国外先进日勺技术，完全有能力 做到国内领先，国际接轨，最大程度满足顾客日勺需求。2 .项目范围阐明书时间范围：2023年9月4日-2023年10月3日样式范围：西式规模范围：中型地点范围：天上人间大酒店工作范围：拍摄、喜帖设计及派发、场地布置、化妆、婚车乐队预订、婚礼 （婚宴）进行、蜜月安排

9、。婚庆有关物资提供范围婚庆项目内容数量阐明婚纱照拍摄一套五星级婚纱照请帖IOO份包括设计乐队一支供婚礼现场使用婚礼现场工作人员30人现场布置所需物资若干根据被服务方认定设计方案所需物资购置婚礼典礼摄像一套从本店挑选亲朋接送车5部租借婚礼使用婚纱礼服各一套（共2套）采购3 .项目目的成果目日勺：成功举行婚宴，婚礼浪漫有新意，满足干系人规定。工期目日勺：项目在一种月之内完毕。成本目日勺：成本控制在5万元左右，上下浮动不超2023元；来宾约100 人。市场目日勺：成功宣传企业形象，积攒社会人气，为此后争取客源打下基础。管理目日勺：在新技术应用、人员组织管理、分工合作、对外宣传项目上总 结经验，完善管

10、理制度，为原则化管理提前筹划。4 .工作分解（WBS）三、项目的组织构造虽然本项目较小，但考虑到利益有关方较多，包括婚礼主办方、酒店、租赁 企业等市场方面。并且由于新婚夫妇为“海归”，双方家长又极要面子，对婚礼 日勺满意度规定较高，为此，我企业抽调精兵强将构成一种项目团体，采用项目型 组织日勺组织构造，以最大地发挥项目经理日勺权力，协调整个团体内部有效运转， 为完毕本次筹划提供有效保障。鉴于此，我企业确定由谷权任本次项目经理（有建造师课程学习经验），程 勇任设计主管（曾在设计院混过一段时间），方前明任采购主管（与大量物资打 过交道），许健任公关协调主管（干过大车间日勺一把手），郑斌斌任现场布置

11、主管（长期从事现场技术工作并多次获得企业领导承认），胡伟任项目财务主管（在 家里掌握经济大权）。在此基础上，通过抽调某些部门专业人员及合适外聘人员 充实到各小组当中，打造一种强有力日勺项目团体。我们的团体口号是：“非常 5+1”，幸福生活从这里启航。四、项目的人力资源安排（包括人员的职责分派）L项目人力资源需求计划项目经理1人、设计主管1人、物资采购主管1人、外部联络协调主管1 人、现场布置主管1人、财务预算主管1人及部分专业人员。2 .团体简介团体重要组员职责分派如下:谷权全面负责本团体工作，重要负责理念及同意，与重要干系人沟通。程勇重要负责主题、会场设计，人员物资安排，进度、质量控制。方前

12、明重要负责婚礼所需物资采购。许建重要负责会场、酒店、司仪、车辆、摄影等联络协调。郑斌斌重要负责现场布置、人员管理等。胡伟负责财务预算监督、资金保障、成本控制。3 .项目责任分派矩阵F:负责P:同意C:参与J:监督项目名称项目经理设计采购公关协调现场布置项目 财务确定主题、场地PFC会场设计PF确定物资、人员PFCC烟酒、礼炮采购PCFJ鲜花、糖果采购PCFJ婚纱礼服采购PCFJ音响设备采购PCFJ酒店、会场、司仪联络PFJ摄影、化妆联络PFJ车队联络PFJ分发请帖PFF工作人员安排PFF物资安排PFC现场布置PCF成本控制PCF进度、质量控制PF五、项目的成本管理、时间管理、质量管理中的任何一

13、种环节L项目时间管理项目清单和时间估算表工作 项目内容持续时间 （单位：天）设计工作确定主题、场地、设计会场方案、物资、人员（人员包括亲 朋好友日勺邀请告知以及筹划团体需要日勺人员）3场地选择现场查勘场地5物资采购鲜花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响10前期联络进行市场调查，选择婚车、摄影、化妆、酒店、司仪6场地布置根据主题设计，运用采购物资对场地进行安排3婚纱摄影按照日程安排进行外景和室内拍摄18发放喜帖采用送达和转交日勺方式7婚车准备按照车型和数量进行准备，在结婚典礼当日保证准时使用4婚礼典礼举行婚礼，招待亲朋1收尾清理节余物资，结算各类费用等2项目进度双代号网络图婚庆项目进度计划甘特图婚庆项目iJ甘特图项目实际进度偏差分析-前锋线比较法（检查日期9月10 0）婚庆策划网络计划前锋图44 5H作曰（天）12日期 45通过对前锋线进行分析，得到如下结论:场地选择工作实际进度拖后1天。物资采购工作实际进度提前2天。前期联络工作进度与计划进度相似。2 .项目成本管理通过估算、整合行程项目日勺费用基准，对项目费用变愈加以控制，目日勺是保 证项目按照规定日勺预算完毕。序号项目名称数量单价预算实际 支出向上合计备注1请帖80个0.86464642喜字10张11010743