XX企业职工档案管理制度上传.docx

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1、XX企业职工档案管理制度上传第一章总则第一条 为加强XXXX公司工人档案管理，有效地保护与利用档 案，提高科学管理水平，根据中华人民共与国档案法有关规定， 制定本制度。第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人力资源等部门在招 用、调配、培训、考核、奖惩、选拔与任用等工作中形成的有关职工 个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现与工作变动等情况的 文件材料，是历史地、全面地考察职工的根据，是国家档案的构成部 分。第三条企业工人档案管理工作，由劳动主管部门领导与指导， 实行分级管理，同时同意同级档案行政管理部门的监督、指导。第四条 企业工人档案管理工作务必贯彻执行党与国家有关档 案、保密的法规与

2、制度。第二章机构与职责第五条工人档案由人力资源部设专人负责管理。第六条工人因受刑事处分、劳动教养、解除劳动关系或者失踪、 逃亡、合理流淌或者出国不归者，其档案由原所在单位保管。刑满释 放与解除劳动教养以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门 或者其所属的人才流淌服务中心保管，也可由当地劳动行政部门代为 保管；解除劳动关系人员及流淌人员档案，未就业且未申领失业保险 金的，其档案仍由原单位继续保管；未就业已申领失业保险金的，按 失业保险金申领规定转至省养老失业保险待遇申领处托管；就业的， 其档案转至新用工单位保管，不具备保管条件的，转至用工单位所属 的人才流淌服务中心保管。第七条工人死亡后，其

3、档案管理权限，由原管理部门保管五年 后，移交同级档案馆永久保管。第八条工人档案管理部门的职责：（一）保管工人档案；（二）收集、鉴别与整理工人档案材料；（三）办理工人档案的查阅、借阅与转递手续；（四）登记工人工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好工人档案的安全、保密、保护工作；（七）办理其它有关事项。第三章档案的内容第九条工人档案的内容与分类：第一类：履历材料，分为招供登记表、政审表、体检表、历次填 写的登记表及各类调查表。第二类：学生学历、学绩、培训与专业技术职称考核材料。第三类：加入中国共产主义青年团与中国共产党的有关材料。1、入团申请书及考核登记材料；2、入团志愿书；3、退

4、团登记表4、入党申请书及考核材料；5、入党志愿书；6、转为正式党员申请书；7、党员登记表及其有关材料。第四类：历次奖励材料，要紧有评选先进、劳模、“三八”红旗 手等。第五类：处分材料，包含违纪、违法由组织部门给予的处分及本 人检查认识的材料，其次撤销处分与有关甄别的复查、报告及结论材 料。第六类：工种变更及其它材料。第七类：工资晋级表，按时间的先后顺序，学徒期、试用期工资、 转正定级与历次晋级审批表整理。第四章档案的收集、保管与销毁第十条 对工人进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要 及时收集，整理立卷，保持档案的完整。第十一条 立卷归档的材料务必认真鉴别，保证材料的真实、文 字清晰、手续

5、齐备。材料须经组织审查盖章或者本人签字的，应在盖 章、签字后归档。第十二条工人档案材料统一使用16开规格办公用纸或者国际 标准A4型的公文用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸 书写。第十三条按规定需要销毁档案材料时，务必经单位主管档案工 作的领导批准并备案后才可销毁。第十四条严禁任何人私自储存他人档案或者利用档案材料营 私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反中华人 民共与国档案法、中华人民共与国保守秘密法的，要依法处理。第十五条 工人档案管理单位要按工作制度做好防火、防蛀、防 潮、防光、防盗等工作。第五章档案的提供利用第十六条因工作需要查阅与借用档案，须遵守下列规定：（一

6、）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章 的介绍信。（二）查阅、使用企业工人档案的单位，应派可靠人员到保管单 位查阅室查阅。（三）档案除特殊情况外通常不借出查阅。如务必借出查阅时， 应事先提交报告，说明理由，经企业或者企业授权的主管档案工作的 领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。（四）任何个人不得查阅或者借用本人及亲属（包含父母、配偶、 子女及兄弟姐妹等）的档案。（五）查阅档案务必严格遵守保密制度与阅档规定。严禁涂改、 圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或者擅自向外公布档案内容。 对违反者，应视情节轻重予以批判教育，直至纪律处分，或者追究法 律责任。领导批准后才能复制办理并登

7、记备案。第六章档案的转递第十七条 工人调动，应由职工所在单位在1个月内将其档案 转交其新的工作单位；解除劳动关系人员及流淌人员申请转移档案 的，在其出具档案转递联系函或者商调函后按规定转交至接收单位。第十八条转递档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或者派专人送取，不准邮寄或者交本人自带。（二）对转出的档案，务必按统一规定的“档案转递通知单”（见 附件一）的项目登记，并密封包装。（三）对转出的材料，不得扣留或者分批转出。（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章， 并将回执立即退回。逾期1个月转出单位未收到回执应及时催问，以 防丢失。（五）对转入的档案，要先审核档案转递通知单，认真

8、检查 转来的工人档案材料是否属于本单位管理，以免收下同名异人或者误 转来的工人档案，并核对工人档案材料份数，查看有无损坏及转来的 工人档案材料是否符合有关要求，手续是否完备。确认无误后，应在 档案转递通知单回执上签字盖章，并及时转回，将收到的工人档 案材料按程序登记后入库。第七章附则第十九条 本制度由XXXXXX公司解释。第二十条 本制度自下达之日起执行。二。一二年三月五日附表一:档案转递通知单:()贵州盘江矿山机械有限公司工人 档字第号兹将 等人工人档案共袋 表共 份寄去，请查收。第壹号档案转递通知单:()贵州盘江矿山机械有限公司工人 档字第 号兹将等人工人档案共 袋 表共份寄去，请查收。姓名档案份数姓名档案份数姓名档案份数年 月 日回执你部()劳工档案第号转来同志等人之工人档案共袋简历表份经查无误。单位公章经手人签字(盖章)：年 月 日