公文写作：写函就是写信吗.docx

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1、写函，就是写信吗函原指信的封套。古代的信装在木匣里邮递，这匣就叫函。 后来就称信件为函。古代的信件，往往叫书，不叫信，也不叫 函，如司马迁报任安书、王安石答司马谏议书等。公 文的函，是从古代信件演变过来的。在当代，集体单位之间的 公对公信件，就是函。这个集体单位之间是平行关系，或没有 隶属关系，不是上下级关系。但有事情要告知，要询问，要请 求支持，甚至还有审批的，这样就要有公文来往，函就产生了。 因此，写函，从某种意义上讲，就是写信，就是体现着古代公 务员的文人情怀。但公文的函，有一定的要求和格式，不能如 写信那样，可以随意。那么什么是复函呢？你给我函，我要回 复你，相当于写复信，表达或知道，

2、或同意，或批准，或支持, 或感谢，那就是复函。例：XX市人民政府办公室关于临时 工、合同工能否处罚致某单位的复函。（一）公文的函，从 广义来说，可分两大类，即公函和便函。但按内容，则可细分 为以下几种：一是商洽事宜函，例：某公司致某大学关于建 立全面协作关系的函；二是通知事宜函，例：某公司关于 建筑质量致某局的函；三是征求意见函，例：某局关于征 求提高建筑质量管理办法意见的函；四是请求批准函，例：某企业致某局要求批准参与土地出让的函（这种函的 性质就如同请示）。（二）公文的函，是有格式的。大家特别要掌握正文的格 式。正文由引言、主体、结尾、结语等部分组成。1、引言。 写发函的缘由。交代发函的目

3、的、根据、原因等内容，然后用 “现将有关问题说明如下：”等过渡语转入下文。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内 容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问 和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简 洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。3、结 尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某 一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门 批准等。4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事 项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即 复函”、“特此函告”等。有的函也可以不用结束语，如属便 函，可以像普

4、通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。复函的 正文：也由引言、主体、结尾、结语等部分组成。1、引言。 一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说 明发文的缘由。最后用“现将有关事项函复如下”等过渡语转 入下文。2、主体。这是复函的核心内容部分，注意答复事项 的针对性和明确性。3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出 希望。4、结语。用“特此函复”。（三）要特别提醒大家的 是，各类企业与党政机关不存在上下级关系，但有时要与党政 机关发生公文来往。如无特殊情况，一般都要用函和复函。但 这时的函和复函实质上类同请示与批复。我们企业在写这类函 的时候，就按请示的要求来办，只是将文种换成函。写好函

5、和 复函的几个要点：1、不同函和复函有不同写法。商洽事宜函、 通知事宜函、征求意见函、请求批准函以及上报材料的函、催 办函、邀请函等等，它们的侧重点都是不一样的，所以在正文 写作中也不一样。注意它们的区别。例如商洽事宜函，重点要 写出是何、为何、如何，通知事宜函的重点要写出何事、为何 做，如何做；请求批准函的重点要写出是什么、为什么、做什 么。2、用语要恰到好处，把握分寸。函和复函的对象或是平 行机关或者是不相隶属单位，与上行文、下行文不同，更加需 要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎 恭维、曲意客套。3、函和复函都要做到言简意赅。写函，最 能展示公务员的文字功底。每个字都要推敲。篇幅不要过长。 一般的函和复函，不要超过一二张纸。特别具体的内容可通过 附件解决。（四）（五）今天的课后，给大家布置一个简单的小作业：写一 个某公司关于庆祝某公路竣工通车的邀请函基本素材如下: 风雨兼程三载，而今车马通达。中秋国庆长假前夕，集团迎来 好消息，经过三年多时间的奋战，某“四好农村路”工程顺利 通过竣工验收，并实现全线通车。为此，集团将邀请某县有关 单位参加某公路竣工通车仪式。请您为公司写一个邀请函。提 示邀请函的框架：引子：表示感谢您长期来的支持；正文函告 竣工通车仪式的时间、地点、议程。结尾：感谢您的光临。（作者：舟山潮水，来源：海洋文化工作室）