业委会财务管理制度.docx

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1、业委会财务管理制度为规范业主委员会财务收支管理，增强财务收支透明度，根据国家财务相关法律规定，制定本制度。1财务收入范围：主要包括向各位业主收取的各项必须费用；公共设施、物业服务用房、场所租赁费；墙体、楼顶等小区公共场所广告费、门面、地面收费和其他合法收入。2 .财务开支范围：包括维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用；支付聘请工作人员费用；会议组织召开费用；小区公共设施、设备维护维修费用及绿化升级改造费用；业主委员会聘请第三方审计、维权费用。3 .财务工作由业主委员会委员专人负责，财务章和法人章分人保管，保管人员应按以下规定对财务款项的支付和管理，每项财务收支必须及时登记入账，确保账证相

2、符，账账相符，签字手续完善。4 .除业委会每月必要的固定支出外，业主委员会发生的其他支出都需由经办人签定，由主任、副主任签字批准后报销；IooO元至4万元（含）大额支出由业委会会议集体讨论决定并同意签字；单项4万元以上的支出，由业主大会书面表决通过。5 .购置日常办公设备，事先需经业委会讨论一致同意后由主任交办；非日常支出一律不准列支。业委会需购置必要的用品、设备或设施，需列出详细的项目、清单、总金额及用途，交业委会会议审议其必要性及合理性，一致通过后方可购买。6 .在实施采购业务时，采用一般物资线上购，紧急物资线下立即购相结合的方式，要做到比质比价，保证物美价廉。1万元以上工程项目支出需通过

3、业委会公开招标，包括且不限于在小区南大门公告栏张贴招标公告及在小区业主群发布公告内容，需将招投标记录、至少三方比价记录以及各方联系方式保存留档。7 .物品采购或制作完毕后，由业委会委派的专人（非经办人）签收，签收人要认真核对，仔细检查物品名称、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝接收并督办采购人员办理退货。手续完备后方可审批报帐，对于项目不清，用款不当的，有权不予报销，并提交会议进行权衡审议。8 .主任、副主任不得兼财务工作，不得保管现金。9 .业委会设置专用账户。账户印鉴章实行分管原则保管；一切收入当日必须存入银行账户。10 .经业委会主任、副主任签名同意更换现金保管人或帐目保管人的，要在半数业主委员会委员的监督下进行交接双方必须签字确认。