教务处2009—2010学年第一学期工作进程表.docx

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1、教务处2009-2010学年第一学期工作进程表时间具体工作进程教务考务教研、科研学籍教材教学检查社会认证考试师资管理九月1、组织各分院干事 编排本学期课 程表。（开学前）2、打印、下发总课 程表、班级课程 表、教师课程 表。（开学前）3、协调组织各分 院、部召开本学 期聘任教师大 会。（开学前）4、组织各分院干事 将2009级教学 计划录入教务 管理系统。（1-2 周）5、组织各分院、部 干事编排2009 级学生课程表。（2-3 周）6、打印、下发2009 级新生课程表。（2-3 周）7、根据各分院、部 上报的专职教 师工作量统计， 计算前三个学 期专职教师工 作量酬金，并交 报人事部。（1-

2、2 周）8、汇总本学期外聘 教师银行卡号， 交报财务。（2-3 周）1、上学期期末 考试成绩查 询事宜，统 计补、缓考 学生名单。（1周）2、期初补、缓 考准备工作（2周）3、期初补、缓 考考试进 行，成绩登 录管理（3-4 周）4、统计学年6 科不及格、在校8科不 及格的学生 名单及上学 期所有考试 的监考费 用；各分院（部）统计 2008学年第 二学期所有 考试出题费 用、批卷费 用并上报教 务考务办公 室（9月28 日为上报时 间）（5周）1.根据各系上报学 生返校注册情况 （1-4周）及学生 成绩情况（待定） 进行期初全面学 籍清理2、期初办理在校生退 学、休学、复学、 转专业等各种异

3、 动手续（1-2周）3、办理新生入学后转 专业、退学等手续（3-4 周）1、发放 2006-2008 级学生教材。（1 周）2、组织发放新生教 材。（4周）1、征订新生教材、 发放艺术系教 材。（3周）1、大学英语四、 六级考试报 名、收费、校 对、上报数据。（2-7 周）2、大学英语三级 考试报名、收 费、校对、上 报数据。（5 周）3、导游证考试。（3-4 周）4、职业技能鉴定 考试报名、校 对。（3-6周）5、补办学生证、 购买火车票优 惠磁条。（2-4 周）1、收取本学期新 聘任教师“五 证”、收取任课 教师教学日 历。（1-2周）2、收取艺术系新 聘教师“五 证”、收取艺术 系任课教

4、师教 学日历。（4周）十月1、统计发放外聘教 师课时酬金。（5、9、13、17、21周）2、2008、2009 级教 学计划装订成 册。（4-5周）1、考务费发 放工作，网 上重修考 试报名工 作（6-7周）2、重修上课， 重修考试 前准备工 作，第九周 旅游分院06级期末 考试进行（8-10 周）1、根据各系上报学生 情况进行每月学 籍清理（6、10、 15、19 周）2、日常办理退学、休 学手续（3-22周） 及时更新教务管 理率统3、症方加生学籍网 上电子注册。（7-11周）处理 新生学籍上网后 的特殊情况（9 周）。4、在校生进行学年电 子注册。（7-10周）1、归纳总结教材发 放、使

5、用情况。（8-9 周）1、长春大学二学 历考试报名、 校对。（4-7周）2、吉林大学二学 历考试报名、 校对。（4-7周）3、日语专业八级 考试报名。月1、生成、打印 2009-2010 学年 第二学期开课 计划。（-12 周）试绩理12 考成管Il- 修希录, 重进登1周1、组织评选校 级优秀课。（13 周）1、制作教务管理系统 中新生学籍数据 信息。（12周）2、建立学籍卡。（13 周）1、组织安排本学期 期中教学质量 检查工作。（10 周）2、归类总结各分院 期中教学质量检查结果。（13 周）1、普通话考试报 名、培训、考试。（9-11 周）十二月1、制作2009-2010 学 年第二学

6、期院 历。（14-15 周）2、检查各分院、 部下学期任课 教师资格。（16-17 周）3、期末考试 进行表安 排，期末考 试前准备 工 作（13-15 周）1、往届毕业生学历数 据上网后清查。（14 周）2、毕业生资格审查， 再报教育厅审查， 根据审查结果准备 相关上报材料并备 案。（15-18 周）3、毕业生图像采集， 将学生照片下发核 对并处理有关问 题。（20-21 周）1、公布教学检查 结果。（14周）2、组织征订 2009-2010 学 年第二学期教 材。（14-15 周）3、计算机国家二 级考试报名、 校对。（13-17 周）4、大学外语四、 六级考试。（16-17 周）月1、组织各分院、部 预排下学期课 程表。（19-21 周）1期末考试进 行，成绩登录管 理（16-21 周）1、发放各分院下 学期部分教 材。（19-20 周）2、归类总结本学 期工作情况（20-21 周）