写函就是写信吗.docx

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1、写函，就是写信吗函原指信的封套。古代的信装在木匣里邮递，这匣就叫 函。后来就称信件为函。古代的信件，往往叫书，不叫信， 也不叫函，如司马迁报任安书、王安石答司马谏议书 等。公文的函，是从古代信件演变过来的。在当代，集体单 位之间的公对公信件，就是函。这个集体单位之间是平行关 系，或没有隶属关系，不是上下级关系。但有事情要告知， 要询问，要请求支持，甚至还有审批的，这样就要有公文来 往，函就产生了。因此，写函，从某种意义上讲，就是写信, 就是体现着古代公务员的文人情怀。但公文的函，有一定的 要求和格式，不能如写信那样，可以随意。那么什么是复函 呢。你给我函，我要回复你，相当于写复信，表达或知道，

2、 或同意，或批准，或支持，或感谢，那就是复函。例：XX 市人民政府办公室关于临时工、合同工能否处罚致某单位的 复函。（一）公文的函，从广义来说，可分两大类，即公函和 便函。但按内容，则可细分为以下几种：一是商洽事宜函， 例：某公司致某大学关于建立全面协作关系的函；二是通 知事宜函，例：某公司关于建筑质量致某局的函；三是征 求意见函，例：某局关于征求提高建筑质量管理办法意 见的函；四是请求批准函，例：某企业致某局要求批准参 与土地出让的函（这种函的性质就如同请示）。（二）公文的函，是有格式的。大家特别要掌握正文的 格式。正文由引言、主体、结尾、结语等部分组成。1、引言。写发函的缘由。交代发函的目

3、的、根据、原因 等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”等过渡语转入下 文。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批 准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、 意见叙写清楚。3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方 协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见 或请主管部门批准等。4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项， 选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像

4、普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。复函的正文：也 由引言、主体、结尾、结语等部分组成。1、引言。一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再 交代根据，以说明发文的缘由。最后用“现将有关事项函复 如下”等过渡语转入下文。2、主体。这是复函的核心内容部分，注意答复事项的针 对性和明确性。3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。4、结语。用“特此函复”。（三）要特别提醒大家的是，各类企业与党政机关不存 在上下级关系，但有时要与党政机关发生公文来往。如无特 殊情况，一般都要用函和复函。但这时的函和复函实质上类 同请示与批复。我们企业在写这类函的时候，就按请示的要 求来办，只是将文种换成函。写好函和

5、复函的几个要点：1、不同函和复函有不同写法。商洽事宜函、通知事宜函、 征求意见函、请求批准函以及上报材料的函、催办函、邀请 函等等，它们的侧重点都是不一样的，所以在正文写作中也 不一样。注意它们的区别。例如商洽事宜函，重点要写出是 何、为何、如何，通知事宜函的重点要写出何事、为何做， 如何做；请求批准函的重点要写出是什么、为什么、做什么。2、用语要恰到好处，把握分寸。函和复函的对象或是平 行机关或者是不相隶属单位，与上行文、下行文不同，更加 需要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必 逢迎恭维、曲意客套。3、函和复函都要做到言简意赅。写函，最能展示公务员 的文字功底。每个字都要推敲。

6、篇幅不要过长。一般的函和 复函，不要超过一二张纸。特别具体的内容可通过附件解决。（四）下面，我们共同来写一个函。某集团关于某某工 程车存在严重质量问题要求赔偿损失的函基本素材如下： 某集团公司于2023年6月6日向某公司购买了一批工程车 15辆，发票两张，号码为某某某，于年某某月某某日交货， 九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前后 轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技 术专家检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料 标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，要向某 公司发函，要求赔偿损失。这个函怎么写。1、引子要写出事情经过及发函理由：我公司于2023年

7、 6月6日向贵公司购买了一批工程车15辆，发票两张，号码 为某某某，于年某某月某某日交货，九月中旬正式投入营运 使用。该批车使用后，陆续发现前后轮内侧胎不规则锯齿形 磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家检验，认定此批 车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于 十一月初暂停止使用。为此，特向贵公司请求：2、内容要具体明确：一、于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题; 二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。3、结尾的要求要有理有节。希贵公司讲求信用，按国家 有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。（五）今天的课后，给大家布置一个简单的小作业：写 一个某公司关于庆祝某公路竣工通车的邀请函基本素材 如下：风雨兼程三载，而今车马通达。中秋国庆长假前夕， 集团迎来好消息，经过三年多时间的奋战，某“四好农村路” 工程顺利通过竣工验收，并实现全线通车。为此，集团将邀 请某县有关单位参加某公路竣工通车仪式。请您为公司写一 个邀请函。提示邀请函的框架：引子：表示感谢您长期来的 支持；正文函告竣工通车仪式的时间、地点、议程。结尾： 感谢您的光临。