财务凭证装订的流程.docx

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1、会计实操财务凭证装订的流程在财政日常财务检查中，经常发现许多单位凭证装订散 乱、票据粘贴随意、重要事项填写不齐全、格式不规范等情 况。这些都会对日常审核报销、凭证翻阅、审计检查等工作 带来很大不便。特将会计凭证装订、财务票据粘贴要求规范 整理如下（以预算一体化系统A4横版打印为例），谨供交 流参考：会计凭iE对用ihr-十愤际I1-%,攵;切弟加f I收：央GM付款依“通时任Lf ;二,I - - - 1Ij- 1U! 这4口即IH年内口至年H口 ；I 把麻期微I 本月 KWJ本加泥徐明 ；.flIQI 把杵号武本月以今本册口第号至年号1, IJild*金京号；1系号I案我号：！保管号：,1I

2、 IIIlE财务十甘经办会计就订入休笞年侬州会计凭证装订L传统方式为“三针弓I线法装订，使用棉线，在左上角 或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结，结扣为活结，装 订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能 大的显露面，以便于事后查阅。目前大多采用挪管热熔装订，仅方式不同，原则一致。2、凭证外需加封面，封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面 规格略微大于所附记账凭证，以A4横向凭证装订为例，封 面纸规格为299x212mmo3、凭证打孔装订处，需以包角纸包边。根据打孔装订 方式不同，常见包边方式有：左上三角包边、左侧裹背包 边等。4、装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右，可保证装订 牢固，美观

3、大方。每月装订，装订好的凭证按年分月妥善保 管归档。余计第司时面，笑涧经帽t收/煦一W由1：忖域“5,晒时代N ;U起出口期I H隼H口至岸H口 J狂征助数JJ 一； 一本月Mno本加甘第旭U 比杆号凝本月共号本明门第号至阴一余京号 一.一一L次jI案找号保管号财务十件及办会计装订人佻僧年限5、会计档案管理需保管30年,凭证内不能出现金属（如 订书针）、易腐蚀性物品（如酸性胶水）等，确保档案资料 长久保存。Ann n年n保钟年Rl凭证册数 册第册凭谛编号 h封面填写L封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭 证张数、财务主管、经办人员签章等信息。2、封面上编好案卷号，按编号顺序入柜，并要

4、在显露处 标明凭证种类编号，以便于调阅。票据粘贴Is统一打印票据粘贴单,粘贴票据必须正面朝上,开口向 a,不得超出粘贴限定范围。原始票据粘温馨提示：1、 张粘贴单只粘贴,类事项票据. 本一报。票 据 粘 贴2、小票平铺样式、大票叠铺样式.均匀铺在A4纸上.所有票据左上角处开始粘贴。原始票据尺寸大或等r A4纸的无需粘贴。3、所行票据私门涂改（污损）无效。（II期、金额、收款人名4、硬K火乍票需先刮掉票背血黑色涂层方可粘贴。5、公务K报销必须附POS小票或网上银行支付扣款信息（打目6、本粘贴单可自行打印勿 超 此 线样式经办人，2、粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺 序均匀粘贴，确

5、保粘贴后依然平整。3、同一经办人、纸张 大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起，不能将票据颠 倒放置或粘贴，不能以票粘票。4、单张票据小于A4纸张 1/2大小：平铺粘贴、鱼鳞式粘贴（若凭证需影像化的，不 可采用此方式）o 5、单张票据超过A4纸张1/2 ,小于A4 纸张大小：一张粘贴单则只粘贴一张票据。6、票据等于A4 纸张大小,每页分开,不用粘贴。7、单张票据大于A4纸张： 在保留票据有效信息基础上，尽量裁剪为A4纸大小，避免 折叠。仅在有效信息区域大于A4纸情况下，方可折叠。8、 粘贴票据尽量用适量的胶水，涂抹适当区域。9、粘贴在一 张纸上的所有票据，需汇总填写票据张数、合计金额信息。 10、粘贴不规范的票据，应重新粘贴。车票、飞机票（张三）留 空3 厘 米车票、飞机票（李四）车票、飞机票（王五）留 空增值税发票、银行3 厘 米结语凭证装订、票据粘贴内容大同小异，各单位在会计 基础工作规范原则要求基础上，可结合实际管理需要, 灵活把握，做好相关财务工作。这不仅是单位会计基础工 作规范的要求，也是财务工作规范的门面，属入门技能。