SAP报告和分析讲义.docx

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1、SAP报告和分析讲义介绍清单处理销售信息系统BF? SAPAG报告和分析：目标完成本单元后，您将能够： 描述SAP R/3系统中的报告和分析工具。 使用清单处理来查找交易信息和组织工作任务。 使用销售信息系统(SIS)中可用的标准分析来分析销 售信息。 解释信息结构。报告和分析：业务方案 Motor Sports International (MSI)检查其业务的所 有方面以确定降低成本和提高效率的可能。 客户订单管理(CoM)小组必须能够检查交易和未清 工作以便高效操作。 COM小组必须响应对报告关键性能指标和业务的管 理请求。? SAPAG 作为项目小组的一部分，检验已记录的MSI活动，同

2、时全面的信息在凭证与交易级 别是可用的。 您也务必调查R/3系统快速总结关键性能统计与支持管理查询的能力。 销售信息系统（SlS）属于销售与分销。使用SIS,您能从销售凭证压缩数据以获取 信息，这些信息将帮助您作出策略业务决定。SIS包含标准分析与灵活分析以帮助您 评估统计数据。 SAP提供标准清单功能以在销售、交货、出具发票与客户付款中创建工作清单。 后勤信息库同意您集成标准与灵活分析与您自己的报告。您能根据您的需求构建与增 强信息库。 假如您不能使用众多标准报告ABAP中的一个，您可能请求您的IT部门写出从数 据库中提取信息到一个报告中的ABAP查询。报告和分析：在线清单在线清单： 提供销

3、售业务凭证。 显示凭证：以一种特定的状态为一个特定的客户或物料 允许您在线检查和更改凭证。 例如：给客户的报价单或冻结出具发票的订单工作清单： 显示正在进行的和需要处理的工作。 使您的组织成为高效的工作单位。 例如：交货到期清单和到期单据清单? SAPAG R/3系统提供清单以支持全部客户订单管理循环。 清单分为两类：在线清单与工作清单 一些在线清单显示客户、物料或者二者的组合的销售、交货或者单据。 其它在线清单以不一致的状态显示需要人为干预的凭证（比如，所有因交货而冻结的 凭证）。 工作清单显示已准备处理的交易事务。每个清单将具有不一致的选择标准（如日期、 组织要素或者客户）。报告和分析：销

4、售订单清单的示例在选择屏幕输入您想要显示的信息。然后R/3系统显示您请求的数据。您现在 能够： 使用过滤、排序与总计功能来编辑数据 从清单添加与删除字段 在清单中定位一个销售以查看或者更换它并返回清单 显示每个凭证的状态信息（总体状态、交货状态等）报告和分析：以特殊状态显示销售凭证交货到期当前有效未清冻结未完成您能使用日期与一些附加的选择标准来显示工作清单。比如，您能使用列表询价或者列表报价单来显示将要在指定的时间及时处理的询价与报价单使用列表销售订单来显示仍然务必交货的订单使用未完成的SD凭证清单以查找缺少必需数据的订单报告和分析：显示工作清单BF? SAPAG R/3系统提供不一致的工作清

5、单，从而您能确定需要完成什么工作。 在您输入了选择标准后，您能容易地组织工作以满足您的业务需求。 交货到期清单与到期订单清单就是工作清单的两个例子。报告和分析：单据流程 凭证流是另一个在线清单功能，它显示与R/3交易有关的历史。 凭证流跟踪销售订单的进展以便响应客户查询。它显示与销售订单有关联的所有凭 证。 您能选择一个凭证以显示，然后返回凭证流。 您也能显示所有凭证与每个行项目的状态。SD中的信息源 SAP开放信息仓库(OPenlilfOrmatiOnWarehoUSe)同意您从各类业务视角查看数据。 决策者能对特定于一种或者多种应用的数据进行多级别分析。 后勤信息系统(Logistics

6、Information System, LIS)用于R/3系统中检查与分析关键 指标。报告和分析：SAP后勤信息系统在LIS领域，能够使用一系列特定应用的信息系统，它们具有标准的界面与相似的 基本功能。下列信息系统在后勤中是可用的：- SIS销售信息系统- PURCHIS采购信息系统- INVCO库存操纵- WMIS仓库管理信息系统- PPIS车间信息系统- QMIS质量管理信息系统- PMIS工厂保护信息系统OLAP分析工具线析理 在分处集成信息集成应用模块线易理 在交处数据 仓库OLTP 当您使用在线交易时，LIS正在收集有关的信息。您也能从列表中的其它系统捕获信 /官、O LIS把这些信

7、息存储在数据仓库中。 然后您能使用SIS中的工具来分析这些信息，从而增强响应时间与报告结果。? SAPAG” I销售信息系统(SaleSlnfOnnatiollSyStem)是基于信息结构的。它们是包含有从不一 致的应用得来的交易数据的特殊统计表格。这些数据由系统随时收集与更新。信息结构包含三个基本信息类型：- 特性是您指定在特定的主题上收集数据的标准。比如，在SD中您通常需要关 于销售组织、客户与物料的销售信息。- 周期单位也是在信息结构中使用的一种标准。您能从特定的一天、星期、月份 或者过帐期间收集数据。- 关键指标是提供性能尺度，它们提供特定于一种特征的重要的业务信息；比如, 新接订单、

8、已出具发票的销售与退货，它们在SD中都是关键的。特征关键指标S001客户客户物料清单销售组织分销渠道.周期 单位收款 订单销售 批量S066/67 信用S060折扣S009/14销售支持 在R/3系统中有七种标准的信息结构可用（SOOl-S006与S128）o您能使用有关的 标准分析来评估数据，而不必在定制中做附加设置。 在标准系统中也有内部使用的信息结构：比如，用于信贷管理、折扣处理与销售支持 的信息结构。 或者者在定制中使用范围为S501 - S999的名称来创建您自己的信息结构。 标准分析同意您使用指定的特性或者关键指标来运行一系列的报告。 分析是由您选择的信息结构来确定的。然后这些数据

9、被组织并能显示在初始清单与各 类细分清单中。每个分析都能被归档。 您能在应用中使用标准交易来显示从清单的各类细分级别得到的完整的主记录或者 凭证信息。 比如，要根据客户信息结构运行一个标准分析，系统将把信息组织成标准形式并显示 特定的关键信息，诸如已开具发票的销售与已开具发票的订单。 您能使用各类功能来从业务角度检查关键指标。然后您能下载并以图形方式显示这些 数据。398、,一 ,一1571 0051特征关键指标匕客户Wa订单值k订单项目数月份I1996年三月1996年四月订单值订单项目数订单值订单项目数总计$200,00066$240,00075Smith Inc.$90,00024$100

10、,00026打印机 6512$40,00018$40,00016计算机 H217$50,0008$60,00010Morgan Inc.$110,00042$140,00049激光打印机$60,0002$75,0004个人计算机$50,00040$65,00045L? SAPAG 灵活分析同意您选择与组织合并到定制报告中的数据。 该项技术同意您在一个清单中从不一致的信息结构组合特征与关键指标、在各类布局 中选择与使用您自己的公式从现有的关键指标计算新的关键指标。1 .管理已请求从上月第一天到下月最后一天的有关物料3的未清订单的信息。不要离开该清单。回2 .排序该清单，使最早的销售订单在清单的最

11、上面。凰画3 .因为您预测销售订单的清单将会很长，所以您想确保能快速地查找特定的信息。因此，限制清单（或过滤 清单）到课程的第二天创建的凭证。在不离开此物料的订单清单的情况下，再一次显示在该清单上的所有订单。保留清单以做下一步操作。回画4 .在不离开刚刚显示的清单的情况下，确定在此时间周期内的该物料的所有订单的净价值。 rrI O IF5 .显示客户1具有相同时间期间的所有未清订单（从上月第一天到本月最后一天）。画6 .该客户有一个关于采购订单PO321-#的付款条款的问题。因此，分支到该销售订单并记录付款条款。返 回到清单。S7 .因为管理也在行的级别上请求订单的信息，切换到订单项目（ISA

12、P）显示变式。记录显示此变式所需的 步骤。保留此显示。回8 .您如果想显示更多的信息。例如，您想查看任何因交货或出具发票冻结的订单。可以添加这些字段，使之 在凭证日期字段之前显示。回画? SAPAG9 .当您能向右滚动结果清单来查看所有字段时，您可以通过删除一些字段来缩短显示，因为他们对您来说是 不必要的。因此，既然该报告在顶部列出了售达方，则可以在该清单中删除售达方。国回10 .您现在想要在每次创建销售订单的清单时都显示该变式，但您不希望其他用户显示变式。因此，您可以使 用组号和组名来保存它；使该变式成为用户特定的变式。画回11 .为了确保您能显示该版本的清单，退出并到i销售i菜单，然后返回

13、到销售订单清单功能。在售达方 字段中输入客户1并选择新的变式显示。回12 .在进行下一个主题前，回答下列问题。回I . I? SAP AG单元：报告与分析主题：清单本主题结束后，您应该能够： 生成客户与物料的销售凭证的清单。 在清单中限制与查找信息。 对清单进行排序、总计与执行其它功能。 分支到在清单中的凭证。 通过添加与删除字段来修改清单。Motor Sports International (MSI)务必确保客户订单管理的所有阶段都 是充分与高效的。为了达到此目的，他们要求对客户服务、装运与会 计活动的清单与在线报告的不间断访问。当他们不明白实际的凭证号 时，他们也使用清单来查找重要信息。

14、每个部门都有他们使用的特定的清单；比如：准备好创建交货的销售 订单的清单、准备好拣配与装运的交货的清单、准备好出具发票的已 装运的交货的清单与需要特别注意的冻结的凭证的清单。MSI也务必问答客户关于交货、出具发票与其它客户服务领域的问 题。他们务必能立即访问客户活动的所有方面并务必能够细分到实际 的凭证。作为一个项目小组的成员，您将确保R/3系统能够提供清单与在线 报告以支持这些需求。1-1 管理已请求物料3从上月第一天到下月最后一天的有关未清订单的 信息。显示该清单。Cyy 您第一次显示清单时，系统可能会询问您组织数据。因此，输入( V )，销售组织1000、分销渠道12与部门00并单击输入图标。1-2 排序该清单，从而使最早的销售订单在清单的最上面。在您选择“升序顺序”图标之前，把您的光标放置在“凭证日期” 二（。），字段。城百独处忻： 俳厅消串要以上升顺序排序清单：1 .选择要排序的字段（排序以上升顺序排序）2 .显示排序清单对话框3 .单击复制图符