密集架管理制度.docx

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1、密集架管理制度一、总则1.为了规范密集架的管理，确保档案资料的安全、完整和有序， 制定本制度。二、管理职责1 .档案室管理员负责密集架的日常管理，包括使用、保养、清 洁和维修等。2 .档案员负责档案的存放、取用和登记等工作，遵守密集架的 使用规定。3 .各部门负责人应定期对密集架进行安全检查，发现问题及时 处理。三、使用规定1 .档案员在存放档案时应按照档案分类和编号规则有序存放， 不得随意堆放。2 .使用密集架时应轻开轻关，避免损坏密集架或造成档案资料 损坏。3 .档案员应定期对密集架进行整理和清点，确保档案资料完整 无缺。4 .任何单位和个人不得私自移动、拆卸或损坏密集架，如有特 殊情况需

2、报经上级领导批准。四、保养与维修1 .档案室管理员应定期对密集架进行保养，保持其整洁、美观和完好。2 .如发现密集架有损坏或故障，应及时报修，由专业人员进行 维修。3 .档案室管理员应建立密集架维修保养记录，对维修保养情况 进行跟踪。五、档案管理员及档案员的职责1 .档案管理员应定期检查密集架的使用情况，确保无安全隐患。2 .档案员应熟练掌握密集架的操作方法，正确使用密集架存取 档案。3 .档案员应定期对档案进行清点和整理，确保档案资料齐全、 有序。4 .档案管理员和档案员应共同维护档案的安全、完整和保密。六、其他规定1 .密集架的存放空间应保持干燥、通风良好，避免潮湿和霉变。2 .不得在密集架上放置重物或尖锐物品，以免造成损坏。3 .对于存放的重要档案资料，应采取额外的安全措施，如加锁 或监控等。4 .任何单位和个人不得私自将档案资料带出档案室，如有特殊 情况需报经上级领导批准。5 .对于违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚， 涉及违法行为的将依法追究法律责任。七、附则1 .本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜由档案管理部门负 责解释并制定补充规定。2 .本制度由XXX档案管理部门负责监督执行。