固定资产盘点重要性篇4.docx

《固定资产盘点重要性篇4.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《固定资产盘点重要性篇4.docx（4页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、固定资产盘点重要性篇4固定资产是企业资产最重要的组成部分之一，衡量企业 的净资产与年度生产经营成果同固定资产核算密不可分。固 定资产管理不完善的企业，无法准确核算出其经营成果和盈 利能力，会为企业的经营决策带来错误的影响。固定资产管理虽然复杂，但只要有完善的制度管理，实 时更新数据，定期盘点，责任到人，还是能够达到帐实相符 的要求的。一、固定资产建账固定资产管理，必然从建账开始。既然属固定资产，会 计账簿必然有相应账户，为何要建账呢？企业的固定资产管 理如果不到位，经过多年的经营，可以说，一定会产生帐实 不符的现象，有可能是盘盈，有可能是盘亏，也有可能是兼 而有之。所谓建账，就是要通过实地盘点

2、，建立责任到人、 帐实相符、帐证相符的固定资产台帐，由责任人签订固定资 产管理责任书，汇总归档。而且，部分非固定资产，如有必 要，也应纳入固定资产管理，如属低值易耗品的碎纸机、抽 湿机等物资；或属盘盈，但因手续未齐备，未能计入固定资 产的物资。（本文关键论述固定资产在建账后如何在生产经营过 程中保持帐实相符，至于是否根据建账结果重新梳理会计系 统的固定资产账户，不在本文讨论范围之内）建账的结果, 将会产生固定资产总台账，表格如下：此外，为了实现责任到人的目的，应将固定资产总台帐 拆分到责任人固定资产明细帐，使总帐和明细帐相符，并向 每个责任人派发“固定资产保管责任清单”，格式同表1,在 表格的

3、下方留位置让保管责任人和监盘人签名。企业员工作为资产责任人，必须与企业签订资产管理责 任书（或在劳动合同中注明），声明将为企业保管“固定资 产保管责任清单”所列的固定资产，到有关资产保管责任转 移或资产生命周期完结。至此，通过现场盘点，建账完成，企业产生一份固定资 产总帐，每个相关员工手持一份固定资产保管责任清单，总 帐和明细帐帐相符、帐实相符。如有必要，可在固定资产上 贴上标签或系上卡片，做到帐卡相符。二、定期盘点据有关规定，固定资产每年至少盘点一次，部分应每季 或每半年盘点一次。另外，当以下情况发生时，还应及时开 展不定期盘点：更换财产物资保管和出纳人员时；发生自然 灾害和意外损失时；配合

4、上级主管、财政、税收、审计和银 行等部门对本单位进行会计检查或审计时；单位撤消、合并 或改变隶属关系时；按规定进行资产评估和临时性清产核资 时。三、资产管理责任人设置此外，针对保管责任人进行论述。部分企业，在进行固 定资产管理时，为求方便，往往将某一类资产全部归由一人 负责，以为这样可以简化管理。例如：将全部空调归由张三 负责，或全部电脑归由李四负责。这样，真正应对资产负责 的使用人责任后缺失，可能会导致不爱惜资产，或随意调动 资产。而名义上的负责人因资产地点分散，管理往往不至U位, 随着时间消逝，最终导致帐实不符、资产流失、管理混乱。 所以，正确的做法应为，尽量让全体员工分担资产管理的责 任

5、，使其互相监督、互相提示，共同管理。四、固定资产生命周期管理流程从固定资产管理流程可以看出，正常的固定资产管理必 然产生大量的盘点表，如果一个大企业没有这些表格，可以 说，其固定资产管理必然是混乱的。五、固定资产调整固定资产总帐和明细帐必须按照固定资产管理流程进 行实时调整，才能保证帐实相符。固定资产的存放地点、责 任人、使用人、管理部门的变更都应及时记录，必要时进行 盘点核对，确保帐实相符。六、固定资产盘亏固定资产盘亏处理是固定资产管理中关键一环。某些公 司在这方面的管理是死命令式的管理，一旦发生固定资产遗 失，则从重处罚员工，甚至牵连整个部门的所有员工，也不 管遗失的固定资产的实际价值是多

6、少，处罚的金额比损失的 金额高数倍。这样的管理实际上等于无管理，因为处罚太严 荷，反而没有可执行性，其结果可能是，假如有遗失，则上、 下级一起实行假盘点，当作没有遗失，一直等到资产的生命 周期结束，直至报废。所以，不如建立可执行的盘亏处理制 度，分别对待损失，做到合理合法，企业与员工共担风险。将盘亏分为2种情况：(1)员工全额赔付(既已赔付，则不应再追究管理责 任)a.实物赔付b.现金赔付(参考资产系统净值和实物估值, 由盘点人、责任人、工会代表共同核定)(2)超过员工月薪的3倍的，由盘点人、责任人、工 会代表共同确定赔付比例，并进行行政处罚，包括批评、通 报、记过等方式。七、盘点方式1、全面盘点全面盘点是指对本单位所有的固定资产进行全面盘点 或核对。全面盘点的内容多、范围广，需要投入的人力多, 花费的时间长。2、局部盘点局部盘点是指根据需要只对部分固定资产进行盘点或 核对。3、轮换式全面盘点为了减轻全面盘点的工作量，可将全部固定资产的盘点 时间错开，每月盘点一部分（某一类或某一地点）的固定资 产，一年内轮换盘点完全部固定资产。