公文函的写法及格式模板.docx

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1、公文函的写法及格式模板一、函的概念在党政公文主要文种中，“函”是唯一的一个平行 文。“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和 答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽 工作、询问和答复问题，起着沟通作用。（二）灵活性。行文关系灵活，可以使用平行文， 也可以使用上行文和下行文。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特 点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类从内容作用看，一般分为五种：（一）申请函。向无隶属关系的有关主管部门请求批 准事项的函。（二）商洽函。用于请求协助、商洽解决办理某一问 题的函。（三）询问函。上下级或同级之间

2、均可使用。（四）答复函。上级答复下级询问、平级相互答复事 项及审批答复函时使用的函。（五）告知函。平级或不相隶属单位之间相互通知事 情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的 性质。四、函的写作格式从内容作用看，一般分为五种：（一）申请函。向无隶属关系的有关主管部门请求批 准事项的函。（二）商洽函。用于请求协助、商洽解决办理某一问 题的函。（三）询问函。上下级或同级之间均可使用。（四）答复函。上级答复下级询问、平级相互答复事 项及审批答复函时使用的函。（五）告知函。平级或不相隶属单位之间相互通知事 情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的 性质。五、注意事项（一）无论是什么内容的

3、函，其性质都是公文，因此 必须用对待公文的态度对待函，态度要严肃，格式要规 范。无论什么内容的函，其正文都强调开门见山，直陈 其事，力戒套话、空话；要言简意明，切忌冗长。（三）函所写作的内容一般要求要单一、要集中，应 当一事一函，便于及时处理。不宜一函数事，以免耽误。（四）函是多向行文，行文关系比较复杂，因此要特 别注意态度的恳切和语言的得体，讲究分寸。商洽问题, 语气要委婉、谦和，提出要求或建议，要给对方留有余 地，不可强人所难。即使是上下级关系，也应以礼待人, 诚恳合作。【函的格式模板】XXX关于的函（标题） :（收文单位）为了 XXXXXXX X。现将有关情况 函告如下，请示解决XXXX问题。（发函缘由）一、 o、 X o三、 o（具体事项） o（希望要求）以上意见，盼复。（结束语） （发文单位印章）XX年X月日（日期）