最新公文排版格式.docx

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1、最新公文排版格式一公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。二公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格 式。1 .公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM0公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM,公文 用纸订口 28MM,版心尺寸156MM*225MM （不含页码）。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mmo2 .公文书写形式从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第 二层为（一）

2、，第三层为“L，第四层为（1）。3 .字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密 等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签 发人、主送机关、附注用3号仿宋体字；签发人姓名用3 号楷体字；正文3号仿宋体字，一般每面排22行，每行 排28字，正文中第一层标题用3号黑体、第二层用楷体, 其余皆为仿宋。抄送机关、印发机关、印发时间用4号仿 宋。4 .页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之 下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下 边缘7 mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文 版记前有空白页时，空白页与版记均不编排页码。公文附 件与正文一起装订时，页

3、码应连续编排。5 .信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐 用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4 m处为一条武文线（上粗下细），距下页边20rn处为一 条文武线（上细下粗），两条线长均为170mmo每行居中 排28个字。发文机关名称及双线均印红色。发文字号顶格居版心右边缘第一条红色双线下。标题 居中，与其上最后一个要素相距二行。首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线。6 .纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘 至版心上边缘35m,红色小标宋体。在正文或附件说明下空一行左空二字标注出席人员 名单，“出席”二字用3号黑体，后标全角冒号，

4、后面3 号仿宋体标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字 对齐。标注请假和列席人员名单同出席人员名单。三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。7 .眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。 眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人。(1)份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿 印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。置于版心左上角第一行，用6位3号阿拉伯数字。(2)秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密； 保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心左 上角第二行。(3)紧急程度：是对公文

5、送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为 “特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心左 上角，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上 而下分行排列。(4)发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称 后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合 行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可 以单独用主办机关名称，同时标署发文机关名称，主办机 关在前。“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中 排布。（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序 编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于 发文机关标志下空两行，居中排布。年份、序号用

6、阿拉伯 数码标识；年份应标全称，用六角括号“）”括入；序 号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。联合行 文使用主办机关的发文字号。发文字号之下4m处印一条与版心等宽的红色反 线。（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的 领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用 3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体 字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓 名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签 发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红 色反

7、线与之的距离为4mu8 .公文主体部分置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不 含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正 文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概 括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书 名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词义完整，排列对称，间距恰当，排列应当使用梯形 或菱形。(2)主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主 要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型 机关统称。编排于标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字 标识，

8、回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒 号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时， 应当将主送机关移至版记。(3)公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通 常分导语、主体和结束语。公文首页必须显示正文，在主 送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年 份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每 行排28字。(4)附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如 有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识 “附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉 伯数码(如“附件：1 XX)；附件名称后不 加标点符号，如需回行，与上一行附件名称首字对齐。(5)发文机关署名(

9、从2012年7月1日起)：署发 文机关全称或者规范化简称。(6)成文日期：指公文生效的时间。署会议通过或 者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机 关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4 字。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。(7)印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发 文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的 普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由 主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖 印章。单一机关制发的公文以成文日期为准，居中署名。加 盖印章端正、居中下压机关署名和成文日期，使发文机关 署名和成文日期居印章中心偏下位置，印

10、章顶端距正文或 附件说明一行之内。当联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关 顺序整齐排列在相应位置，印章一一对应、端正、居中下 压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期。印章间互不相交或相切，首排印章顶端 距正文或附件说明一行之内。不加盖印章公文。单一机关行文时，在正文或附件说 明下空一行右空二字编排发文机关署名，在署名下一行编 排成文日期，首字比机关署名首字右移二次，如成文日期 长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相 应增加机关署名右空字数。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期 时，可以采取调整行距、字距的措施解决。(8)附注：是需要说明的

11、其他事项，如公文的发放 范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如 有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成 文日期下一行。(9)附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。 附件应与公文正文一起装订，另页编排，并在附件左上角 第1行顶格3号黑体标识“附件”，有序号时标识序号； 附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不 能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文 字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。9 .公文版记部分置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送 机关、印发机关和印发日期。(1)抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公 文的其他机关。公文如有抄

12、送，在主题词下一行；左空1 字用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机 关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最 后一个抄送机关后标句号。如有主送机关，位于抄送公关 上一行，中间无分隔线。(3)印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主 管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下 (无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用4号仿宋体 字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以 公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。(4)版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反 线，宽度同版心。10 公文横排表格表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单 面码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。