实验室检测的操作流程.docx
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1、实验室检测的操作流程检验检测机构的活动多种多样,是提供公平、公正、有效检测结果的重要场所,要保证提供的结果是有效、准确的,实验室的检测水平是稳健的,那么就需要检测标准化。检测标准化所谓检测标准化,就是对检测活动系统分析的基础上,将检测活动的每一流程、每一操作程序进行分解,以规章制度、科学技术和实践经验为依据,以安全、质量效益为目标,对检测过程进行改善,从而形成一种优化作业程序,逐步达到安全、准确、稳健、高效、省力的检测效果。创新改善与标准化是实验室管理水平的两大指标。创新及改善是使实验室管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止实验室管理水平以及技术水平下滑的制动力。没有标准化,实验室的技术和
2、管理都不可能维持在较高的管理水平,也不会持续的提升。对于实验室开展的检测活动,按照流程通常可以分为:收样、记录、检测任务的下达流转、测试前确认、检测实施、数据处理、报告出具、检测后样品处理。一、收样由于检测样品的代表性、有效性和完整性会直接影响检测结果的准确性,因此,对样品的接收、流转、保管、处理及样品的识别等各个环节,必须实施有效的管理及控制。通常情况下,接收样品需要送样人填写”检测申请单或检测委托单,申请单至少应包括但不限于如下的内容:1 .样品编号;2 .委托方;3 .检测依据;4 .样品名称;5 .样品编号;6 .检测类别:如委托检测、仲裁检测、型式检测、其他检测等;7 .样品的来源和
3、特性描述等,如样品数量、样品描述、包装方式、储存要求等;8 .样品提示;9 .检测方法要求;10 .委托方信息;11 .报告类型;12 .报告形式;13 .委托方签字。其中要特别注意填写样品提示(性质、大概成分)一栏,注意样品的异常情况及唯一识别编号,并按规定程序控制检测过程的传递。需要注意的是必须要有样品的识别编号规则,此规则各个实验室不统一,但是,基本涵盖yy-mm-XXX(年一月-编号X二、记录1 .样品记录收样时,样品需要贴上标识。标识应至少包含样品唯一性编号、样品状态、检测项目,样品所处的状态,即不同试验状态的标识,在标签上通常用.未检、.在检、已检、一留样标识。样品在前处理、测试、
4、传递过程中,应加以防护,严格遵守有关样品的适用说明,避免受到非检测性破坏,并防止丢失。样品如遇意外损坏或丢失,应在原始记录上说明,并向质量负责人报告,必要时应立即与客户联系。2 .收样登记收样时,在样品上标记是重要的一环,同时有一个收样登记本也是必要的,规范流程的同时,可以月底或周期末总结本月测试多少样品,从而进行分析,同时也是对样品收样的记录和留证。因此,收样登记表通常包括如下的信息:a.样品名称;b样品编号;c分析类型;C1样品提示;e样品个数;f样品来源;g送样人;h收样时间;i检测要求;j预测试日期;k测试日期;1测试人;mj羊品状态(待测、已测、无法测试等);n.备注。收样登记后,流
5、转入实验室。实验室应确保样品保管的环境条件符合该样品必须的保管要求,不致使样品变质、损坏、丧失或降低其功能。三、检测任务的下达流转部分实验室对于检测任务的下达还是比较随意的,而这里也是经常容易出现问题的。收样人和最终的测试人不一定是同一个人,而有时样品多样,检测要求多样,很容易造成信息流转过程中的错位。因此,多数实验室常常用检测任务流转单”来传递任务,同时,样品与检测任务流转单共同流转,这样可以准确流转检测任务。对于多数实验室,为了减少流程的复杂性,检测任务流转单与检测委托单是同一个。整个流转的流程建议是电子化,如果流转过程都采用纸质资料,势必会造成流程繁琐以及资源的浪费。当然,如果暂时没有电
6、子流程,那么纸质申请单的保护是相当重要的。四、测试前的确认通常这个步骤容易被忽略掉,随着样品的复杂性、多样性以及检测的高效性的要求,这个步骤显得尤为重要。通常需要进行的确认(包含但不限于):1.样品确认对照委托方的检测委托单或检测任务流转单,主要关注流转过来的样品与检测委托单中的样品是否编号一致、名称一致、是否处于待检状态、样品数量是否符合要求、样品描述是否与流转过来的样品一致,样品包装方式是否满足测试要求,同时关注委托方对于样品测试后的样品处理要求。2.检测人员确认对照委托方的检测委托单,观察其检测项目,确定检测人员是否经过此项目的培训I,人员是否有资格和能力进行此项目的测试。3 .检测设备
7、确认硬件确认:需要确认设备是否处于良好状态,满足待测试的检测项目需要的配件或系统是否完好,测试所需要的耗材是否足够且在有效期内,设备是否处于校准的有效期内。软件确认:确认设备检测使用的软件是否经过适用性评估,确认设备是否可以达到检测要求的精度,若不能,需要及时与委托方沟通商讨。4 .检测方法确认首先确认此检测方法是否为实验室常用的检测方法,是否经过方法验证或方法确认,若没有经过方法证实或方法确认,需要联系上级或者联系委托方共同商讨测试的实施。其次确认此检测方法的精密度能否达到委托方的要求,是否有作业指导书等等。5 .检测环境确认通常检测方法的标准文件中或相对应的作业指导书中都含有检测环境的描述
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