人力资源管理系统技术指标与服务要求.docx

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1、人力资源管理系统技术指标与服务要求一、商务条款1 .项目编号：NJJD-23-392 .设备名称：人力资源管理系统3 .数量：1套4 .报价币种：人民币。报价方式：买方现场价（包含一切税费）。本项目买方提供系统 安装所需的场地、服务器、网络通讯、中间件、数据库等系统安装部 署必要的条件，卖方系统所需的服务器、操作系统、数据库、中间件 必须使用“安可”要求的产品，除此以外的系统运行所需的其他软件 系统由卖方提供，以上软件系统的安装部署、与其他应用系统的集成、 项目实施由卖方负责，买方提供必要的辅助，保证系统能够正常使用。报价需区分软件产品购置费用、实施费用、系统集成费用。5 .交付周期：人力资源

2、管理系统在合同签订生效后18个月内完成交 付并通过验收；6 .付款方式：合同签订生效后，卖方提供系统测试版本后并完成部 署后，支付30%的首付款；卖方配合买方完成软件试运行测试，完成 相关二次开发以及系统集成工作，支付30%的进度款；卖方产品经买 方最终验收合格签署书面验收合格文件，支付30%的验收款；质保期 满后，无质量问题，支付10%尾款。满足上述各阶段的支付条件，且供应商出具合法有效的增值税专用 发票后30天内付款。软件税率为13%、服务税率为6%。二、技术条款1总体要求：1.1 卖方在买方现场开展人力资源管理系统建设，项目全程根据买方 需要提供相关业务咨询、系统开发与安装部署、项目实施

3、落地服务, 支撑买方人力资源管理域的管理变革及IT系统落地。*1 2卖方提供的软件无IiCenCe （包括无期限、无用户数量限制）及 服务器限制，信息化系统建成验收后，信息化系统的使用权和使用期 限应为永久，软件可安装在买方不同的服务器上，软件应该同时兼容 信创和非信创环境，卖方不得以任何手段干涉招标单位的正常使用。 在报价文件中提供单独的承诺书，否则视为废标。1.3卖方的标准产品与人力资源管理系统建设要求匹配度高。L4卖方负责本项目信息化系统间的集成以及与买方其它应用系统的 集成，包括但不限于主数据管理平台、财务系统、ESB、OA等，所需 所有费用包含在报价集成费用中。在报价文件中提供单独的

4、承诺书。 *1.5根据买方实际需求，系统需同时部署在买方园区网和互联网， 不额外加收软件费用。*1.6卖方保证其使用、开发、提交给买方的技术成果不侵犯他人的 知识产权，在报价文件中提供单独的承诺书。如果有任何第三方就卖 方的背景知识产权向买方或其用户提出索赔，卖方应当承担全部的侵 权责任。2人力资源管理系统技术要求：2.1 总体要求2. 1. 1整合人力资源，搭建企业人力统一管控平台。完善人力资源数 据标准、业务准则，建立人力资源主数据库；实现分层管控机制，满 足不同管控要求；实现组织、部门、岗位等用工总量控制；实现工资 总额及人工成本逐级管理。3. 1.2建立以业务为核心、端到端的业务协作平

5、台。实现通过流程驱 动人力资源业务，实现数据动态管理；结合端到端流程的引入，打通 业务、组织间壁垒，促进业务部门的工作协调，提升工作效率。4. 1.3闭环的人才管理平台，助力人才发展。加强领导干部的合规管 理、日常业务管理；完善对专业技术人才和技能人才管理包含（人才 识别、定义、职称、晋升、发展、共享）以及对优秀年轻干部的重点 追踪、成长培养。5. 1.4打造人力资源共享平台，服务赋能，提升体验。领导“看得见、 看得透、看得准”，实时洞察企业人力资源数据，辅助分析决策；满 足员工的自助业务处理，查看公司人事制度、查看个人信息、查看薪 资/个税明细、进行人事业务申请、打印输出各类证明等。2. 2

6、 详细要求及主要规格参数：2. 2.1数据管理2.2. 1.1支持手工维护、批量导入、接口集成多种方式维护组织、 机构员工、工资、薪酬等基础数据。2.3. 1.2支持基础数据分类设置、查询、导出等功能，导出、查询 功能需有完善的权限控制、流程及日志记录；基础数据创建及修改日 志查询；基础数据管理统计。2.4. 1.3配合买方制定人力资源管理相关的数据标准，并按数据标 准进行系统数据库设计及改造。2.5. 1.4配合买方开展相关数据清洗，进入系统的数据保证清洁。 增加数据健康检查机制，确保后续新增进入数据的有效。2. 2.2能力模型2.2.2. 1支持买方人才画像、人力规划、配置管理等资源的能力

7、模 型的搭建，可灵活定义能力模型，支持对能力模型的批量新增、修改、 删除和灵活调整。* 2. 2. 2. 2支持人力资源规划-配置管理-招聘管理协同配置，从人力 规划牵引，实现内部人力资源配置管理，通过招聘、竞聘等满足人力 规划要求。*2. 2. 2. 3 支持员工信息管理-人才画像-决策辅助分析 协同配置。通过员工信息盘点，能形成人才画像，构建人才综合能力 模型；支持多人同时比较分析，为决策者提供分析依据。* 2.22.4支持对员工从入岗、在岗、岗位变更、离职离岗全过程管 理。* 2. 2. 2. 5支持员工考核（考勤、绩效评价）与薪酬发放协同，应满 足考勤请假、违规违纪处罚、部门绩效评价与

8、薪酬发放自动关联。2. 2. 2. 6支持定义组织、机构、虚拟组织、人员等不同类别的信息。3. 2.3人力资源规划*2. 2. 3. 1支持根据编制情况（部门、岗位、岗位类型等）生成用人 计划；支持按照单位、部门、岗位进行编制管控，支持编制数层层分 解；支持编制核定与调整、审批。2.23 2支持集团编制管控功能，可以选择强管控模式或弱管控模式, 能够根据集团控制要求对单位人员结构按比例或数量进行灵活控制； 强管控模式下，超编情况不允许人员招聘、入职业务办理；超编申请 需要审批，审批通过后进行人员招聘、入职业务办理.2. 2. 3. 3支持对超编申请审批功能，审批通过后进行人员招聘、入职 业务办

9、理；实时预警提醒各级单位岗位人数超、缺编情况。2. 2. 3. 4支持对各种人力资源数据和指标的动态数据分析，生成人力 资源报告和指标值；2.2.3.5支持多角度、多样化的统计分析功能，出具统计分析报表， 能够图形化指标展示，支持对未来人力资源发展趋势预测功能。2. 2.4组织机构管理2. 2. 4.1支持维护单位、部门基本信息，支持生成、输出组织机构图。2. 2. 4. 2当组织机构需要调整时，支持两种方式，一种是通过业务表 单进行新增、撤销、合并、划转等操作，支持审批流程；一种是直接 对机构进行新增、撤销、合并、划转等操作。2. 2. 4. 3系统自动记录组织单元变更对应的关键历史信息，可

10、对组织 架构历史回溯查询。2. 2.5岗位管理1.1.1.1 1支持岗位类别、岗位序列、职级体系的管理；支持对岗位 的基本信息、岗位职责、任职资格等内容的维护；可自动生成岗位说 明书（EXCe1、WOrd、PDF）,也可支持电子版岗位说明书导入（EXCe1 ）。1.1.1.2 当系统内的岗位库需要调整时，支持两种方式，一种是通 过业务表单进行新增、撤销、合并、划转等操作，支持审批流程；一 种是直接对岗位进行新增、撤销、合并、划转等操作。1.1.1.3 系统自动记录岗位变更对应的关键历史信息，可对岗位历 史回溯查询。1.1.1.4 支持编制核定与调整、审批；实时预警提醒各级单位岗位 人数超、缺编

11、情况。2. 2.6招聘管理1.1.1.1 1支持招聘计划管理，针对不同类型、不同层次人员能够灵 活设置招聘计划，包括招聘批次、招聘部门、招聘人数、招聘流程等。1.1.1.2 支持招聘岗位管理，包括岗位名称、工作内容、人员要求 等信息，并能够对不同类别的招聘岗位设置不同的招聘流程。各招聘 负责人能够跟踪招聘进度。1.1.1.3 提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，条件筛选设 置等，方便进行简历筛选。1.1.1.4 针对不同招聘岗位，支持面试、笔试等各个招聘环节的自 定义管理，并支持邮件、短信、招聘网站的通知，实现应聘者与招聘 单位的互动交流。1.1.1.5 提供人才库，对应聘简历能够邀请他人

12、评价、推荐岗位、 转入人才库或删除信息等操作。1.1.1.6 系统支持二维码登记或者系统内登记信息，形成员工报道 通知；系统自动触发入职、合同、薪酬等业务流程。1.1.1.7 支持人才展厅功能，可以发布简历，相关单位可查看简历 详细信息，并与本单位内缺编岗位进行匹配，对合适的专家、人才邀 请面试、录用。2. 2.7配置管理*2. 2. 7. 1支持人员调入、转正、岗位变动、离职（解聘、辞职、退 休、离休）、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等人事异动业务； 业务提供了走审批和不走审批两种操作模式。2. 2.7.2可灵活定义人事审批的业务类型和绘制业务审批表单。2.2.7.3支持员工发起转正、离

13、职等业务申请审批业务,支持与电子 签章集成功能。*2. 2. 7. 4提供图形化业务流程的定义功能；流程每个审批环节提供 指标读写权限控制；提供业务流程监控功能，查询浏览业务进展情况, 包括待批业务、已批业务等信息，同时也可以提前终止业务，或待办 任务重新指派。2.2.7.5可以打印输出各种审批表格和名册，并且生成的表格可以导 出成 MS Office, WPS Office, PDF 文件格式。2. 2.8培训与发展2. 2. 8.1支持培训模块在线管理，包括培训计划下发、培训项目实施、 培训学时录入的实时在线管理。2. 2. 8. 2能够按企业需求配置职工教育培训的表单及流程，表单所涉 基

14、本信息由系统自动采集，审批结果自动写入系统中。2. 2. 8. 3支持将历史培训数据导入系统中。2. 2. 8. 4支持按需对培训学时情况进行统计，生成相应报表，员工可 自行下载打印。2.28 5支持按规则实时预警部门培训员培训学时不足的人员清单。2. 2.9员工发展*2. 2. 9. 1职称管理：职称认定、考试认定等审批流程灵活设置，满 足个人申报、部门审批、人事备案等过程的灵活定义，审批结果自动 归档；支持员工在线填写预报名申请、职称申报表，申报人基础信息 能够从系统中自动提取，可手工维护个人总结等信息，并支持上传各 类附件材料；申报表格式、内容及审批流程能够自行定义；对员工申 报材料可由

15、不同层级、不同部门分别审核，对审核结果能够自动汇总； 支持评审会议的组织，专家在线进行材料的查看，在线投票，并自动 统计投票结果。2.2.9.2职业技能等级管理：支持职业技能等级认定工作填报功能 及流程提交功能，根据流程自动更新职业技能等级信息。2. 2.10 员工绩效管理2.2. 10. 1支持目标任务、KPL 360、平衡计分卡等考核方式。2. 2. 10. 2支持多个人员库进行评价。2.2. 10.3需支持实名考核和匿名考核。*2. 2. 10. 4 KPI指标需支持设置具体的计分规则，包括按比例、按 差值和自定义等方法。2.2.10.5支持绩效关键事件管理，可上传相关佐证材料。*2,

16、2. 10. 6支持目标卡制定流程、评价流程、绩效申诉流程均可灵活 定义；支持目标卡制定进度监控、评价进度监控、结果反馈情况监控。2.2107启动计划时，既可以邮件方式通知打分，也可以下载二维 码可选择“一页一码”和“一页多码”，扫描二维码即可进行打分。2. 2. 10. 8考核计划启动后，允许新增考核对象；对一个目标指标多 维度评价；支持考核结果导入导出。2. 2.11 薪酬与福利管理2.2.11.1支持各类工资发放，包括但不限于月度工资、年终奖。2.2.11.2支持按照不同人员分类（正式、劳务、退休）分别发放工 资。2.2.11.3支持设置各单位年度工资总额；支持工资发放超过时提示 总额超出。2.2.11.4规范统一薪资项目