文件排版的格式及标准.docx
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1、文件排版的格式及标准1 .大标题:二号方正小标宋(可根据字数多少适当调整,以 美观舒服为主)。2 .副标题:三号楷体。3 .大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312,职务在前、 姓名在后,中间空2个字符。若发文字号:发文机关代字+ 年份+序号,如:X发(2017) 1号。4 .正文:三号仿宋,文选两端对齐。标题与正文空一行,行 距设置为最小值,值为0磅。5 .一级标题:三号黑体,标题内容最后面不加标点符号,序 号”一二、”带顿号。6 .二级标题:三号楷体GB2312,标题内容后面不加标点符号, 序号“(一)(二)”不带标点。7 .三级标题:三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号,点号用全
2、角。序号“1. 2. ”带标点”如:1.简介。8 .四级标题:三号仿宋GB2312,序号“(1) (2) ”不带标 点。9 .页边距以文档工具默认为主即可,如遇特殊情况,为排版 的方便可另行调整,一般页边距:上:3. 7cm;下:3. 5cm; 左:2. 8cm;右:2. 6cm;页脚:2. 9cm;行间距:固定值26-30 磅之间。常用28或29磅(视具体情况,以美观为宜)。10 .文后如有落款,一般是空两行,居右侧。时间:落款时 问*年*月*日,用二号仿宋GB2312,放正又后空 一行偏右。IL版记:四号仿宋GB2312,前后各空一个字符。如:党政 办公室2020年10月25日印发。12.发文机关署名、成文日期和印章:成文日期一般右空四 字编排,单一机关行文时,一般在成文日期之上,以成文日 期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心 偏下位置,印章顶端应当上距正文一行之内。成文日期用阿 拉伯数字将年、月、日标全,月日不编虚位(即1不编为01)。 13.页码:四号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一 字线,如本页页码(页面位置设置为:底端外侧,若多页需 要在页面布局一页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾 选奇偶页不同选项,页码位置应距离正文边界一个字符)。
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