易表XP应用系列之人事管理篇.docx

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1、易表XP应用系列之人事管理篇即使是一个有经验的程序员，建立一个人事管理系统也要颇费周折，对于普通用户来说，更是可望不可及的事。虽有专门的人事 管理软件，但是价格昂贵，可扩充性也不强，难以适用各个行业的需要。而易表XP给我们提供了另外一种选择，无需任何专业知识， 普通用户也能在30分钟内建立适合于本企业的人事管理系统。设置栏目人事管理有很多栏目，不同行业、不同企业对栏目的要求也不同。栏目在易表XP中对应的概念是列，栏目名称就是列名称，栏I 类型就是列类型。执行菜单命令“表-设计表”，根据需要建立人事管理所需要的各列。要正确设置各列的数据类型，例如姓名为字 符型、出生日期为日期型，而工龄为数值型。

2、如果已经利用其它软件建立了人事管理数据库，如EXCe1、ACCeSS或FoXPre)等，那么可以执行易表XP的导入功能直接将这些数据库 转换为易表XP格式，转换之后还得执行设计表命令，设置好各列的数据类型。设置列表工程通过设置列表工程，可以提高录入速度和准确性。选择文化程度列，执行菜单命令“列-列表工程”，将其列表工程设为“博 1本科I大专I中专I技校I高中”，这样在输入文化程度时，将出现一个下拉列表框，可以从中选择学历。按同样的方法，设置好部门、 性别、职称、职务、民族等列的列表工程。除列表工程外，利用代码工程也可以到达快速录入的目的，例如将职称列的代码工程设为“1:高级工程师|2:工程师|

3、3:技术员 4:工人”这样在输入职称的时候，只需输入1、2、3、4等数字，即可自动替换为对应的学历。设置计算公式选择工龄列，执行菜单命令“列-刷新公式”，将工龄列的刷新公式设为Year(TodayO) - Year(参加工作时间)，这样 入参加工作时间，即可自动计算出工龄。每年初执行一次菜单命令“列-刷新列”，刷新工龄列，即可得到最新的工龄数据。按同样的方法，将年龄列的刷新公式设置为“Year(TodayO) - Year (出生日期)”，将本单位工龄列的刷新公式设为aYear (Today () - Year (入本单位时间)”设置不滚动区域执行菜单命令“列-冻结列”命令，冻结前两列，这样左

4、右滚动表时，编号和姓名列将不随其它列滚动，而是一直显示在表的 如此一来，就可以随时知道查看的数据是属于那一位员工的，防止顾此失彼的烦恼。简历和照片再次执行菜单命令“表-设计表”命令，将简历列设为备注型，将照片列设为图片型，退出表设计窗口后，将在主窗口右边出 编辑和照片查看窗口如图一所示。如果关闭了这两个窗口，右击简历列或照片列，弹出的快捷菜单中有重新翻开窗口的命令。在 照片查看窗口中右击鼠标，可以插入照片，还可以选择全屏查看。你可以象拖开工具栏一样，将简历或照片窗口拖放到任何位置。易表XP - F八人事管理,人事管理系统实例.egd0102陶德容0103李朝辉0104杨国中0108李鹏5101

5、03710917112治众众众众众众众员 .E .二一 .E .二二.二.E .二一 .Jvl一 政群群群群群群群党族族族族族族族族族 民汉汉汉汉汉汉汉汉 一3028253349342830I年龄 1971-09-1编号 姓名 部门身份证号性别 出生日期610103710917111何瑞斯 陈燕 黄雄乔1973-09-15101037109171137610103710917117610103710917117101037109171166101037109171176101037109171181976-08-01968-01-01952-09-01967-01-01973-05-21971

6、-01-2王伟获南京大学 位，获该校国际 位。他能说流利 大利语并能阅读 入公司时是销售拔为销售经理并总裁。王伟是销 协会，北京商业 洋周边进口协会文件g 编辑 表)列 行 模式)报表(E)工具复)帮助(M)U 口今0El昌 ElM白IG c 亳帆爆废io。，Ia羽幽的围围蜀I ZIjj%7 EB/。I 7零% ；”划如和AlWE我I r E,就合您1宋伟五号-I B I UI =：犀K 1邮员工档案记录窗口1952-09-0510103710917112510103710917113761010371091711技术部 技术部 生产部3428301967-01-01973-05-21971-

7、01-2生产部 761010371091711；供应M 710103710917116 供应 M 610103710917117 销售部 6101037109171184口1973-09-11976-08-01968-01-0610103710917111 男1971-OgT010201040105010601070108姓名 部门身份证号性别 出生日期编号 r-O F犀Y ” 成员工档案容眸中斯乔身份证号EmAi 1记录窗口人事管理的栏目实在是太多了，必须左右滚动才能查看全部数据，不能做到一目了然。易表的记录窗口可以解决这个问题。执 行菜单命令”表-显示记录窗口”，在主窗口右边将出现记录窗口

8、，可以直接在记录窗口中查看或编辑数据。现在的问题是窗口右 边同时出现了记录、简历、照片三个窗口，而记录窗口的位置太小，只能显示少局部内容，当然可以关闭简历和照片窗口，或将 其移到其它位置，但是这样做显然太麻烦了。其实完全不必如此啰嗦，在记录窗口的标题栏位置有一个扩展按钮，单击该按钮可 将记录窗口最大化，再次单击该按钮，记录窗口又会恢复原始大小。例如图二中的记录窗口就出处于最大化状态，而简历和照片 窗口已被最小化。只有易表XP的最新版本2002F才有窗口扩展功能。U易表XF - F：人事管理，人事管理系统实例egd文件编辑表 列行 模式(M)报表9 工具任)帮助QDIIeIGHE 昌 BllM

9、甘IGClIX 笔废1。口，IB阳股！的I围围圉I刍Zl)Jj % 7 噩 A J % j 胃如霰 A%拜rE*就|荆刈专为承I IiIa逾宋体五号，bzu 3* - A - g 令=叵编号 姓名 部门 性另U 出生日期 年龄 民族 政治面目 婚姻状况 文化程度 参加工作时间 工龄入本单位时间 本单位工龄 职称 职务 籍贯 毕业学校 所学专业 家庭住址 家庭电话 手机设计员工资料卡易表XP提供了一个报表设计工具，利用该工具可以设计出各种图文并茂的报表、卡片、单据和标签。图三就是易表XP设计的员工资料卡。和上述的操作相比，报表设计虽然同样简单，但是相对繁琐一些，非三言两语所能讲清楚的，因为篇幅限

10、制, 这里就不再讲述，但是相信普通用户在帮助文件的指导下，应该很快能够掌握。员工履历卡姓名王伟出生日期1962-02-19.一.芯工三 N 。、部门商务部雇佣日期1992-08-14性别男职务副总裁（销售）城市北京邮政编码109801地址罗马花园890号家庭电话(OlO) 65559482分机3457-W- AT/ l IL、x.1.一 - I -r. rr x. ja,z王伟获南京大学商业学士学位，获该校国际营销博士学位。他能说流利的法语和意大而第并能 阅读德语。他加入公司时是销售代表，联拔为销售经理并升任售副总裁。王伟是销售管理 圆桌协会，北京商业总会和太平洋周边进口协会的成员。用易表进行

11、成绩统计一、栏目设计进入易表，在“表”菜单中，单击“设计表”，出现图一所示的窗口。选择第一列，在列名框中输入“姓名”，列 类型选择字符型，按同样的方法，建立语文、数学、英语、物理、化学、总分、平均、名次等五列，并将这些列的类 型选择为数值型，最后建立一个评语列，将其列类型设为备注型。设计表J列名称H列类型Wl 3w 添加列I插入列I删除列I确定I取消二、设置公式选择总分列，在“列”菜单中，单击“刷新公式”，将总分列的刷新公式设为：语文+ 数学+ 英语+ 物理+ 化学,如图二所示。同样，将平均列的刷新公式设为：ROUnd（总分5, 1）, RoUnd函数用于四舍五入，第二参数为要保存的小数位数。

12、R公式生成器话输入总分的刷新公式：语文+数学+英语+物理+化学函数分类：函数列表:字日财统逻表AbsAccrIntM ACos ACosH Aggregate ASin ASinX ATaXI89*数数时数数数数函函和函函函函 学符期势计辑格456/ =0+= O确定I 取消I三、输入数据至此，表的设计工作已经完成，得到图三所示的表，在其中输入每位同学的分数，评语列由于是备注型，主窗 口右边会出现一个专门的窗口用于输入评语。自输入的过程中，总分和平均分会自动计算。文件g 编辑也）表）列 行 模式）报表9 窗口世）帮助Ql）-ll lDl绥岛 陷白 电XtgGC 拗墨I熊10。，晶羽勤is合 围

13、？ SB A I I S1 %，：o8 非兀如 A E 我 I m rfh 窘 I 油当药 ?顾盼888589533635170杜 娟878987T3534870李颖858194513634769.雷奇838585563534469刘玉痒87,8583523534268王浩鸥847892463233266郝康艳768489483533266杭丽749081513332966曲扇848782403532866于靖波759084413332365张力云748183513031964刘需媛808884382831864何寅768573493431763李瑞789460503431663廖凯778465533531463陈师洋827277502931062fTI7lC CC UF? A UOMCzSCQC姓名 语文数学英语物理化学 总分 平均 名次 评语B H 成绩表 Sheet2 尊 Sheet3语 评J四.自动输入名次。选中“总分”歹U,在“行”菜单上单击“降序排序”。然后选择名次列，在头两个单元格分别输入1、2,然后 在“编辑”菜单中，指向“智能填充”，单击“等差填充”，即可自动输入所有同学的名次。文件H）- 编辑也）表9列行 模式）报表9窗口世）帮助Ql）G 撤消Ctrl+ZC 重做Ctrl+Y能复制Ctrl+CX剪切Ctrl+X鱼粘贴Ctrl+V删除Delete拗查找. .