办公文件：人事档案管理制度.docx

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1、人事档案管理制度口第业的第第案的口建料进位检等等 、一(3原引在在(4目一，保守档案机密.现代企业竞争中，部分.对人事档案进行情报战是竞争的重要内容，管，能有效二，维护人事档案材料完整，防止材料三，便于档案材料的使用.保管与利用是紧密而档案机密便是企 密 地保守机密.坏，这是档案保管的主要任务.联的，科学有序的保管是高效利用档料立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键.其基本内容大致包括五部分：材归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计 材料归档制度.新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首 行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归才 置；再

2、次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放，检查核对制度.检查与核对是保证人事档案完整、安全的重罢制度.对材料的具体档案.手段.查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀,也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误核突对发递 一 一对发有现事档 些的Ol案卫遵取在写 应档起 按中到保填 递转收对于较大的库 房库房 、任何人行问进，疑期后生定之发后档于 之关 害是度检灾是 由 亍 斗了是 彳火*现般 进友材乙一 要火份发递 也水某，中 ，戈霉r 或定案 下？角变档 已失确 况 七匕* 芟 情遗育O 不材zJ 歹、 U的

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4、出工在重人事档案利用制一，建立人事档案利用 遵循一定的程度二，建立人事档案利用这些制度行人事事 档 案设立阅览室以供利用制度是为了高效、和手续，这是有序地 保证用档案材料.档案在利用过程中 案管理秩序的重要手段制度也是为了给档案管理活动提供事，这是对工作 人档案利用的 利 用 有 多查阅.阅览室一般设在人事档案月SI章依据.工作人员必须 !的基本要求 的方种 方 式房内或靠近库房的地方便调卷和管理.这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，等. 这 是 人 事 档 案 利 用借出使用.借出库房须满足一定的条件，比如：本机安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等.借出的时间出具证明材料.于监督，利于

5、防止泄密和主 要 方 式领导需要查阅人事档案宜过长，到期未还者应及这也是人事档案部门的功能之一.出具的证明材料可以是人事部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件.要具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等人事档案利用的手通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续.这是维护人事档案完整安全要保证查阅手续.正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，报中人，首其再然员明字 写签勺案齐 白档 目；,溥 象人亲 对由续 的后 阅最 查取手一次次进先 后位档事记 单 登 档借人档 t 借 借，行况f 情 等档 况事 概人 的 人准 阅批 查核其

6、对给章数 上，进份 告盖、 报其称 档 名对斗 借门 O材出B门，立口 间 写部时 ) 的 门位案档签 部 借 1单档把次，查阅单位（部门）盖章.负 申请报告进行审核，若理由充予 批 准续内容与查档报告相似, 负 责 人 签 字 行 审 核、 批 准 、理由等填清楚，并由借档 字度的，按式：，丢；时档求续的在告责分最后,归还时,及时在外借登记上注销.出具证明材料的手续：单位、部门或 需履拿续：首先，由有关单位（部门）开具介绍信;其次档案部门按照有关规定，结合利用者的要求, 门有导审阅,加盖公章,然后登记、发出.部 案 档 事人 由要行 需人 个料 材 明 证 具 出 求 要 明 说证 后 最，关料 材，明证 供提门以的人料 材 明 证 具 出公 盖 加 并案 档 事 人 由 料 材 明时下章事部领