公文格式标准.docx

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1、公文格式标准根据国家党政机关公文处理工作条例和党政机关 公文格式(GB/T9704-2012),现整理公文格式规范要点如 下：一、发文机关标志红色方正小标宋简体，字号应根据发文机关名称字数确 定，排列在一行，以美观大方为宜。联合行文时，如需同时 标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在 前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联 署发文机关名称为准上下居中排布。二、发文字号用3号仿宋GB-2312字，编排在发文机关标志下空二行 位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年 份应标全称，用六角括号”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数

2、字后加“号” 字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人 姓名处在同一行。三、密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期 限中的数字用阿拉伯数字。四、签发人在上行文中，“签发人”用3号仿宋GB-2312字，签发姓名”用3号楷体GB-2312字。五、版面要求A4纸（上白边）为37 mm,下白边35mm,公文用纸订口 （左白边）为28mm,右白边26mm,行间距通篇固定值28. 8 磅。六、标题要求标题由材料题目及汇报单位简称居中组成（不写时间日 期），材料题目为二号小标宋（标题不加黑，分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜, 间距恰当，标

3、题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度 一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型），单位简称为三 号楷体GB-2312字。七、正文要求正文含附件说明、发文机关署名、行文日期、附注。正 文与成文单位空一行。行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字。特定 情况可以作适当调整。字体和字号。如无特殊说明，除一、二、三级标题外， 汉字用三号仿宋GB-2312字，数字用三号TinleS New Roman 字，特定情况可以作适当调整。在正文中，一级标题用“一、”，3号黑体字，不加粗; 二级标题用“（一）”，3号楷体GB-2312字，加粗；三级 标题用“L”，而不是“1、”，3号仿宋GB-2312字，加粗

4、;正文用3号仿宋GB-2312字，不加粗，文中行距为30磅； 在括号、双引号、书名号之间均不用顿号。示例：一级标题用三号黑体单独起行，“一、XXXX-二级标题用三号楷体GB-2312 “（一）XXXX-v三级标题用三号仿宋GB-2312字体“1. XXXX” 四级标题用三号仿宋GB-2312字体“（1） XXXX-v文中数字用Times New roman（新罗马数字）如7, 545. 5 每页材料必须标清页码，页码要居中，页码形式为宋体 4号字，如“1”。正文末尾不写单位和日期。附件。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，一 般用3号仿宋GB-2312体字，后标全角冒号和附件名称。如 有多

5、个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX）;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需 回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。在落款日期之后的“附件”二字用3号黑体字顶格编排 在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附 件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。八、公文版记含抄送机关、印发机关、印发日期。放于最后，印发机 关和日期用4号仿宋字。编排在末条分隔线之上，印发机关 左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，后加“印发”二字。版记要落于偶数页，前页若空白, 则前页与版记页都不加页码。九、装订订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7cm处。十、盖章公章下弧压日期的下沿。不可在空白页上盖公章，可调 行距，让前页的内容下移一行。十一、附件及表格要求附件及表格材料的印刷及排版方式尽量同主材料保持 一致，且必须同主材料装订成一册，不可分别装订。