公文的格式标准.docx

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1、公文的格式标准根据国家党政机关公文处理工作条例和党政机关 公文格式（GB/T9704-2012）,现整理公文格式规范要点如 下：公文一般由版头（份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线）、主体（标题、 主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、 附注）、版记（抄送机关、印发机关、印发日期和二维码、 页码）等组成。L份号。一般用6位3号阿拉伯数字黑体顶格编排在版 心左上角第1行。涉密公文必须标注份号，非涉密公文必要 时也可标注份号。2 .密级和保密期限。一般用3号黑体字顶格编排在版心 左上角第2行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。（见 图2）3 .紧急

2、程度。一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角 第3行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列。4 .发文机关标志。发文机关标志居中排布，上边缘至版 心上边缘为35mm,颜色为红色，采用方正小标宋字体，字号、 间距适当，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应 将主办机关排列在前。“文件”二字置于发文机关右侧，以 联署发文机关名称为准上下居中排布。市委及市委办公室与其他机关联合行文时，发文标志用 市委或市委办公室发文标志。5 .发文字号。用3号仿宋字体编排在发文机关标志下空 2行位置，上行文的发文字

3、号居左空1字编排，与最后一个 签发人姓名处在同一行。下行文居中排布。发文字号年份应 标全称，用六角括号，发文顺序号不加“第”字，不编虚位。6 .签发人。上行文应当在发文字号右侧标注签发人姓 名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右 空一字，编排在发文机关标志下空2行位置。“签发人”三 字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字体。如有多个 签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自 上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上1 行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名与发文字号 处在同一行。签发人与第一个签发人处于同一行。7 .版头中的分隔线。在发文字号之下4m处

4、居中排布， 正中由2号五角星连接。分割线与五角星套红印制。8 .标题。用2号方正小标宋体，编排于红色分隔线下空 2行位置，分1行或多行居中排布。多行标题排列为梯形或 菱形，不采用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙 漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关 名称之间用空格分开，不加顿号。副标题、日期用3号楷体 字体。9 .主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位置， 居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 决议、决定、意见、会议纪要等文种，普发时可不标注主送 机关。10.正文。公文首页必须显示正文。主送

5、机关位于标题 下方的公文，正文直接位于主送机关下1行；无主送机关或 主送机关位于版记部分的公文，正文位于成文日期下空1行。 公文中文字的颜色均为黑色3号仿宋字体，数字为新罗马体 （TimesNewRoman） o正文中第一级别小标题用3号黑体字、 第二级用3号楷体字体、第三层和第四层用3号仿宋字体。 公文结构层次序数依次可以用“一、” “（一）” “1” “（1） ” 标注。正文中的标点符号要符合标点符号用法（GB/T15834 -2011），数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾 单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次， 段落间空1行。IL附件。在正文和发文机关署名之间，与正文

6、空开1 行，左空2字编排“附件”2字，后接全角冒号和附件名称， 名称后不加标点符号，名称较长需回行时，应当与上1行附 件名称的首字对齐。如有多个附件，附件序号用阿拉伯数字 （如“附件：LXXXX ）标注。批转的下级机关公文和转发的上级、同级机关的公文， 不属于公文附件，不加附件标注。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”2 字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一 行。附件标题居中编排在版心第三行。12 .发文机关署名、成文日期和印章。发文机关署名应 当署发文机关全称或者规范化简称。成文日期应当署会议通 过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签 发机关负责人签发的

7、日期。上行文必须加盖印章；有特定发 文机关标志和二维条码的普发性公文可不加盖印章。加盖印章的公文：成文日期一般右空4字编排，印章用 红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，在成文日期之 上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日 期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说 明）1行之内。联合行文时，将各发文机关署名按照发文机 关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应，端正、居 中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切， 每排印章两端不得超出版心，首排印章顶

8、端应当上距正文 （或附件说明）1行之内。不加盖印章的公文：单一机关行文时，在正文（或附件 说明）下空1行，右空2字编排发文机关署名，在发文机关 署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2 字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2 字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编 排，发文机关署名一般等宽编排。意见、决定、通报、会议纪要类普发文件正文末不署名， 成文日期一般加圆括号用3号楷体字体标注于标题下方居中 位置。公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名 章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。对于加

9、盖签发人签名章的公文，单一机关制发的公文加 盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字 加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字 编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职 务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排， 与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个 机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签 名章一般用红色。13 .附注。标注文件的发布层次等需要说明的事项。有 主送机关的公文，附注居左空2字加圆括号编排在成文日期 下1行。无主送机关的公文，附注居左空2字加圆括号编排

10、 在正文后下1行。普发性公文根据需要标注发布层次，一般 为“此件发至县团级” “此件发至乡科级”。需要向社会广 泛宣传的文件，标注”此件公开发布”。上行文不标注发布 层次，请示要在附注中标注联系人和联系电话。14 .抄送机关。一般用4号仿宋字体，在印发机关和印 发日期上一行、左右各空1字编排。“抄送”二字后加全角 冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一 个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将 “抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有 主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上 1行，之间不加分隔线。15 .印发机关和印发日期。印发机关和印发日期

11、一般用4 号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空1字， 印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份 应标全称，月日不编虚位(即1不编为01)后加“印发”二 字。16 .二维条码。印制在公文最后一页的版心右下角位置, 如公文带有版记，印制在版记下方右侧，与版记空开3mm, 与版心右边缘空开5mm。二维条码长为50mm宽为12mmo17 .页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公 文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。公文的附件 与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文的版记页前有 空白页的，空白页和版记页均不编排页码。18 .幅面尺寸。公文使用A4型(297210mm),版心 一般为22行，每行28个字；公文上为37lmm,左为28 1mm,版心尺寸为 156mm 225mmO