基于PHP技术的办公自动化系统设计与实现.docx

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1、基于PHP技术的办公自动化系统设计与实现一、序言本文的设计在研究开始前，研究和深入调查了在线网络办公渗透率，充分的了解到在线网络办公系 统目前已经在企业中非常普及，各大公司都在办公环境中进行使用，本次毕业设计计划开发一款贴合现 代化网络办公管理系统，并按照软件的管理流程和方式，逐步实现系统需求。本系统使用PhP和mysql 技术作为技术栈。网络办公系统的蓬勃发展对我国企业的办公经营效率的提升做出了很大的贡献，该系 统的运行维护较为简单，可以大量的缩短办公过程中人力沟通成本，消息共享，节省管理时间。提升企 业用户的使用体验。1、开发背景21世纪是个信息大爆炸的时代,这一切都要归功于网络的发展和普

2、及,人们生活中早已离不开网络, 移动智能手机是人们出门，尤其是年轻人出门必须随身携带的物品，而人们工作依然无法离开网络，办 公室中的人们依靠台式电脑、笔记本电脑办公，进行信息接收和传递川。无论是大型企业还是中小型企业，它们的运转现在也离不开网络，对于大型企业来说，它们往往会 有自己的办公系统，俗称OA,员工都有自己的账号密码可以登录系统，在系统中进行工作沟通、管理 部门、支援、发布公司公告、制定公司计划、发布公司活动，而小型企业则没有财力物力来发展自己的 办公系统，通常是人们通过办公室当面沟通或者通过第三方沟通软件，如微信、qq、邮箱等进行信息的 沟通和文件的传输。2、研究意义随着网络在企业办

3、公发挥着越来越重要的作用，中国大大小小的企业已经离不开网络办公，中小型 企业不如大型企业资金雄厚，没有足够的经济搭建自己的网络办公系统，本系统针对这一现状，研究一 个中小型企业网络办公系统，让中小型企业也能拥有自己的办公系统。通过对中小型企业的办公需求进行调查研究后，搭建本系统，可切实的解决中小型企业传统办公模 式中，信息纸质化不利于保存、办公效率低下等一系列问题，让中小型企业也能拥有自己的网络办公系 统，企业的员工可以在系统中拥有自己的账号来登录系统，在系统中，及时进行各种通知公告的发布， 员工之间进行信息的交流，可以快速的进行文件传递，传递时还不限制文件的种类大小，解决了往常 微信、qq传

4、递文件时对文件类型大小限制而无法传递文件的问题，并且通过企业网络办公系统发布的 信息、公告和计划、人员信息部门信息都会在系统中留有记录，避免了线下沟通、第三方软件交流后 信息丢失的麻烦。中小型企业办公系统的建设可以提高小企业内部办公效率，增加企业在社会中的竞争力，帮助企业 更好的发展。二、系统开发工具本章主要对开发使用的技术进行选型，分别对web前端设计工具PHPCoder,前端开发语言 html+css+javascript,后端开发语言选择的Php,数据库选择目前比较主流的mysql。1、PhP简介PHP有很多自己独特的优势，并且能够支持几乎所有流行的数据库以及操作系统。(I)开放的源代码

5、：所有的PHP源代码事实上都可以得到。(2) PHP是免费的：PhP的技术使用是不收取费用的，对于学生来说不用考虑金钱成本。(3) PHP的快捷性：PHP能够嵌入HTML语言，这对于系统开发过程来说，能够更快的运行，并 且PHP这种语言相对简单，能够让人快速上手网。(4) 跨平台性高：在当今三大主流操作系统中，PHP都能运行。2、Mysql数据库MySQL数据库小巧免费，一直备受开发者们的亲赖，在目前市场上的表现亮眼，是最受好评的关 系型数据库之一(5) MySQL是相比与OraCIe更轻量、更简介便于使用(6) MySQL对多数个人用户来说是免费的。(7) MySQL支持Sql语言，学习成本

6、较低。(8) MySql可支持互联网数据共享也支持数据安全设置，防止数据泄露。(9) MySQL运行到各种版本的操作系统中无论是服务器上还是我们开发用的笔记本上。(10) PHPCoderPHPCoder主要功能为：（1）支持高亮显示HTML和PHP代码。（2）标准函数提示。（3）有专门的工程项目管理器。（4）支持查找对称的语句标记符。（5）支持高级搜索和替换。（6）自带FTP功能。（7）支持运行和断点调试。三、系统分析1、功能需求分析系统主要分为前台和后台。前台员工使用，后台经理使用。以下是对系统需求的分析1表3-1功能需求列表编号功能名称功能描述1前台登录保证注册用户通过身份验证进入系统前

7、台进行操作2用户注册对注册用户进行检测，信息通过检测之后成为本系统的用户3站内搜索用户可以通过标题和类别搜索站内信息4职工建议注册用户登录系统前台可以添加职工建议5职工建议回复管理员在系统后台回复用户的建议6职工建议管理管理员对违规的职工建议内容进行删除7评论添加注册用户选择要评论的信息进行添加评论8评论管理管理员对用户的评论信息进行管理，包括删除、修改9添加收藏注册用户可以选择信息添加收藏10收藏管理个人用户可以对自己的收藏记录进行管理包括删除、修改11修改个人信息用户可以根据自己当前的情况修改个人的信息12后台登录仅管理员能够登录后台13添加活动信息管理员添加活动信息14编辑活动信息管理员

8、修改活动信息15删除活动信息管理员删除活动信息16添加企业计划信息管理员添加企业计划信息17编辑企业计划信息管理员修改企业计划信息18删除企业计划信息管理员删除企业计划信息19添加友情链接申请添加友情链接20删除友情链接对于不合适的友情链接进行合理的清理21系统简介设置管理员对系统简介进行设置22系统公告设置管理员对系统公告进行设置2、可行性分析(1)技术可行性在开发本次系统前做了很多技术调研工作了解到php相关的系统是非常成熟的，mysql数据也是市 面上最为主流的数据库技术，mysql+php的开发模式可以说非常普遍，从技术实现层面出发是完全没有 问题的，同时MySQL支持批量处理大量的统

9、计数据，同时可以维护处理数据的信息完整性和保护信息 安全。因此在数据层面技术选型是也是可行的。(2)经济可行性本系统大都是小区域的管理，系统中维护的范围不会非常大，基本都是局域网办公室之间，因此数 据并发量不会非常高，在数据并发量不是很高的情况下，系统的资源配置相对较低，用户所需要的客户 端普通的电脑即可胜任。从系统的开发角度分析，此次项目的开发软件全部都是开源且免费的。我们 不需要在开发中投入经济成本，只需要专注于开发的内容即可，不会产生相应的开发费用。(3)操作可行性本系统力求对每个功能都尽可能进行简化，对每个功能的操作都详细的进行提示，保证用户使用系 统的流畅度，通过系统提示指引用户进行

10、操作，使用户不会有特别大的系统使用阻力，给用户一个良好 的使用体验。.3、功能结构图职员和管理者是办公自动化管理系统中两种不同类型的由用户，职员主要进行公司公告信息查看, 个人办公管理等工作流程，而管理员则是对公司所有事情和信息进行管理发布。系统一般功能如下图所示。图3-1功能结构图4、业务流程分析(1)总体业务流程：自动化办公系统里的职员在前台填写信息注册账号，管理员在后台 审核通过账号，这样，职员就可以在自动化办公系统中拥有自己的账号，登录自己账号后， 职员可以享有公告查看、职工天地、企业文化、企业计划、活动信息、系统简介等功能模块 的权限。而管理员登录管理账号后，能够在自动化办公系统后台

11、，对系统用户、操作和管理 员工信息、企业计划、公告信息、企业活动、企业文化、部门信息、计划类别等信息进行操 作管理3,他们在后台管理后的信息会在前台更新展示在职员用户相对功能界面。具体如 下图所示：图3-2总体业务流程图(2)用户注册业务流程：根据注册页面各输入框前的内容要求，用户进行相应的编辑和填写信息, 最后点击注册4。具体如下图所示：图3-3用户注册业务流程图(3)用户登录业务流程：用户填写账号和密码。点击登录后，系统将自动验证并跳转到相应页面。详见下图：5图3.4用户登录业务流程图(4)管理员管理业务流程：管理员维护和管理自动化办公系统中的系统用户、员工信息、公告信息、企业文化信息和部

12、门信息6、计划信息等内容。具体如下图所示:登陆 管理员验证管理员 信息用户信息管W用户表理企业计划管企业计 划表理F留言管理留言表评论管理评论表活动管理4活动表图3-5管理员管理业务流程图四、系统设计1、数据库概述根据数据库设计的规范要求，当我们得到业务需求时，我们需要对业务场景进行建模7o本系统 设计了系统总体ER图。图4-1系统总体ER图2、数据表设计在服务器上建立名为bgzdh的数据库，其中包括以下表:allusers 表:序列编号字段名类型大小是否可空最大信息说明1idInt7否9主键2UsersYonghuming993433ZhenshiXingming993434Lianxifa

13、ngshi993435UsersaddtimeDateTime822bumenxinxi 表:序列编号字段名类型大小是否可空最大信息说明1idInt79主键2Bumenmingcheng993433bumenaddtimeDateTime8224UseridInt79外键jihuaxinxi 表:序列编号字段名类型大小是否可空最大信息说明1idInt79主键2Jihuabianhao993433j Ihuamingcheng3433434j ihualeibie993435jihuawenjian993436jihuajianjie3433437jihuaaddtimeDateTime8228UseridInt79外键Xinwentongzhi 表:序列编号字段名类型大小是否可空最大信息说明1idInt79主键2Xinwenbiaoti3433433Xinwenleibie993434Xinwenneirong10737418233435Xinwentianj iaren993436XinwenaddtimeDateTime8227Xinwentupian993438XinwendianjilvInt7109Xinwenzhaiyao343343外键五、系统功能详细实现1、首页图基于PHP的办公自动化管理系统实现后，在用户那以网站形式进行呈现，实现