固定资产盘点重要性篇2.docx

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1、固定资产盘点重要性篇2关键词：企业内部控制固定资产清查制度设计企业固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际 拥有的固定资产进行实物清点，并与固定资产账、卡进行核 对。按照企业内部控制应用指引第8号一一资产管理要 求，企业应当建立固定资产清查制度，至少每年进行全面清 查。企业搞好固定资产清查工作的主要目的是：一、保证企业财务报告真实完整通过固定资产清查，发现盘盈、盘亏、毁损资产，并按 照规定程序进行账务处理，确保固定资产账实相符。二、提高企业固定资产运用效率通过固定资产清查，全面掌握固定资产真实分布情况、 运用状态，为企业下一步做好固定资产调配、处置、报废及 更新工作提供第一手资料。三、确保国

2、有资产完整国有企业（包括国有控股和国有参股企业）通过固定资 产清查，可以发现企业体制调整、人员流动等过程中资产变 动情况，及时纠正各种不规范行为，有效防止国有资产流失。四、企业固定资产清查工作现状分析目前，我国企业，特别是大中型国有企业固定资产清查 往往走向两个极端：一是走形式，应对上级通知或检查要求, 编制固定资产清查表，拿固定资产管理台账去核对财务账, 账是账，物是物，两张皮，甚至连账账核对都没有做到，谈 不上帐实相符；二是运动式，从清查准备到结束，少则3-5 个月，多则半年以上，耗费了大量的人力、物力和财力，最 后对清查结果的处理往往又很不到位。以上两种清查方式都 没有达到固定资产清查目

3、的，出现这一现状的主要原因有：（一）思想认识不到位从固定资产管理部门到保管、使用部门，往往重视固定 资产购建，轻视固定资产监管，没有认识到固定资产清查是 企业资产管理活动的一项重要内容和内部控制系统的重要 组成部分。（二）清查制度规定不具体企业很少有专门的固定资产清查制度，只是在固定资产 管理办法或年度财务报告编制文件中提出要求，并且没有明 确的固定资产清查方案，清查要求也不具体，缺乏可操作性。（三）清查结果处理不到位一些企业由于历史等各方面原因，固定资产清查发现的 问题较多，对清查结果的处理不到位，这不仅会影响当期财 务报告的真实性，还会影响下一次清查工作的开展，长此以 往，问题越积越多，恶

4、性循环。（四）没有把清查结果同固定资产其它管理环节相衔接固定资产清查是确保企业资产账实相符、加强资产管理 的有效手段，企业往往把固定资产清查当做目的，为清查而 清查，固定资产清查与固定资产管理其它环节相脱节。（五）固定资产清查手段落后在计算机和网络相当发达的今天，不少企业固定资产清 查还是采用人工核对固定资产卡片、粘贴固定资产清查标签 等传统方式方法，效率很低，准确性不高，很难做到每年全 面清查。五、加强企业固定资产清查工作建议固定资产清查环节的主要风险点是：固定资产流失、毁 损等造成的账实不符或资产贬值严重。为了有效降低企业资 产风险，把至少每年一次的固定资产全面清查工作落到实处,需要考虑以

5、下四个方面要素：（一）明确组织领导和职责分工明确组织领导和职责分工是固定资产清查工作的前提。 企业成立由主要领导担任组长的固定资产清查领导小组，领 导小组的职责是指导、监督、检查固定资产清查工作，就清 查过程中出现的问题做出决策，解决处理重大事件，审核固 定资产管理的文件、规定，协调单位（部门）之间有关固定 资产清查业务关系。固定资产领导小组下设固定资产清查办公室，负责制定 固定资产清查工作计划，组织清查业务培训，汇总清查数据， 编制清查工作报告。固定资产清查涉及固定资产管理部门、财务部门以及固 定资产保管和使用单位（部门）。固定资产管理部门负责组 织固定资产保管和使用单位（部门）进行实物盘点

6、，编制固 定资产盘点清单和盘盈、盘亏表，收集盘盈、盘亏、毁损固 定资产相关证明资料，并提出初步处理意见；财务部门组织 固定资产管理部门、固定资产保管和使用单位（部门）核对 固定资产账簿、台账（卡片）和盘点清单，并据此编制固定 资产盘点报告表。（二）明晰业务流程设计清晰完备的业务流程是固定资产清查工作的基本要求。 固定资产清查一般由清查准备、实物盘点、账实核对、清查 报告账务处理以及总结考评六个阶段组成，通常如下图所示。 企业在实际操作中，应结合自身业务特点和管理架构进行细 化。（三）突出关键环节控制搞好关键环节控制是确保固定资产清查工作质量的重要保证。关键环节包括三个方面：一是发挥财务部门和固

7、定资产管理部门审核作用。搞好 账物核对工作，坚持以物查账、以账查物、见物就点的清查 方法，做到不重复、不遗漏。二是清查结果的处理要及时。清查报告出来以后，根据 企业管理权限，经股东大会或董事会，或经理（厂长）会议 或类似机构批准后，在会计期末结账前处理完毕。其中：盘 盈的固定资产，计入当期营业外收入；盘亏或毁损的固定资 产，在减去过失人或者保险公司等赔款以及残料价值之后, 计入当期营业外支出；如盘盈、盘亏或毁损的固定资产，在 期末结账前尚未经批准的，在年度结账前应按上述方法进行 账务处理，并在会计报表附注中作出说明。三是建立清查工作考评机制。坚持全面性、重要性和成 本效益原则，建立定性和定量清

8、查工作考核指标体系，按年 做好考评兑现工作。（四）必要的信息化环境建立先进的固定资产管理信息化环境是实现固定资产 清查目的的重要手段。企业内部固定资产管理信息化环境包 括两个方面：一是采用条码技术管理固定资产。目前，绝大部分企业 采用粘贴固定资产清查标签的办法进行管理，无论是手写还 是打印方式，都无法实现固定资产信息采集的自动化，不仅 效率低，而且准确率不高。采用条码技术不仅可以实现固定 资产使用周期内每一次信息变动进行详细跟踪，避免因缺乏 有效的日常管理手段而造成账实不符的现象，而且可以通过 网络实现远程账实核对，大大缩短固定资产清查时间，节省 人力和物力。二是实现清查结果信息共享。固定资产清查目的之一是 为进一步规范固定资产管理，做好固定资产调配及更新工作 提供依据，为此，必须实现固定资产清查和处置结果信息共 享，搭建信息化网络平台，实现企业领导层与业务管理层之 间固定资产动态信息的互联互通。六、结束语通过完善固定资产清查制度，建立固定资产信息网络, 运用先进的固定资产清查手段，坚持至少每年一次的固定资 产全面清查工作，及时掌握企业固定资产动态，真正实现固 定资产账实相符。参考文献：1财政部会计司，企业内部控制应用指引第8号一一 资产管理解读J,财务与会计，2011 (01)： 56-60