Powerpoint2021教程.docx

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1、Powerpoint2021 教程目录（第3页一一10页）（第11页一一23页）（第24页一一31页）（第32页一一39页）（第40页一一44页）Powerpoint教程1:界面与流程编者PowerPoint是微软公司推出的Microsoft 0ffice2002办公套件中的一个组件, 专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各类会议、产品演示、学校教 学。本系列文章以PoWerPOint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过 程。本文要紧介绍PowerPoit2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通 过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。一、熟悉Pow

2、erPoint2002的工作界面要想用PoWerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoit2002, 一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了 （如图A）。标题栏：显示出软件的名称(MiCroSoft PoWerPOint)与当前文档的名称(演 示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的 所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，只是它们是用 来操纵当前文档的。“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

3、“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于 此，方便调用。“任务窗格”：这是POWerPOint2002新增的一个功能，利用这个窗口，能够完 成编辑“演示文稿”一些要紧工作任务。工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里 向你展示。备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。大纲区：在本区中，通过大纲视图”或者“幻灯片视图”能够快速查看整个演示 文稿中的任意一张幻灯片。“绘图”工具栏：能够利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。注意展开“视图一工具栏”下面的级联菜单（如图B）,选定相应选项

4、，即可为 在相应的选项前面添加或者清除“V”号，从而让相应的工具条显示在 PowerPoit2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。三任务窗格QO工具栏在）巳标尺网格和参考线（X）D页眉和页脚出）渺标记）常用 格式Vi sual Basi cWeb表格和边框大纲绘图 控件工具箱 任务窗格 审阅图片 修订窗格 艺术字 Snaglt自定义. B二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，通常要经历下面几个步骤：1、准备素材：要紧是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或者插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：

5、设置幻灯片中的有关对象的要素（包含字体、大小、动画等）， 对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输 出播放。三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题幻灯片与若干张“普通”幻灯片构成。启动PowerPoit2002,执行“文件T储存”命令，打开“另存为”对话框（如图C）, 选定“储存位置”（），为演示文稿取一个便于懂得的名称（如“第一份演示文稿” ），然后按下“储存”（）按钮，将文档储存起来。3）保存（S）取消文件名：。第一份演示文稿1嬴 保存类型复）：I演示文稿（*ppt）注意为了防止或者减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作缺

6、失，我 建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档储存起来。小技巧以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时储存编辑成果。 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安 全选项“，打开安全选项”对话框（如图D）,在“打开权限密码”或者“修改权限密码” 中输入密码，确定返回，再储存文档，即可对演示文稿进行加密。注意设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确 的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿能够打开浏览或者演示，但是， 不能对其进行修改。两种密码能够设置为相同，也能够设置为不相同。1、标题幻灯片的制作启动Powe

7、rPoit2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯 片（参见图A）。在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进 POWerPOint2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、 “字体颜色”按钮，设置好标题的有关要素。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿” 等），仿照上面的方法设置好副标题的有关要素。标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。走进 ipc Qablt282第一份演示文稿注意在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。小技巧以后假如在演示文稿中还需要一张标题

8、幻灯片，能够这样添加:执行“插 入一新幻灯片命令（或者直接按“Ctl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，如今“任 务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F）,在“文字版式”下面选择 一种标题样式即可。Q 幻灯片版式X 应用幻灯片版式：l插入新幻灯片时放映2、普通幻灯片的制作新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯 片样式（我们这里选择空白”样式吧）。小技巧将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片标签下,然后按一下“Ented 键，即可快速新建一张幻灯片。将文本添加到幻灯片中：输入文本：执行“插入一文本框一水平（垂直）”命令，如今鼠标变成“细十字”

9、 线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到 相应的文本框中。设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜 色”等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的四角或者四边“操纵点（图G中的空心圆圈）” 处，成双向拖拉箭头时（参见图G）,按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。G o多 POWerPOirrt2002 多 彳是微软公司推出I 乡的 MiCrOSoft I ?0ffi82002办公 I I件中的.个组I K专门用于制Z I I I ZIR熙海海地地遍源出率Y黑密篷速源滤滤源源R!ill PowerPoint2002 1I是微软公司推出

10、IY 的 MiCrOSOftIOffi82002办公 J露套件Hj的一个组I I件，专门用于制I作演示文稿（俗F左边是“文本编辑状态”，右边是“文 本框操作状”，注意二者外框的区别！移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G）,点击一下， 选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端操纵点（图G中的蓝色实心圆 点），如今操纵点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G）,按住左键挪动鼠标，即 可对文本框进行旋转操作。小技巧在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者者，在按住Ctrl键的同 时，按动光标键，均能够实现对文本框的微量移

11、动，达到精确定位的目的。将光 标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会 自动显示在幻灯片中（如图H）。X制作第一份演示大纲 幻灯片1 回 JPowerPoint2002 第一份演示文稿2回3回御作第一份演示4直一边输入一边显示将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入一图片一来自文件” 命令，打开插入图片对话框（如图I）,定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（）， 即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。一、悬恚POWUrPOint2002的工作界而。注意调整图片的大小、移动、定位与旋转图片的操作方法，同操作文本框十 分

12、相似。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后储存，你的第一份演示文稿就 制作完成了。怎么样？是不是很简单？ ！赶紧动手操练操练吧。下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用与修改，让 你把自己的幻灯片做得更漂亮。Powerpoi nt教程2:修饰与模板一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿储存为模板假如我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就能够先制作好其中 一份演示文稿，然后将其储存为模板，以后直接调用修改就行了。制作好演示文稿后，执行“文件一另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）o按下端“储存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演

13、示文 稿设计模板（*pot） ”选项。为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“储存”按钮即可（参见图A）。小技巧以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:Documents andSettingsxAdministratoAAppIication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将储存的模 板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中， 即可直接使用储存的模板。注意上述操作是在WindoWSXP系统下，其他系统请仿照操作。Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行 操作。2、模板的调用启动PoW

14、erPoint2002,执行“文件一新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗 格（如图B）。 新建演示文药 X打开演示文稿常用演示.POt多变的幻灯片 ppt第二份演示文稿.PPt笔画 ppt 其他演示文稿. .新建D空演示文稿根据设计模板理根据内容提示向导根据现有演示文稿新建助选择演示文稿. 根据模板新建Curtain Call. pot贺卡 _画通用模板.JIjy我的Web站点模板.Microsoft, com 上的模板Qj添加网上邻居 .国 Microsoft PowerPoint 帮助0启动时显示B单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C）,选中需要的模板, 单击确定按钮。

15、根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，储存一下, 即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。注意假如在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或者“演示文稿”标签下，能够 选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。2、模板的调用启动POWerPOint2002,执行“文件一新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗 格（如图B）。Sf建演示文黄 X打开演示文稿常用演示.pot多变的幻灯片 ppt 第二份演示文稿.PPt 笔画.PPt 其他演示文稿. .新建D空演示文稿O根据设计模板期根据内容提示向导根据现有演示文稿新建口施容鬲金稿. .根据模板新建Curtain Call, pot值）通用模板.1LJ我的Web站点模