臻翠花园前期物业服务内容申报版.docx
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1、臻翠花园前期物业服务内容(申报版)(一)综合管理服务1 .服务与被服务方签订物业服务合同,双方权利义务关系明确;2 .财务管理运作规范,账目清晰;3 .有完善的管理方案,员工岗位责任与考核制度、报修服务与投诉 处理制度、业主(用户)资料保密制度、员工工作程序与工作标 准等制度健全;4 .物业服务档案资料齐全、分类科学、管理完善、易于检索;5 .管理人员按规定持证上岗,服装统一、仪表整洁、挂牌上岗、行 为规范。6 .设置管理处,办公地点有专门的业主或使用人接待场所,办公设 施及办公用品配置完备;7 .周一至周日每天不少于12小时在管理处或专门的接待场所进行业 务接待,并提供24小时热线电话服务;
2、8 .对业主或非业主使用人的求助、咨询即时处理,对业主或非业主 使用人的投诉在24小时内答复,紧急或重大事件要求2小时内回 复;9 .物业服务经理具备上岗资格,并有5年以上物业服务经理任职经 历;10 .能根据业主需求提供特约服务和便民服务;IL节假日有专题布置,每年组织不少于6次社区活动。再根据住户群体差别开展不同的主题活动,如亲子活动、健康专题、运动竞技赛等。12 .有健全的报事报修响应反馈制度,设置并公布24小时服务电话, 接到报事报修信息后,在4个小时内响应并反馈,急修在30分 钟内到场处理;13 .报事报修响应反馈及时率不低于95%;14 .有健全的投诉处理制度,设置并公布投诉渠道、
3、相关负责人,接 到业户投诉后,及时记录投诉事项,需到现场处理的,在1小时 内到达现场;15 .接到业户投诉后应在4个小时内(工作时间)向业户反馈处理情 况;16 .投诉处理反馈及时率不低于95%o17 .物业服务满意率不低于90%o18 .定期向业户公布物业服务的工作情况、对突发性停水停电应及时 向业户进行通报;19 .定期公布服务情况不少于1次/月;20 .社区活动不少于6次/年,节日装饰布置不少于4次/年; 网格管家和客服体系双服务体系,大堂式高端管理;21 .多种社区经营服务;(二)物业共用部位和共用设施设备维护1 .建立物业共用部位、共用设施设备的管理、巡查、维修保养制度及巡查维修档案
4、记录;2 .建立共用设施设备安全操作规程、紧急处理预案等规章制度;建 立各类共用设施设备的运行档案,记录齐全;3 .对小区内危险隐患部位设置安全防范、警示标识或维护设施;4 .共用设施设备有国家规范的,应达到规定的保养标准;5 .共用设施设备配有专人管理;6 .各类设施设备的标志清晰明确、规范齐全;7 .小区道路、场地保持基本平整,不积水;8 .窖井不漫溢,保证排水管道通畅;9 .告知业主或使用人装修须知,监督装修过程,对违规装修、违章 搭建及时劝阻、制止或报告。10 .主要出入口或指定区域设置小区平面图,小区内主要路口设有路 标,房屋组团、栋、单元(门)、户门标识明显,对危险隐患部位 设置安
5、全防范警示标识及隔阻设施,并在主要通道设置安全疏散 指示和事故照明设施,每月检查4次上述标识设施,保证清晰完 整,设施运行正常;11 .每季度1次对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查1 次,发现损坏及时告知相关业主、使用人或业主委员会,并做好 记录,对非由住宅专项维修资金支出的损坏应及时安排修理;12 .每周1次巡查围墙、屋面排水沟、楼内外排水管道等,保持围墙 完好(铁栅栏围墙表面无锈蚀),保障排水畅通;13 .每日1次巡查道路、路面、井盖等,保持路面平整、无破损、无积水;14 .每日1次巡查楼内公共部位门窗及休闲椅、凉亭、室外健身设施、儿童乐园等户外设施,保持玻璃、门窗配件完好,保
6、证户外设施安全使用;15 .每日1次以上巡检并及时修复损坏的公共照明设备,保持灯具完 好,公共照明设备完好率在99%以上;16 .各类共用设施设备系统每日检查1次,每月保养1次,设备房每 周清洁1次;其中消防泵启动每年不少于6次,每月检查1次灭 火器,电梯配置必要的专业救助工具及24小时不间断通讯设备, 出现困人情况5分钟内到位,按有关技术规范要求处理,及时解 救被困乘客;17 .24小时受理业主或非业主使用人报修,急修半小时内到现场处理, 一般修理1天内处理。18 .水池/箱设定高低水位报警系统,对水箱进行水位监测,保养频次 不少于1次/半年;19 .水泵泵体运转正常,保养频次不少于1次/月
7、;20 .控制柜柜内整齐、无灰尘、接线端子紧固、开关主触头有无损伤、 电压及电流表指示正常,保养频次不少于1次/月;21 .管道无滴漏、无松脱,阀门开启正常,保养频次不少于1次/月。22 .每年至少组织1次防汛演练;23 .管道无滴漏、无松脱,阀门开启正常,保养频次不少于1次/月;24 .高压配电柜、低压配电柜每日巡查不少1次,每年保养不少于1次, 柜内整齐、无灰尘,合闸功能及分闸功能正常,电压表及电流表指示正常,接线端子紧固,接地良好,互感器无断线;25 .低压电容柜每日巡查不少1次,每年保养不少于1次,柜内整齐、 无灰尘;26 .回路熔断器、回路接触器、热继电器、压力表、三相电流表、接 地
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