医院医药代表接待管理制度.docx

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1、医院医药代表接待管理制度为进一步规范我院新特药、医用耗材、医疗设备等的采购、使用， 建立医院与医药生产经销企业之间信息与技术交流的正常渠道，增加 工作透明度，深化政风行风建设，促进廉洁行医，保证临床工作有序 进行，营造风清气正的医疗环境，根据药品管理法、中华人民共 和国医师法、医疗机构管理条例、关于印发加强医疗卫生行风建 设“九不准”的通知等法律法规和我院工作实际，特制定本制度。一、本制度所称医药代表，是指药品、医用耗材和医用仪器设备 生产经营单位聘请的从事药品、医用耗材和医用仪器设备宣传、推广 等事项的工作人员，包括以药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营 单位名义到医院进行业务活动的人员。二

2、、接待管理部门：由医院药剂科负责医药代表到我院开展信息 与技术交流等业务联系的预约登记及组织接待相关事宜。三、接待时间：每季度最后一月第三周的星期三下午14:30 17:00o四、接待地点：门诊五楼大会议室。五、参加接待人员：由医院负责药品、耗材、设备、仪器的分管 领导、医务科、设备科、药剂科和药品、耗材、仪器设备等信息涉及 到的各相关临床科室主任及相关专业人员参加。医院纪检部门派人全 程监督。六、接待日工作：主要是收集医药代表提供的资料，听取医药代 表关于新药、特药、新耗材、新仪器、新设备等信息介绍。七、接待方式：收集药品、医用耗材和医用仪器设备生产企业或 经销商代表提供的资料；听取医药代表

3、新药、专科药及新耗材和新仪 器设备信息介绍；与临床医务人员交流沟通；安排学术讲座等。八、接待日医药代表需递交的相关资料目录：1 .医药代表法人授权委托书。2 .医药代表身份证明。3 .遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉洁承诺书。4 .药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料。5 .加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医 疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。6 .其它的相关产品详细资料。九、接待要求1 .药剂科要做好预约安排等有关服务工作，规范接待程序；参 与接待人员要认真听取医药代表相关情况的介绍，做好交流和沟通工 作。2 .接待准备：医药代表预约登记。接待日前，医

4、药代表须填写 医药代表接待日登记表发送至药剂科电子邮件预约登记。药剂科 按电子邮件接收日期登记，并审查资料，作出相关评价，在接待日前 五天通知预约医药代表。相关表格及资料可在鹤庆县中医医院公众号 微官网获取。除特殊情况外，未经预约登记的，恕不接待。3 .严禁任何科室及个人私自接待医药代表，亦不允许医药代表私自进入科室(门诊、急诊、病房、药剂科、行政办公室等)进行有关 产品推介、促销和其它活动。若有违反，一经发现并查实：相关科 室及个人视作违纪行为进行处理。立即停止采购该医药代表（厂、 商）的产品。4 .医药代表提供的相关宣传资料应当准确、客观、公正、完整， 符合法律要求，符合职业道德标准。5

5、.医药代表宣传的药品安全信息应当以临床前研究结果和利用 统计学及药物安全标准进行评估的临床研究总结报告为基础。6 .医药代表介绍的医疗器械产品应当符合医疗器械强制性国家 标准；尚无强制性国家标准的，应当符合医疗器械强制性行业标准。7 .认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规及医院有 关规章制度处理接待中的有关问题，自觉维护正常的医院工作秩序。8 .药剂科、信息科等各部门不得提供用药、用械信息予医药代 表。若有违反，一经发现并查实按相关规定处理。9 .每次接待的情况都要记录在案，由医院药剂科负责保管，统 一归档与使用。十、接待后新药、新耗材、新仪器设备引进1 .临床各科主任或医务人员在参加

6、接待，听取新药、新耗材、 新仪器设备介绍后，收集本专科新药、新耗材、新仪器设备相关资料， 并在科内进行讨论，决定是否申请引进，并做好会议记录备查。2 .科室决定申请引进新药时，到药剂科领取新药申请表进行填写，并附科室讨论的集体签名及廉洁承诺书交药剂科；科室决定申请 引进新耗材、新仪器设备时，将书面申请，并附科室讨论的集体签名 及廉洁承诺书交设备科。3 .药剂科将各科室新药申请进行汇总，组织相关专家进行新药 评估，评估通过的则集中提交药事管理与药物治疗学委员会讨论，决 定是否召开新药引进药品遴选专家会议进行审议；设备科将各科室新 耗材、新仪器设备申请进行汇总，组织相关专家进行评估，评估通过 的则

7、集中提交医院设备管理委员会、院务委员会或其他相关部门讨论。十一、其它有关要求及罚则1 .其它非指定的科室（部门）和医务人员，未经允许一律不准 违规与医药代表接触。一经发现，第一次给予当事人及科主任警告； 第二次扣发当事人当月奖励性绩效奖，停止处方权一个月，并扣发科 室主任当月职务补贴。对屡教不改或对医院造成不良影响的，对当事 人给予调离原岗位、停止处方权一年及扣发6个月（自事发当月起） 奖励性绩效奖的处分。2 .医药代表如确有需要到科室交流的，须经医务科及医院纪检 部门同意，并在医务科人员及医院纪检人员的陪同下进行。3 .如医务人员被医药代表纠缠，“被动”接触了医药代表，应 坚决予以驱离，并于12小时内向医院办公室备案，说明有关情况。4 .医药代表在指定时间和指定部门以外接触医院医务人员，尤 其是未经允许私下向医务人员推销其产品的，一经发现，停止采购其 公司所代理的药品和耗材。5 .其他物资采购参照本制度执行。6 .本制度自下发之日起执行。